Как насчитываются отпускные: правила расчета, формула

Общая формула расчета отпусков сотрудников кажется не такой уж сложной. Однако стоит иметь в виду, что существует масса случаев, в которых необходимо корректировать схему.

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев. При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше. При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.

Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

Один из важных юридических вопросов: какая ответственность у учредителей ООО? Кто и как ответит при возникновении проблем?

Турагентство дает возможность проводить отпуск в любом месте Земли. Мы опубликовали инструкцию по его открытию.

Расчетный период для отпуска

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4). При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают. При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время. При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей.

Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска.

В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

Варианты расчетов в разных случаях

Самый простой случай – когда расчетный период отработан сотрудником полностью. Например, предположим, что сотрудник предприятия «Солар» Василий Семочкин собирается идти в отпуск на 28 дней. В течение предшествующего года он получал оклад 30000 рублей. В этом случае подставляем в формулу цифры: 30 000 / 29,4 х 28 = 28 571,43 (это сумма отпускных, которые получит Семочкин).

Сложнее расчеты, если период отработан не полностью. Предположим, что в оплачиваемый отпуск на 14 дней собирается сотрудник компании «Ромашка» Васильков, получающий ежемесячную зарплату 20000 рублей. При этом в течение 14 дней за расчетный период Васильков находился на больничном, и его оклад в этом месяце составил 10000, а пособие – 4715 рублей.

В этом случае следует умножить размер его оклада не на 12, а на 11 месяцев и прибавить10000. Получается 230000 рублей. Далее вычисляем календарные дни за отработанное время: 29,4 дня х 11 месяцев + 29,4 дня / 30 дней х 15 дней.

Получаем 338,1. Далее подсчитываем среднюю зарплату для отпуска Василькова за эти дни: 230 000 / 338,1 дня = 680,27 рубля. Умножаем это число на количество дней отпуска (14).

Итого Васильков должен получить отпускные в размере 9 523,78 рубля.

Важный налоговый вопрос: что такое 3-НДФЛ и каковы сроки его подачи?

Как помогает наше любимое государство бизнесу? Данная статья про это.

Получение выписки из ЕГРЮЛ: /svoy-business.com/yuridicheskie-voprosyi/proverki-i-shtrafyi/kak-poluchit-vyipisku-iz-egryul.html

Источник: /svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/kak-rasschityivaetsya-otpusk-rabotnika.html

Как начисляются отпускные формула расчета

Собираясь в долгожданный отпуск, мы рассчитываем не только на свои сбережения, но и на отпускные, которые будут начислены работодателем. Право на отпуск и возможность получения отпускных это серьезное преимущество работы «по белому».

Действительно, получая «черную» зарплату, трудящийся может рассчитывать на оплачиваемый отпуск только в виде «милости хозяина». Работа «по белому» позволяет требовать отпускные в строгом соответствии с Конституцией и законами России.

Но не всегда, даже работая официально, трудящиеся имеют право на оплачиваемый отпуск. Это зависит от типа трудового договора. Важно знать, что человек, работающий по гражданско-правовому договору, не имеет права на отпуск, а, следовательно, не может рассчитывать на отпускные.

В настоящей статье мы покажем работодателю, как начислить отпускные, а работнику как проверить правильность этого расчета.

Длительность ежегодного отпуска

Рассмотрим все по порядку. На какую длительность отпуска может рассчитывать человек, работающий по найму? Во-первых, длительность отпуска исчисляется в календарных (а не рабочих) днях. Во-вторых, если на время отпуска выпадают праздничные дни, то они не засчитываются в длительность отпуска.

Следовательно, если сотрудник, взял отпуск длительностью 28 календарных дней с 1 мая, то он должен выйти на работу не 28 мая, а 31 мая. Это связано с тем, что в мае три праздничных дня (1, 2 мая и 9 мая). Для разных категорий трудящихся и различных производств, длительность отпуска может существенно различаться.

Ниже приведем основные случаи:

• базовая (основная) длительность отпуска для большинства трудящихся составляет 28 календарных дней;
• для лиц с инвалидностью – 30 дней;
• для несовершеннолетних (до 18 лет) – 31 день;
• для педагогов, работающих в высших учебных заведениях и школах, а также работников детских учреждений – 42 дня;

При действии трудовой договор на определенный срок (срочный договор), длительность отпуска составляет два дня за каждый полностью отработанный месяц работы.

/youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Если работник проработал не целое число месяцев, то начисление отпускных производится за то время, которое фактически отработано.

Однако при этом срочный договор должен быть заключен на срок не менее двух месяцев. Это же правило начисления отпускных распространяется и на сезонных рабочих.

Отпуск по желанию работника и по согласованию с администрацией предприятия (организации) может быть разбит на части.

  Инструктаж по технике безопасности на рабочем месте

Если трудящийся перешел на работу в другую организацию, то отпуск предоставляется не раньше чем через шесть месяцев работы на новом рабочем месте.

Однако, если администрация предприятия не возражает, то, в отдельных случаях, отпуск может быть предоставлен и ранее, чем через шесть месяцев работы.

Расчет суммы средств, выделяемых в качестве отпускных

Величина этой суммы определена законом. Как начисляются отпускные регламентирует формула расчета.

• Расчет отпускных (Отп) производится согласно приведенной ниже формуле:
• Отп = СрДЗ*Дл
• В этой формуле СрДЗ – среднедневной заработок в рублях, а Дл – длительность отпуска в днях.

Сложности возникают при расчете СрДЗ. Простейший, но относительно редко встречающийся, случай — это если работник проработал 12 месяцев и за это время не пропустил ни одного рабочего дня. Тогда используется простейшая расчетная формула:

СрДЗ = ЗПл/(12*29.3)

В этой формуле в числителе ЗПл – зарплата за 12 месяцев, а в знаменателе 12 – число месяцев, 29.3 – среднее число дней в месяце (эта величина используется для расчетов начиная с 02.04.2018 г.).

Сложности возникают, если человек отработал двенадцать месяцев, но в течение этого периода некоторое время не находился на рабочем месте, например, по причине болезни. Сразу же встает вопрос: «За какой период начисляются отпускные». Порядок начисления отпускных в этом случае также четко определен Законом. При этом пользуются более сложной формулой:

1. СрДЗ = ЗПл/(ПМ*29.3 + ∑нПМ)
2. В этой формуле ПМ – число месяцев, в которых не пропущено ни одного дня (отработанных полностью); ∑нПМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью. Для определения последней величины используется нижеприведенная формула:
3. нПМ = (29.3*ОДн)/КДн

В этой формуле ОДн – число дней в конкретном месяце отработанных полностью; КДн – число календарных дней в этом месяце (например, май – 31, сентябрь – 30 и т. д.).

Пример расчета отпускных

Исходные данные: отпуск намечен на июнь месяц, сотрудник работал 12 месяцев, заработок за это время составил 310000 рублей, но в сентябре прошлого года он болел 8 дней, а в феврале этого года (2017 г.) находился на больничном 5 дней.

  Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Рассчитываем нПМ за сентябрь (величина ОДн = 30 – 8 = 22):

нПМ1 = (29.3*22)/30 = 21.49

Аналогичным образом рассчитываем нПМ за февраль:

нПМ2 = (29.3*23)/28 = 24.07

Находим среднедневной заработок:

СрДЗ = 310000/(10*29.3+21.49+24.07) = 915.64 руб.

Размер отпускных составляет:

Отп = 915.64*28 = 25637.92 рубля

Следует отметить, что эта же формула используется для расчета отпускных, если сотрудник проработал на данном предприятии менее 12 месяцев. Приведем пример, как насчитываются отпускные в этом случае.

Рассмотрим расчет отпускных для случая, если сотрудник проработал неполных семь месяцев

Источник: /101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/kak-naschityvayutsya-otpusknye.html

Расчет среднего заработка для отпускных 2020: формулы и примеры, какие выплаты входят?

Каждый день ежегодного основного отпуска гражданина оплачивается суммой, равной величине его среднедневного заработка. Иными словами, за всё время такого отдыха наемный работник получает отпускные, выплачиваемые работодателем.

Размер денежного содержания, перечисляемого сотруднику-отпускнику, определяется как произведение его среднедневного заработка и количества дней предоставленного отдыха. Показатель среднеднего дневного дохода, получаемого сотрудником на конкретном предприятии, рассчитывается в соответствии с определенным порядком, неукоснительное соблюдение которого является необходимым требованием.

