Как составить должностную инструкцию финансового менеджера — рекомендации

Современная рыночная экономика диктует коммерсантам свои стандарты. Чтобы выдержать высокую конкуренцию, торговым и промышленным предприятиям приходится на постоянной основе регулировать свои денежные ресурсы.

Выбор тактики управления финансовыми потоками напрямую зависит от принятой в компании бухгалтерской учётной политики.

Контроль и распределение денежных средств, как правило, осуществляется экономическим подразделением, в штате которого имеется должность финансового менеджера.

Финансовый менеджер – это специалист, который выполняет обязанности по разработке финансовой политики, а также осуществляет её внедрение и контролирует исполнение вводимых положений всеми подразделениями компании. В настоящее время в России нет чёткой структуризации должности, называемой «финансовый менеджер». Происходит это по ряду причин.

• В крупных торгово-промышленных организациях денежными потоками управляет высший менеджмент – финансовый директор, управляющий компании или руководитель отдела финансов. В подчинении у высшего руководства может быть личный помощник, чья должность будет называться «финансовый менеджер». Возможно, что таких менеджеров в компании предусматривается несколько, и задачи для них ставятся различные. Как правило, финансовые менеджеры относятся к среднему или низшему звену в структурной штатной иерархии компании. Не всегда такие работники закончили высшее учебное заведение, иногда эти люди приходят со средним специальным образованием.
• В штатном расписании небольшой компании может быть предусмотрено наличие специалиста с высшим профильным образованием, чья профессия напрямую связана с финансовой деятельностью. Ему вменяется в обязанность разработка и реализация финансовой политики. В данном случае финменеджер в одном лице является руководителем и исполнителем. Он наделён определённой долей самостоятельности, власти и ответственности в решении всех вопросов, связанных с денежными ресурсами.

Подобная градация штатной иерархии напрямую зависит от величины предприятия, объёма управленческих задач и методов их решения.

В последнее время на рынке труда наметилась тенденция, согласно которой менеджером по финансам принято считать человека, имеющего высшее профильное образование и опыт руководящей работы в данной сфере.

Требования, которым должен соответствовать менеджер по финансам, состоят из теоретических и практических навыков.

На подобную вакансию можно претендовать только в том случае, если у вас за плечами оконченный институт экономического профиля и опыт работы по специальности не менее 3 лет.

Как правило, вопросы на собеседовании, обращённые к претенденту, направлены на выяснение уровня его профессиональной компетенции.

Что должен знать и уметь финансовый менеджер:

• теорию управления, финансы и кредит, менеджмент, экономику предприятия;
• принципы ведения бухгалтерского учёта и экономической статистики;
• методологию проведения экономического анализа, доходности капитала, финансовых и предпринимательских рисков;
• законы и правовые нормы, предъявляемые к ведению финансовой и хозяйственной деятельности организации;
• налоговое законодательство;
• основы трудового законодательства;
• стандарты налоговой, финансовой и статистической отчётности;
• правила работы с ценными бумагами, акциями;
• основы управления капиталом, методы формирования оборотных средств компании;
• оценивать тенденцию развития рынков сбыта и финансов;
• организовать плановую работу и обеспечить контроль денежных потоков;
• умение создавать финансовые планы и формы отчётности по их выполнению;
• знать принципы кредитования и привлечения инвестиций;
• свободно владеть профильными компьютерными программами.

Чтобы стать настоящим профессионалом своего дела, финменеджеру требуется постоянно повышать уровень образования, следить за изменениями в законодательстве, своевременно осваивать новинки программного обеспечения, а также вкладывать средства в курсы повышения квалификации.

Начать карьеру выпускнику экономического ВУЗа лучше всего с должности стажёра, постепенно набираясь опыта и знаний у наставника.

Менеджеры руководящего состава зарабатывают от 50 до 150 тысяч рублей и более, в зависимости от объёма выполняемых обязанностей.

Работа финансового менеджера может подразумевать довольно обширный функционал, который складывается в зависимости от потребностей компании и объёмов денежного оборота. Обобщённо такой специалист должен выполнять 5 основных функций.