Как рассчитать среднедневную заработную плату – пошаговый порядок

Расчет показателя среднедневного заработка, используемого для определения отпускных выплат, регламентируется нормами статьи 139 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Помимо этого, нужно руководствоваться требованиями Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2009.

Для точного определения суммы отпускных, полагающихся конкретному наемному сотруднику, средний заработок этого работника вычисляется в соответствии с правилами Положения к Постановлению №922.

Пошаговый порядок исчисления среднего заработка:

1. Уточняется расчетный период (даты начала, дата завершения) для расчета отпускных.
2. Выявляется наличие интервалов времени (дней), не подлежащих учету, то есть исключаемых из расчетного периода при выполнении надлежащих вычислений. В результате определяются конкретные месяцы расчетного периода, которые не были полностью отработаны данным сотрудником (неполные месяцы).
3. Учитывая как полные, так и неполные месяцы, определяется общее число дней, реально отработанных этим гражданином на протяжении расчетного периода.
4. Суммируются все доходы, полученные работником у данного работодателя за рассматриваемый расчетный период. При этом исключаются те суммы, которые не подлежат учету, то есть не включаются в суммарный доход для проведения вычислений.
5. Чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужно его суммарный доход, полученный за расчетный период, разделить на число учитываемых (отработанных) дней этого расчетного периода.

• Далее полученное дневное значение дохода умножается на число отпускных дней, которое, в свою очередь, можно рассчитать на основе отпускного стажа сотрудника.
• Вычисление среднего дневного заработка существенно упрощается, если гражданин полностью отработал все дни расчетного периода.
• Если же имеются исключаемые дни и неполные месяцы, потребуется выполнить дополнительные расчеты.

То есть для правильного расчета, нужно уточнить количество дней, реально отработанных человеком за рассматриваемый интервал времени.

Расчетный период

Расчетным называют промежуток времени, за который вычисляется показатель среднедневного заработка. Его конкретизация необходима для определения суммы отпускных, выплачиваемых сотруднику.

Продолжительность данного периода соответствует 12 календарным месяцам, непосредственно предшествовавшим дате ухода работника в отпуск.

Расчетный годовой период может не совпадать с календарным годом, поскольку он изначально отсчитывается от даты приема гражданина на работу. Если гражданин трудоустроился у данного работодателя на протяжении года, расчетный интервал для него будет соответствовать времени, реально отработанному в этой организации.

Что не включается?

Из расчетного периода исключаются следующие дни:

Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней, средний заработок вычисляется в соответствии с его зарплатой, начисленной за период, предшествующий расчетному интервалу и равный ему по продолжительности.

Если такая замена времени не представляется возможной, для расчета используется зарплата за текущий месячный период. Если данная зарплата отсутствует у гражданина, применяется регламентированный оклад или, как вариант, действующая тарифная ставка.

Какие выплаты входят?

Чтобы определить общую сумму заработанных средств работника за последний расчетный год, нужно суммировать все произведенные выплаты, учитываемые при вычислении среднего заработка за день для расчета отпускных. При этом не учитываются те доходы, которые относятся к исключаемым выплатам.

При включении тех или иных выплат в расчет нужно следовать нормам статьи 139 ТК РФ.

1. Включаемые выплаты учитываются безотносительно к их источникам и систематичности осуществления.
2. Примечательно, что включаться могут также и выплаты, связанные с торжественными датами, однако они в этом случае должны предусматриваться соответствующими регламентами работодателя.
3. Премии и иные поощрительные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

• как учитывать годовые и квартальные премии;
• как учитывать разовые премии.

Таким образом, включать в расчет среднего заработка нужно суммы ежемесячно выплачиваемой зарплаты (оклад, всевозможные надбавки) и суммы премий (годовых, квартальных, разовых), полученных за расчетный временной интервал.

Не включаются в данный расчет следующие выплаты:

1. Премии и иные поощрительные вознаграждения, которые не оговорены надлежащими регламентами работодателя (имеются в виду положения о зарплате).
2. Оплата работодателем проезда человека до места работы, продуктов питания, иных подобных выплат.
3. Материальная помощь — как учитывается.
4. Больничные компенсации, командировочные возмещения и иные выплаты, начисленные по среднему заработку за дни, исключенные из расчета в соответствии с пунктом 5 Положения № 922.

Формулы для расчета

Чтобы рассчитать показатель среднего дневного заработка для отпускных, нужно общую сумму учитываемых выплат, полученных от работодателя за расчетный интервал, разделить на общее число дней, реально отработанных в этом периоде.

Формула:

СДЗ = Заработок за расч.пер. / Отработанные дни за расч.пер.

Если календарный месяц расчетного периода полностью отработан данным гражданином, его продолжительность учитывается как 29,3 дня, что регламентировано Постановлением Правительства РФ № 642 от 10.07.2016.

Если расчетный год полностью отработан (в его составе отсутствуют исключаемые периоды), показатель среднедневного заработка рассчитывается путем деления общей величины дохода, исчисленного за это время, на 351,6. При этом 351,6 дней – общее число реально отработанных дней, определенное путем умножения 29,3 на 12 месяцев.

Формулы:

Отработ. дни, если год полностью отработан = 29.3 * 12 мес.

Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработанные дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.

Если год отработан частично (в его составе есть исключаемые дни), расчет проводится в таком порядке:

1. Определяется общее число дней в полных месяцах. Для этого 29,3 умножается на количество таких месяцев.
2. Определяется число реально отработанных дней в каждом неполном месяце (в месячном периоде исключаются дни, которые не учитываются).
3. Рассчитывается общая сумма всех трудовых календарных дней (суммируются два показателя, указанные выше).
4. Общий заработок за расчетное время нужно разделить на общее число всех отработанных дней в этом интервале.

Нужно ли учитывать районный коэффициент при расчете среднего заработка?

Примеры для 2019 года

Примеры расчета среднедневного заработка, необходимого для определения отпускных, целесообразно рассмотреть для двух типичных ситуаций:

1. В расчетном периоде нет исключаемых дней.
2. В расчетном периоде есть неучитываемые дни.

Если год отработан полностью

Исходные данные:

Источник: /9trud.ru/sredniy-zarabotok-dlya-otpusknyx/

Как рассчитывается отпуск

С наступлением летнего сезона с особой актуальностью встает вопрос, как рассчитать отпуск. Сделать это несложно, если учесть все тонкости. Узнаем, какие правила действуют при расчете отпускных.

Особенности расчета

Дает разъяснения по исчислению отпускных Положение от 24.12.2009 г. № 922. До того, как правильно рассчитать отпуск, бухгалтер устанавливает:

• расчетный период, т. е. число дней временного отрезка, участвующего в расчете отпускных;
• заработок сотрудника в целом за этот период;
• среднедневной заработок.

Все перечисленные факторы весьма важны и от правильного их определения зависит грамотный расчет отпуска, т.е. суммы начисленных отпускных.

Расчет количества дней отпуска

Чтобы выяснить, как рассчитать дни отпуска, устанавливают особенности, связанные с длительностью работы сотрудника. Если он трудоустроился в фирму свыше года назад, то расчетный период будет равен 12 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. По ТК РФ за полный год предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Как считать, если с даты устройства на работу в организацию прошло менее года? Согласно законодательству, предоставить отпуск вновь принятому сотруднику работодатель вправе спустя полгода с момента его приема на работу. В этом случае в период расчета будет включено время, на протяжении которого он трудился, а при исчислении отпускных учтен период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует отпускному.

Отметим, что работодатель вправе предусмотреть иной период расчета для отпусков, закрепив это в Положении по оплате труда в компании или колдоговоре. Однако такой, свой собственный порядок должен быть более выгоден сотрудникам, чем установленный ТК РФ (ст. 139 ТК РФ).

В расчет дней отпуска не входят дни, когда сотруднику:

• сохраняли средний заработок (при отъездах в командировки, на курсы повышения квалификации и др.);
• начислялось и выплачивалось пособие по болезни, беременности и родам;
• предоставлялся отпуск без содержания;
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые отпуска, например, учебные или по уходу за детьми-инвалидами;
• не удавалось приступить к выполнению обязанностей из-за простоя, произошедшего по независящим от него причинам.

Выяснив, как рассчитать количество дней отпуска, переходят к исчислению общей суммы заработка за расчетное время.