• Способствовать приросту капитала компании. Достигается это путём снижения затрат и нахождения способов увеличения прибыли. Хорошие управленцы в сфере финансов преимущественно должны действовать в интересах своего предприятия, в их задачу входит не только оптимизация производственных процессов, но и снижение уровня налоговых отчислений. Разумеется, что делать это хороший специалист будет только законным путём.
• Компенсация затрат. Получение прибыли – это сложный процесс, в котором задействовано множество составляющих, и одной из них является правильное распределение денежных ресурсов. Важно не только минимизировать текущие и долгосрочные расходы, но и получить прибыль от умелого вложения свободного капитала в выгодное для компании направление. Поиск такого направления – задача менеджера по финансам.
• Анализ и контроль. Чтобы компания процветала и развивалась, необходимо постоянно контролировать финансовую сторону любого процесса, совершающегося в ней. Но помимо внутреннего контроля, менеджер обязан выполнять анализ и внешней экономической среды, влияющей прямым или косвенным образом на рост прибыли. Своевременное реагирование и составление правильных прогнозов поможет уберечь денежные средства и приумножить их.
• Управление финансами. Эта функция сводится к правильному распределению всех финансовых потоков компании, учёту её активов, поиску прибыльных инвестиционных направлений и минимизации возможных финансовых рисков.
• Внедрение инноваций. Ежегодно специалист по финансам разрабатывает стратегический план развития компании. Направление движения, согласно этому плану, зависит от уровня получения доходов за прошлый период, а также от перспектив роста прибыли и состояния экономики в отрасли. Кроме того, нередко в такой план закладывается и модернизация тех или иных объектов, требующая новых подходов ведения бизнеса и, соответственно, финансовых вложений.

Грамотные и удачные управленческие решения в сфере финансов помогают компании выстоять в конкурентной борьбе. Недаром финансовую деятельность знающие люди сравнивают с искусством, овладеть которым дано далеко не каждому.

Прежде чем начать работать в компании, опытный менеджер кратко знакомится с бухгалтерским балансом предприятия.

Занимается он этим не из праздного любопытства, а для понимания объёма должностных обязанностей, круг которых отображает специальный документ, называемый должностной инструкцией.

В каждой организации она будет иметь свои особенности, но есть в ней и основные пункты.

• Основные положения. Здесь указывают, к какой категории по штатному расписанию относится специалист – руководитель или служащий. В этом же разделе прописывают требуемый уровень образования, стаж работы и базовые навыки. Следующий подпункт будет содержать данные, определяющие, кому из руководителей будет подчиняться финансовый менеджер, а также, кто будет выполнять его обязанности на время болезни, убытия в командировку или отпуск.
• Должностные обязанности. В этом пункте подробно описывают весь набор функций, который требуется выполнять работнику. Приведём некоторые из них в качестве примера: разработка нормативов оборотных средств, анализ финансово-экономической деятельности, управление активами и так далее.
• Критерии оценки качества работы. Чтобы определить, насколько эффективен менеджер по финансам в своей деятельности, компания продумывает и фиксирует в инструкции маркеры, по которым будет достоверно определено качество его работы. Например, таким показателем станет ежегодный прирост прибыли на запланированном уровне, отсутствие кредиторской задолженности, увеличение объёмов производства и другое.
• Перечень прав работника. Здесь указываются те полномочия, которыми предприятие наделяет финансового менеджера от имени генерального директора. Например, финансовому менеджеру поручается вести деловую переписку с органами налоговой службы, взаимодействовать и отдавать распоряжения руководителям структурных подразделений, иметь право подписи финансовых документов и другие варианты.
• Нормы ответственности. Этот пункт определяет степень и меру ответственности, которую понесёт работник в результате своих действий или необоснованного бездействия. Например, за нарушение законодательства РФ финансовый менеджер будет нести ответственность в установленном законом порядке. За нарушение трудовой дисциплины на него будет возложено дисциплинарное взыскание. При обнаружении материальных убытков работник может быть подвергнут судебному разбирательству.

Составление должностной инструкции – дело непростое и кропотливое. Если этот документ продуман до мелочей, то кадровой службе значительно облегчается задача подбора наиболее подходящего на такую должность кандидата, а у предприятия появляется возможность найти профессионала, который все свои знания и таланты направит на процветание фирмы.

Источник: /vplate.ru/menedzher/finansovyj/

Финансовый менеджер: функции и обязанности :

В приоритетных целях любой компании должен числиться пункт, суть которого заключается в эффективном управлении ресурсами. Многое зависит от того, какая стратегия была выбрана фирмой.

Это способно повлиять на формирование принципов управления денежными потоками, а также на определение взаимоотношений, сложившихся между разными субъектами хозяйственной деятельности.

И в данном обзоре мы постараемся рассмотреть, что собой представляет такая специальность, как финансовый менеджер.

Кто может повлиять на эффективную деятельность компании?

Учет, контроль, распределение ресурсов и другие подобного рода функции возлагаются на экономический департамент. Его сотрудники обязаны отвечать за грамотное осуществление соответствующей политики предприятия. Они обязаны формировать такие условия, которые будут содействовать эффективной деятельности компании. Финансовый менеджер должен решать самые разные задачи, которых может быть очень много. Среди них стоит выделить только те, с которыми сотруднику придется сталкиваться чаще всего.