Как рассчитывается отпуск: из чего складывается общая сумма заработка

Рассчитывая сумму заработка, принимают во внимание тот факт, что не все выплаты здесь учитываются. Включаются в расчет выплаты:

• зарплаты за фактически отработанное время;
• начисленного комиссионного вознаграждения;
• гонораров штатным работникам редакций и СМИ;
• доплат, например, по выслуге лет, за выполнение дополнительных работ и пр.;
• полагающиеся за особые условия труда (региональные коэффициенты, доплаты за «вредность», работу в ночные смены, выходные и праздничные дни или сверхурочные;
• других единовременных премий и бонусов, к примеру, премии за ввод в эксплуатацию выстроенного здания.

Если премирование за год произведено после выплаты отпускных, то следует пересчитать средний заработок, учесть эту выплату и сделать сотруднику соответствующее доначисление.

Не входят в расчет суммы, начисленные за время, исключенное из расчетного периода, т. е. суммы пособий по нетрудоспособности, среднего заработка за время командировки и др.

Не принимаются к расчету социальные или компенсационные выплаты, к примеру, материальная помощь, оплата коммунальных расходов, использования личного ТС в рабочих целях, питания, найма жилья, т. е. выплат социального плана, начисленных не за выполнение трудовых обязанностей.

Как считать отпуск: расчет среднедневного заработка

Вычислив общую сумму заработка в периоде расчета, находят сумму среднедневного заработка по одной из формул:

• если расчетный период сотрудник отработал полностью, не выходя из рабочего процесса, то Зсд = ОЗ / 12 / 29,3, где ОЗ – общая сумма заработка за расчетный период (12 мес.), 29,3 – фиксированная средняя величина числа календарных дней в месяце.
• если в расчетном периоде у работника были отвлечения (командировки, отпуска, больничные), то формула расчета такова: Зсд = ОЗ/((Кпм х 29,3) + Кнм)), где Кпм – число полных месяцев, Кнм – количество отработанных дней в неполных месяцах.

Размер отпускных определяют произведением найденного значения среднедневного заработка на число календарных дней отпуска.

Как посчитать отпуск

Пример 1

Сотруднику предоставлен очередной отпуск на 10 календарных дней включительно с 10 апреля по 19 апреля 2017 года. Расчетный период составил временной интервал с 1 апреля 2016 по 31 марта 2017. Это время было полностью отработано сотрудником: он не брал больничный, не уезжал в командировки и т.д. Общий заработок в периоде расчета составил 560 000 руб.

Проведем расчет по первой формуле.

Вычислим:

• размер среднедневного заработка 560 000 / 12 / 29,3 = 1592,72 руб.;
• сумму отпускных 1592,72 х 10 дней = 15 927,20 руб.

Пример 2

Сотрудник берет отпуск 28 дней, включительно с 16 января по 12 февраля 2017 года.

За период расчета (с 1 января по 31 декабря 2016) он уезжал в командировку на 5 дней с оплатой по среднему заработку 7600 руб.

Должностной оклад сотрудника – 30 000 руб. в месяц.

Применим вторую формулу. Рассчитаем:

• число дней расчетного периода

• В декабре он был в командировке, отработал 17 рабочих дней (в переводе на календарные – 26), поэтому количество календарных дней за декабрь, которые войдут в расчетный период составит
•  29,3 / 31 х 26 = 24,57 дн.
• Число дней общее = 29,3 х 11 + 24,57 = 346,87 дн.

• общий заработок, участвующий в определении суммы отпускных

Зарплата за декабрь составит 30000 – 7600 = 22 400 руб., поскольку уменьшается на сумму выплат по среднему.

Общий заработок = 22400 + (30000 х 11) = 352 400 руб.

• среднедневной заработок = 352400 / 346,87 = 1015,94 руб.
• сумма отпускных = 1015,94 х 28 = 28 446,32 руб.

Как правило, в компаниях бухгалтерией ведется механизированный учет расчетов с персоналом по программам, в модуле которых заложены коды выплат и формулы расчета сумм, участвующих в вычислении отпускных. Мы же показали, как производится расчет вручную.

Источник: /spmag.ru/articles/kak-rasschityvaetsya-otpusk

Как правильно рассчитать отпускные

Каждый работник, оформленный официально по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. При этом отпуск по ТК РФ рассчитывают с учетом некоторых существенных требований, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Чтобы не допустить каких-либо нарушений своих прав, каждый работник должен знать, как начисляются отпускные за отработанное время. Если начисляется неправильная суммы оплаты при уходе в отпуск, то работнику обязательно нужно обратиться в компетентные государственные органы для защиты своих прав.

Но для этого особо важно знать, как они должны начисляться и как посчитать расчетный период, его исходящие данные.

Платить за период отпуска отпускные также обязательно. По своему усмотрению отказать в данной возможности работодатель не имеет права.

Оформление отдыха регулируется отдельными нормативными положениями. По общему правилу должен быть составлен график, согласно которому работники и могут идти отдыхать. Но есть некоторые категории населения, которые могут воспользоваться правом на отдых вне очереди – достаточно просто подать заявление хоть в день начала отпуска.

Рассчитываются отпускные все по общему правилу – для этого берется средний заработок за 1 день, который рассчитывается за последний год. Меньше этой суммы работодатель не имеет права платить, но вот иногда в некоторых трудовых соглашениях могут предусматриваться дополнительные выплаты. Если это четко там указано, то работник имеет полное право это требовать в стандартном порядке.

Стандартно время отдыха предусматривается 28 дней за год. Но для некоторых должностей (работники Севера, государственные служащие) могут предусматриваться дополнительные дни.

Их работник имеет право использовать вместе с основным отпуском или в любое другое время. В любом случае правила, как выплачивают отпускные, за это время будут полностью стандартными.

За эти дни расчет такой же, как и за дни основного отпуска.

Параметры расчета

Все правила, как рассчитывается отпуск, закреплены в нормативных актах, а также дополнительных инструкциях. Там даются общие понятия, какой расчетный период берется за основу и как нужно будет начислить положенную сумму.

Трудовой Кодекс в данном случае берется за основу, но период для расчета и как оплачивается отпуск регулируется дополнительными нормативными актами, положениями для данной отрасли. При этом они могут только расширять права работников, а не уменьшать их. Длительность отпуска можно только увеличивать, но не уменьшать.

Расчетный период

По общему правило, за какой период рассчитывают средний заработок, зависит от отработанного времени.

Если насчитываются положенные средства за весь отработанный период, то тогда входит оплата труда в расчет отпускных за год.

Но иногда возможны и изменения. К примеру, расчетный период может быть и меньше. По законодательству человек имеет право на законный отдых, отработав всего лишь полгода. Тогда насчитываться положенная сумма будет на основании данного периода.

Если же высчитываем расчетный период для компенсации при увольнении, выплата которой производится в обязательном порядке, то тогда для расчета отпускных берутся все дни, ранее отработанные.

При этом часто могут быть ситуации, когда сотрудники проработали на предприятии в течение длительного периода времени (к примеру, 5,5 лет).

Тогда человек может еще не успеть наработать на 6 отпуск, но работодатель готов его предоставить.

По факту он наработал всего полгода, то есть браться будет лишь часть отпускного периода (или же он будет использован наперед), но в качестве расчётных временных рамок будет взят все равно календарный год до этого времени.

По такому же правилу будет производиться расчет остатка отпуска и положенная выплата за это время.

Источник: /ZnatokTruda.ru/otpusk/nachislenie-otpusknyh/

Как рассчитать отпускные. Формула расчета среднего заработка для расчета компенсации отпускных при увольнении. Расчет премий для отпускных – Бухгалтерия на практике — Бухгалтерия на практике

Порядок расчета отпускных претерпел изменения в 2014 году в результате внесения поправок в Трудовой кодекс, касающихся исчисления среднего дневного заработка, являющегося одним из базовых параметров при расчете отпускных.

Согласно измененной редакции статьи 139 ТК, среднедневной заработок для начисления отпускных определяется исходя из доходов работника, полученных за 12 предшествующих месяцу ухода в отпуск месяцев, путем деления сумм заработной платы на 12 (месяцев) и 29,3 дня (среднемесячное количество дней в месяце).

Расчет компенсации отпускных выплат за неиспользованные дни отпуска осуществляется в аналогичном порядке.