Основные задачи, который должен решать специалист

Итак, какие задачи должны быть решены?

1. Надо найти варианты наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов.
2. Необходимо оптимизировать денежный оборот и минимизировать возможные риски.
3. Требуется грамотно оценивать потенциальные возможности предприятия.
4. Следует искать решения, с помощью которых можно будет добиться экономической стабильности.
5. Нужно планировать и контролировать расходы.
6. Специалист должен работать с клиентами.

Также необходимо решать задачи организационного характера. Функции финансового менеджера должны включать в себя участие в бюджетном процессе и обеспечение функционирования казначейства.

Деятельность специалиста подразумевает осуществление контроля над хозяйственной деятельностью, анализ денежных потоков, исследование возможностей использования самых разных инструментов в рамках политики компании.

Простые обязанности, которые должен выполнять сотрудник

Что еще можно сказать о такой специальности, как финансовый менеджер? Обязанности этого сотрудника достаточно обширны. Можно выделить только самые важные из них.

1. Он должен анализировать бухгалтерский баланс.
2. Он обязан разбираться в отчетности (бухгалтерской, оперативной и статической).
3. Он должен проверять финансовую информацию.
4. Что еще должен делать финансовый менеджер? Обязанности этого сотрудника включают в себя анализ результатов производственно-торговой и финансовой деятельности.
5. Он должен подвергать анализу и оценке экономическую эффективность, свойственную мероприятиям касаемо вложения денег.
6. Сотрудник обязан осуществлять контроль над движением денежных потоков.
7. Он должен прогнозировать итоги вложений денег, оценивая и принимая окончательные решения.
8. В его обязанности входит разработка программ применения финансовых ресурсов.
9. Он должен составлять финансовые планы, отчеты относительно применения ресурсов и достижения показателей.
10. Он обязан заниматься подготовкой документации касаемо финансовых вопросов для предоставления в банковские, налоговые организации.
11. В его функции входит осуществление контроля над достижением показателей, присущих финансовому плану и программам касаемо эффективного использования ресурсов.

Более сложные обязанности

Деятельность финансового менеджера подразумевает выполнение и более сложных обязанностей. Они следующие:

1. Специалист должен заниматься формированием валютной политики.
2. Он обязан обеспечивать валютную деятельность.
3. В его обязанности входит разработка стратегии, а также участие в формировании бизнес-планов.
4. Он должен заниматься страхованием финансовых рисков.
5. Он обязан проводить залоговые, трастовые и лизинговые операции.
6. Специалист должен анализировать финансово-хозяйственную деятельность компании, рассматривая при этом конъюнктуру рынка.

Тонкости, которые должны быть учтены

Какие еще нюансы должна учитывать подобная работа? Финансовый менеджер на современном этапе должен уметь приспосабливаться к условиям внешней среды, которые способны быстро изменяться. При этом ему необходимо оперативно разрабатывать стратегию предприятия.

Что должен учитывать финансовый менеджер? Управление стратегического характера тесно связано с процессом выработки долговременного курса развития компании, а также с его осуществлением, посредством использования настоящих хозяйственных планов.

В зависимости от того, какими размерами характеризуется компания, а также какие цели ей присущи, вышеперечисленные функции и задачи финансового менеджера могут видоизменяться, детализироваться либо расширяться.

К примеру, инвестиционная политика может затрагивать не только реализацию денежных вложений. Она также способна подразумевать под собой вложения средств в уставной капитал другой фирмы либо выпуск собственных ценных бумаг.

Средства от их размещения должны использоваться оптимальным способом.

Использованием программных средств для решения задач

В своей работе финансовому менеджеру приходится использоваться самые разные инструменты. Процесс, подразумевающий учет и контроль, является достаточно сложным и ответственным. Специалисту нельзя ошибаться, так как он занимается управлением активами предприятия. Для того чтобы повысить качество, а также максимально систематизировать процессы, компания внедряет всевозможные программы, обладающие широким функционалом. Такой подход позволяет произвести оптимизацию трудовых и временных затрат, повышая эффективность. Соответственно, упрощается деятельность такого специалиста, как финансовый менеджер.

Основные моменты, касающиеся должностной инструкции

Что должна включать в себя должностная инструкция работника? В ней необходимо отразить абсолютно все обязанности, которые будут возложены на специалиста.

Ко всему прочему, она должна учитывать полномочия, которыми будет наделен финансовый менеджер. Это поможет ему понять свои права.

Соответственно, в будущем он сможет более эффективно реализовывать свою деятельность в полном соответствии с положениями инструкции.

Разработка должностных инструкций происходит при учете особенностей деятельности специалистов в определенных компаниях. Однако есть и сходные параметры.

1. Базовые положения.
2. Требования, выдвигаемые к уровню квалификации.
3. Обязанности.
4. Критерии оценивания качества выполняемых задач.
5. Права работника.
6. Полномочия и обязанности, которыми наделяется руководитель.
7. Ответственность, которую несет специалист.

Пункты следует описывать четко и полно

Занимаясь составлением должностной инструкции, необходимо четко и полно прописывать все положения.

Данный подход не будет позволять сотрудникам компании безответственно подходить к решению поставленных задач.

Ко всему прочему, опираясь на положения инструкции, финансовый менеджер сможет более системно организовать трудовой процесс, используя при этом свои права и полномочия более продуктивно.

Если должностная инструкция будет составлена качественно, то специалист, занимающийся подбором персонала, сможет наиболее эффективным образом заполнить пустующие вакансии.

Он будет оценивать резюме, руководствуясь положениями должностной инструкции.

С помощью такого подхода можно найти не только профессионального финансового менеджера, но и других специалистов, вне зависимости от их специализации.

Заключение

В данном обзоре были рассмотрены основные задачи, функции и обязанности, которыми наделяется финансовый менеджер. Однако стоит понимать, что это только общая информация, и многое будет зависеть от определенной компании, от ее размеров и специализации.

Источник: /syl.ru/article/211421/new_finansovyiy-menedjer-funktsii-i-obyazannosti

Как составить должностную инструкцию финансового менеджера в торговой компании?

В отличие от главного бухгалтера, который лишь прослеживает движение денежных потоков, этот специалист решает, куда выгоднее разместить средства предприятия, целесообразно ли получение кредитов, планирует бюджет организации. Менеджер способствует увеличению прибыли компании за счет оптимизации ее издержек.

Профессионалы в сфере управления финансами востребованы на рынке труда даже в период кризиса, при этом их деятельность высоко оценивается.

Часто данного специалиста отождествляют с финансовым директором или главным бухгалтером. И не мудрено, поскольку их деятельность пересекается, а для достижения максимальной эффективности работы предприятия взаимодействовать они должны в тесном тандеме.

Зачем нужна инструкция?

Чтобы четко разграничить трудовые функции финансового менеджера, определить его права и обязанности на рабочем месте, необходимо разработать на предприятии должностную инструкцию (ДИ). В законодательстве не закреплена обязанность работодателя составлять означенный документ, однако делать это предпочтительно.

• Она является важнейшим инструментом, позволяющим предприятию эффективно использовать трудовые ресурсы, и представляет собой свод правил, обязанностей работника, требований к занимаемой должности, помогает правильно выстроить отношения между подчиненными и начальством.
• Грамотно составленная ДИ содержит предельно четкие пояснения, в силу чего она способна значительно облегчить жизнь как работодателя, так и самого специалиста, предотвращая оспаривание неясных моментов трудовых взаимоотношений в суде.
• О том, как грамотно составить данный документ, смотрите на следующем видео:

Основные ее разделы

Содержание ДИ будет варьироваться в зависимости от величины и сферы деятельности предприятия. Но, несмотря на различия, в этом документе в обязательном порядке в соответствии с трудовым законодательством необходимо прописать такие пункты, как основные положения, требования, функциональные обязанности, права и ответственность:

• При закреплении основных положений и прав менеджера нужно отразить иерархию подчинения, документацию, в соответствии с которой работник осуществляет свою трудовую деятельность.
  В этом пункте особое внимание уделяется квалификационным требованиям к занимаемой должности (образование, стаж работы по специальности, профессиональные навыки, знания и умения), подробно раскрываются права специалиста (право на ознакомление с различными финансовыми документами предприятия, с решениями вышестоящего руководства, касающимися финансовой деятельности экономического субъекта, право подписи, право представлять интересы компании). Нелишним будет отразить условия труда сотрудника, его взаимодействие с другими службами организации, область принятия самостоятельных решений.
• Наиболее ответственным пунктом является раскрытие функциональных обязанностей, при этом типовые могут быть дополнены специфическими, зависящими от вида деятельности экономического субъекта. К основным обязанностям финансового менеджера относятся:
  • формирование бюджета организации;
  • комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • контроль движения денежных потоков субъекта в соответствии с утвержденным бюджетом;
  • оказание консультационной поддержки другим работникам по финансовым вопросам;
  • соблюдение трудовой дисциплины.
• Также необходимо закрепить моменты наступления ответственности специалиста. Так же, как и у представителей других профессий, ответственность менеджера наступает за халатное отношение к своим обязанностям, несоблюдение дисциплины на рабочем месте, нарушение сроков выполнения заданий, разглашение коммерческой тайны (на предприятии должно быть разработано положение о коммерческой тайне), нарушение правил внутреннего трудового распорядка, нанесение материального вреда работодателю.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец этого документа

Помните, что должностная инструкция – не лишняя «бумажка», в случае возникновения непредвиденных споров она застрахует работодателя от безосновательных претензий или позволит защитить работнику свои права.

Источник: /ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-menedzhera.html

Должностная инструкция финансового менеджера: какова его роль в компании?

Должность финансового менеджера относится к руководящей категории (топ-менеджмент). Нередко ставится знак тождества между финансовым директором и финансовым менеджером. Это не совсем правильно. В классической системе иерархии (если брать западный образец, ведь именно оттуда пришло понятие «менеджмент») это будет скорее заместитель по финансовым вопросам. То есть, в идеале, на предприятии есть финансовый директор, а непосредственно ему должен подчиняться финансовый менеджер. Однако в современных реалиях, если брать малый и средний бизнес, финансовый менеджер призван отвечать за экономику предприятия единолично.

Как правило, финансовый менеджер – наёмный работник, с которым составлен контракт на управленческую деятельность.

И в некоторых предприятиях для него, как для представителя топ-менеджмента, помимо фиксированной заработной платы, возможно вознаграждение в виде процента от прибыли предприятия (тантьема).

Система тантьемного вознаграждения широко практикуется в западных компаниях и активно перенимается российскими крупными предприятиями.

Иногда компания не принимает финменеджера на постоянной основе, а пользуется услугами траст-компаний, которые предоставляют организации временного финансового менеджера. Часто практикуется при кризисе на предприятии. Участие менеджера со стороны обозначается простой схемой:

Специфика работы

Образец инструкции вы сможете найти по ссылке.

Если кратко, в обязанность финансовому менеджеру вменяется принятие эффективных решений по финансовой деятельности компании и повышение ценностного рейтинга компании на рынке.

Под контролем финансового менеджера находятся финансовые потоки компании. Ему поручается разработка бюджета компании, планирование расходов (вплоть до составления смет), поиск оптимальных источников доходов организации, грамотное распределение доходов существующих.

Финансовый менеджер занимается анализом рынков, изучением компаний-конкурентов, находит способы для инвестиционной привлекательности своего предприятия. Разрабатывает стратегии финансового поведения компании в различных ситуациях, в том числе и кризисных.

Он прогнозирует развитие предприятия и предоставляет руководству чёткие планы действия, разработанные в соответствии с прогнозами.

Как видим, многие аспекты деятельности указывают на то, что финансовый менеджер должен работать в слаженном тандеме с главным бухгалтером организации. И с бухгалтерией вообще. При этом не обязательно непосредственное подчинение главбуха финменеджеру. Речь идёт именно о сотрудничестве и взаимосвязи во многих процессах.

Должностная инструкция финансового менеджера будет зависеть от специфики предприятия: размера, сферы и формы деятельности (больше о функциях работы и должностных инструкциях менеджера читайте тут). Но, как и у любого сотрудника, инструкция будет включать следующие пункты:

• основные положения;
• права;
• обязанности;
• ответственность.

Подпункты же, включённые в основные разделы, могут вноситься по желанию руководства компании. Естественно, в соответствии с КЗОТ и другими законами страны. И должны быть ориентированы именно на деятельность финансового менеджера. Нерационально вносить, к примеру, закупку расходных материалов или расчёт заработной платы. Для этого есть другие подразделения!

Основные положения и права

В этот пункт включается иерархия подчинения, описывается документация, которой руководствуется при работе финансовый менеджер. Здесь же могут быть предъявлены квалификационные требования:

• образование;
• стаж работы по специальности,;
• профессиональные знания, особые навыки;
• организаторские способности, требования к дисциплине.

Здесь обычно описываются права, на действия финансового менеджера в рамках его должностных обязанностей:

• право на запрос сведений от структурных подразделений, подчиняющихся финансовому менеджеру;
• право на знакомство с документацией и решениями вышестоящих инстанций, касающихся непосредственно его работы;
• право на визирование определённой документации;
• взаимодействие с другими подразделениями организации;
• представление интересов компании в сторонних организациях (если это касается именно его сферы деятельности);
• самостоятельное принятие решений, входящих в его компетенцию;
• требование от руководства обеспечения условий работы (материально-техническая база и др.).

Должностные обязанности и ответственность

В этом пункте рассматривается круг обязанностей финансового менеджера. Именно этот раздел будет более всего подчинён специфике предприятия. Рассмотрим наиболее общие подпункты:

• формирование бюджета компании;
• контроль прибыли и расходов организации;
• финансовый анализ деятельности компании;
• консультирование руководства и других специалистов в рамках финансовой деятельности;
• контроль расходов компании в соответствии с утверждённым бюджетом;
• участие в разработке финансовой документации;
• повышение профессионального уровня;
• соблюдение дисциплинарных норм организации.

Довольно стандартный раздел предусматривает ответственность, характерную для многих должностей:

• за небрежное отношение к должностным обязанностей;
• невыполнение сроков работ;
• несоблюдение трудовой дисциплины;
• разглашение информации, содержащей коммерческую тайну;
• причинение материального ущерба организации;
• нарушение внутренних правил компании.

Еще раз отметим, что информация общая. При желании, всегда можно найти бланки с образцами в сети и адаптировать под свою компанию.

Должность финансового менеджера – явление довольно новое, чётких критериев и описаний должности в кадровом законодательстве не предусмотрено. Впрочем, любая должностная инструкция – документ достаточно произвольный.

И организации выстраивают их, что называется, «под себя». Главное, соблюдение законодательства и, конечно, этических норм.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-47-92 (Москва)

+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: /101million.com/dokumenty/instruktsii/menedzhery/finansoviy.html

Финансовый менеджер и его функции, обязанности, задачи

Эффективное управление ресурсами – приоритетная задача любого предприятия. В зависимости от стратегии развития и учетной политики компании разрабатываются принципы управления денежными потоками и формирования взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности.

Задачи финансового менеджера

Функции учета, контроля, распределения ресурсов возложены на руководителя экономического департамента. Он отвечает за корректную реализацию экономической политики компании и обязан создать условия для эффективной работы предприятия. Основные функции и задачи финансового менеджера на предприятии:

• эффективное использование ресурсов;
• оптимизация денежного оборота;
• минимизация рисков;
• оценка потенциальных возможностей компании;
• поиск решений, обеспечивающих текущую экономическую устойчивость предприятия;
• планирование и контроль расходов;
• обеспечение платежеспособности и ликвидности компании;
• работа с клиентами.

Финансовый менеджер имеет обязанности и организационного характера. Он участвует в бюджетном процессе и обеспечивает деятельность казначейства. А также контролирует и анализирует хозяйственную деятельность и денежные потоки, исследует возможность применения различных инструментов в рамках политики предприятия и утвержденных принципов управления.

Рисунок 1. Оптимизация денежных потоков на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты финансового менеджера для контроля, учета и управления движением денежных средств

Финансовый менеджер использует широкий спектр инструментов. Процесс учета и контроля трудоемкий и ответственный, специалист не имеет права на ошибки, так как управляет активами компании.

С целью повышения качества и максимальной систематизации процессов, предприятия внедряют универсальные программные продукты с широким функционалом.

Такой подход позволяет оптимизировать трудо- и временные затраты, повысить эффективность.

Система «WA: Финансист» является гибким инструментом для решения наиболее сложных задач менеджмента, она может быть применима на любом предприятии в Москве или в других регионах России.

Она позволяет увеличить число аналитических задач благодаря расширению функционала, поэтому экономический руководитель прямые обязанности может выполнять более эффективно.

Система удобна и проста в использовании, легко настраивается, подбор опций осуществляется в зависимости от целей специалиста.

Рациональное управление денежными средствами – это приоритетная задача компании, поэтому организация учета начинается с построения системы казначейства (учета движения денежных средств).

Система включает набор инструментов, позволяющий максимально корректно решить задачи:

• формирования Бюджетов Движения Денежных Средств;
• управления процессом согласования БДДС;
• формирования и контроля прохождения заявок в соответствии с лимитами и планами;
• гибкого взаимодействия с системами учета и клиент-банком;
• формирования отчетов.

Рисунок 2. Формирование бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Этот функционал позволяет:

• быстро внедрить и настроить к использованию систему управления казначейством;
• апробировать систему и оценить ее возможности применительно к предприятию.

«WA: Финансист» может решать целый ряд масштабных задач. Поэтому внедрение более сложных моделей при смене лицензии позволяет расширить спектр управленческих действий. Например, «WA: Финансист: Бюджетирование» позволяет эффективно формировать:

• бюджет доходов и расходов;
• операционные бюджеты;
• бюджет по операционному листу.

Рисунок 3. Консолидированная управленческая отчетность по группе компаний в системе «WA: Финансист».

Также может быть применено решение «WA: Финансист: Управленческий учет/МСФО», если существует необходимость реализации системы управленческого учета. Система управления договорами может быть эффективно организована при варианте поставки «WA: Финансист: Контракт-менеджмент».

Все продукты, разработанные WiseAdvice, взаимодополняют друг друга. Переход на другой вариант поставки позволяет использовать функциональные возможности предыдущей модели. Новые версии расширяют текущие функциональные решения и позволяют специалисту использовать привычные инструменты, которые были доступны в вариантах системы, применяемых ранее.

Финансовый менеджер: обязанности и специфика деятельности

В зависимости от масштаба и специфики деятельности предприятия, принципов учетной политики и управления ресурсами, спектр функций финансового менеджера может существенно отличаться.

Специалист может решать отдельные задачи управления денежными потоками или же осуществлять полный контроль экономического состояния компании. Должностная инструкция должна отражать круг всех обязанностей, возложенных на специалиста.

Кроме того, она должна включать список полномочий, что позволит сотруднику определить его права и в будущем эффективно осуществлять профессиональную деятельность в соответствии с положениями инструкции.

Должностные инструкции разрабатываются компаниями в соответствии с особенностями их деятельности, однако они имеют в своей структуре основные сходные положения:

1. Общие положения.
2. Требования к уровню квалификации.
3. Должностные обязанности.
4. Критерии оценки качества исполняемых функций.
5. Права специалиста.
6. Полномочия и обязанности руководителя.
7. Ответственность.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Все положения должностной инструкции финансового менеджера должны быть прописаны четко и полно.

Такой подход не позволит сотруднику компании неэффективно выполнять функции финансового менеджера и даст ему понимание всей зоны ответственности, возложенной на него.

Качественно составленные должностные инструкции позволяют специалисту по подбору персонала более эффективно заполнить вакансии, оценивая резюме в соответствии с положениями этих документов. Такой подход оптимизирует процесс подбора профессиональных кадров, вне зависимости от того, заполняется ли вакансия специалиста по продажам или же финансового менеджера.

Дата последнего обновления: 23.08.2018 13:45

Смотрите также «Управленческая отчетность»

Источник: /1CashFlow.ru/finansovyy-menedzher

Как составить должностную инструкцию для финансового директора?

Опубликовано: 21.03.2020

Должностная инструкция — второй по важности документ в работе, первый — трудовой договор. Закон РФ говорит, что у каждого сотрудника предприятия должна быть Должностная инструкция и у финансового директора тоже. Очень важно это сделать, чтобы определить зоны его ответственности и обезопасить компанию.

Это договор, в котором указывают главные требования к сотруднику. Состоит он из 4х разделов: общее положение, должностные обязанности, права и ответственность. Прочитайте все разделы, а затем воспользуйтесь нашим шаблоном.

Первый раздел: общее положение

В «Общем положении» пишут критерии, по которым берут на должность финансового директора и основы его работы. Например, фирме обязательно, чтобы у сотрудника был стаж 7 лет именно в их компании.

Составление этого раздела упрощает собеседования. Так директор смотрит на пункты по списку и говорит: «Вы подходите на должность финансового директора» или «Вы не подходите на должность финансового директора, потому что не знаете 1.5, 1.7, и 1,9 пунктов, а ещё ваш стаж 3 года, а нам нужно 7».

Итак, чтобы составить «Общее положение», можно воспользоваться шаблонами из интернета или написать все с нуля. В первую очередь пишется должность, и к какой категории она относится. Финансовый директор — руководящая должность.

«Генеральный директор издает указ о назначении сотрудника на должность.» — обычно пишут в каждой должностной инструкции. Это очевидный факт, поэтому опустите его и не тратьте бумагу.

Генеральный директор — единственный начальник. Этот пункт поможет разобраться в спорных вопросах. Если финансовый директор потратит 50% выручки за месяц на новый проект по распоряжению генерального, то он ни в чем не виноват. А если он потратит эти 50% по просьбе директора по общим вопросам, то сам будет нести ответственность за деньги.

Напишите сотрудника, который будет заменять финансового директора, когда тот не пришел на работу. Обычно это его заместитель.

Главный пункт: требования к кандидату. У работника должно быть высшее финансовое или экономическое образование и опыт работы 5 лет. Остальные пункты каждая компания указывает индивидуально.

Также смотрят при собеседовании на реальные знания. Финансовый директор должен знать:

• Законодательство РФ;
• Основы гражданского права;
• Нормативные акты по бухгалтерии и финансам;
• Кодекс этики;
• Метод анализа;
• Организацию работы с финансами.

Сюда же пишут условия кредитования, знание мирового опыта управления деньгами и т.д. Все, что хотите получить от своего сотрудника.Составьте список документов, на которые опирается сотрудник во время работы:

• Законодательство РФ;
• Устав компании;
• Приказы руководства;
• Должностная инструкция.

Это значит, что генеральный директор может уволить по любому из документов в списке и это будет официально-обоснованное увольнение, которое нельзя обжаловать в суде.

Второй раздел: должностные обязанности

Начальник пишет во втором разделе, что именно он требует от подчиненного. Это прикладная инструкция финансовому директору, в которой прописывается каждая задача.

Если вы укажите соблюдение дресс-кода, то финансовый директор будет обязан приходить в надлежащем виде. Однако, если этого пункта нет, то он имеет право надеть даже пижаму.

Так как финансовый директор отвечает за прибыль и убытки компании, то здесь крайне важно указать все правила его работы.

Основные его обязанности:

• Руководит деньгами компании;
• Считает и уменьшает финансовые риски;
• Анализирует вложения и перспективы;
• Следит за налогами;
• Ищет способы увеличить прибыль компании;
• Руководит финансовым отделом.

Третий раздел: права

Права — это тот круг действий, где сотрудник позволяет себе свободу. Это его привилегия перед другими работниками.

Так как должность, которую мы рассматриваем, достаточно высокая, то и прав здесь будет не мало:

• Говорить от лица компании с налоговыми, банками, страховыми и т.д.;
• Контролировать и подписывать документы по финансам;
• Составлять приказы, отчеты, инструкции, сметы по деньгам компании;
• Давать указания;
• Распределять служебные обязанности в своем отделе;
• Запрашивать документы из других отделов;
• Предлагать руководству повысить или уволить определенных сотрудников;
• Предлагать оштрафовать сотрудников или дать премию за результаты работы.

Четвертый раздел: ответственность

Это подведение итогов всей должностной инструкции. Здесь нужно указать, за что и как могут наказать сотрудника. Если он спросит вас о том, за что его уволили, то покажите этот раздел инструкции.

За что отвечает финансовый директор:

• Несоблюдение должностной инструкции;
• Распространение коммерческой тайны;
• Невыполнение плана эффективности;
• Нарушение внутренних правил компании.

Список дополняет каждая компания сама, так как это зависит от их требований к должности.

Что будет, если неправильно составить должностную инструкцию?

Закон РФ говорит о том, что директор не может уволить или не взять на работу без причины. Цвет кожи, возраст, пол, беременность и наличие детей не могут быть основанием для отказа. Поэтому причину нужно обосновать официальным документом. Сотрудник даже может потребовать письменный отчет и руководитель не имеет права ему отказать.

Более того, если работник посчитает, что основания для увольнения не достаточно весомые, то подаст в суд на директора фирмы. Чтобы выиграть судебное дело, нужна должностная инструкция. Любое несоответствие с инструкцией — серьезный повод не взять на работу или уволить. Так директор создает себе подушку безопасности.

Если начальник проиграет дело в суде, то должен заплатить пострадавшему или принять обратно на работу. Поэтому составляйте должностные инструкции для каждого сотрудника как можно детальнее, чтобы потом не бегать по судам.

Пример должностной инструкции

Бланк-шаблон образца с примером должностной инструкции финансового директора, профстандарт 2018-го года:

А если вам нужна помощь в подборе финансового директора — обращайтесь к команде Топ-фин. Звоните по бесплатному телефону 8 (800) 511 30 10 и пишите на почту [email protected].

Источник: /top-fin.ru/baza/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora/

Несколько советов по составлению должностных инструкций (в приложении — инструкция главбуха)

Экономическая эффективность бизнеса во многом зависит от эффективности использования имеющихся ресурсов.

Большое значение для нормального функционирования организации играют человеческие ресурсы. Этот факт трудно переоценить. А значит, необходимость эффективного использования человеческих ресурсов так же не вызывает сомнений. Так какие же инструменты необходимо задействовать для эффективного использования человеческих ресурсов?

• Одним из основных документов, влияющих на успешное взаимодействие работодателя и его сотрудников, является должностная инструкция.
• Итак, должностная инструкция – это внутренний документ организации, необходимый для эффективного управления персоналом вне зависимости от размеров компании.
• Должностные инструкции определяют:

• должностные обязанности сотрудников,
• их права,
• обязанности,
• уровень ответственности,
• порядок взаимодействия с руководством и коллегами.

Несмотря на то, что обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена только для государственных учреждений, коммерческим компаниям они способны оказать значительную поддержку при регулировании трудовых отношений с сотрудниками, а так же в случаях возникновения трудовых споров.

1. Ведь именно невыполнение обязанностей, предусмотренных в должностной инструкции сотрудника, может послужить обоснованным поводом к его увольнению.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3. После того, как было принято решение о необходимости составления должностных инструкций, возникает вопрос о порядке разработки должностных инструкций.

При этом стоит обратить внимание на Письмо Роструда от 31.10.2009г. №4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников».

Роструд в своем Письме отмечает, что несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является:

• трудовая функция работника,
• круг должностных обязанностей,
• пределы ответственности,
• квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Так же в данном Письме отмечается, что поскольку порядок составления должностных инструкций нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как именно ее оформить и каким образом вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

• Изменения в должностную инструкцию в таком случае могут быть внесены только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений.
• Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
• Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
• Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Источник: /klerk.ru/buh/articles/278600/