Что входит в расчет отпускных? Для расчета отпускных необходимо:

• установить расчетный период;
• рассчитать среднедневной заработок работника, суммируя заработную плату, полученную им в расчетном периоде, и разделив на количество дней.

Расчетный период для работника, отработавшего у работодателя год и более, составляет предшествующие месяцу ухода в отпуск 12 календарных месяцев. Работнику, стаж которого у данного нанимателя составляет менее года, расчетный период определяется с первого рабочего дня и до последнего дня месяца, предшествующего уходу в отпуск.

Из расчетного периода исключаются:

• периоды, оплачиваемые за счет страховых средств (болезнь, отпуск по беременности и родам и т.п.);
• дни отпусков без сохранения зарплаты;
• периоды, в которые работнику начислялась средняя заработная плата (дни, предоставляемые по уходу за ребенком-инвалидом, отпуска, предоставляемые по коллективному договору (вступление в брак, смерть близких родственников), оплачиваемые учебные отпуска и т.п.)

Правила расчета отпускных пособий (а именно ч.6 ст.139 ТК) допускают самостоятельное установление организацией иного расчетного периода. Важное условие при этом – не ухудшить положение работников.

Чтобы произвести правильный расчет отпускных, необходимо правильно рассчитать среднедневной заработок. В расчет среднедневного заработка включаются выплаты сотруднику, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, полный перечень которых содержится в постановлении Правительства № 922 от 24.12.2009 г.

Формула расчета отпускных

Формула, применяемая при расчете отпускных, зависит от того, отработал или нет сотрудник полные 12 месяцев. Если он отработал у работодателя более года, расчет среднего дневного заработка рассчитывается по формуле:

Ср.дн.з. = ∑заработка за расчетный период : 12 : 29,3.

Сумма отпускных является произведением среднедневного заработка и количества предоставляемых календарных дней отпуска. Пример расчета отпускных при увольнении будет аналогичным.

Коэффициент 29,3 применяется только для тех месяцев, которые отработаны работником в соответствующем расчетном периоде полностью.

Источник: /buh.consultant.ru/question/kak-rasschitat-i-vyplatit-otpusknye-2/

Рассчитываем отпускные: «формула счастья». Бухгалтер 911, № 17, Апрель, 20

расчет, выплата отпускных

«Формула отпускного счастья». В расчете отпускных «главнокомандующим» традиционно является Порядок № 100*. Порядок расчета среднедневной зарплаты для оплаты периода ежегодного отпуска приведен в его п. 7. Мы представим его в виде вот такой формулы:

О = Д x ЗП : (К — П — В),

где О — сумма отпускных; Д — количество календарных дней отпуска; ЗП — сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде; К — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365 (в високосном году — 366) календарных дней); П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период; В — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.

Как видите, чтобы рассчитать отпускные, необходимо определить: (1) расчетный период и количество календарных дней в нем; (2) выплаты, начисленные в расчетном периоде и участвующие в расчете средней зарплаты.

Определяем период, подсчитываем дни. Правильно определить расчетный период вам поможет информация, приведенная в таблице.

Определение расчетного периода

Категория лиц	Расчетный период
Работник отработал на предприятии один год и более	12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска(1)
Работник проработал на предприятии менее года	Фактическое время работы (с 1-го числа месяца(2) после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск). То есть в расчет принимаются только полностью отработанные месяцы
Работник не по своей вине не имел заработка в расчетном периоде	12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. При этом среднюю зарплату исчисляют исходя из установленной в трудовом договоре тарифной ставки или должностного (месячного) оклада
(1) Для работников со сдельной оплатой труда в случае отсутствия оперативных данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода его можно заменить другим месяцем, который непосредственно предшествует расчетному периоду. (2) Имейте в виду: если работник был принят на работу не с первого календарного, но с 1 рабочего дня месяца, такой месяц будет учитываться при определении продолжительности расчетного периода.

Расчетный период определили? Подсчитываем календарные дни в нем. При этом из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаем:

1) праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ;

2) время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично ( абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

На этом основании в расчете среднего заработка для оплаты дней отпуска не участвуют: дни простоя не по вине работника, за которые за работником частично сохранялся заработок; дни, когда работники не работали в связи с установлением режима неполной рабочей недели по не зависящим от них причинам;

То есть когда неполная рабочая неделя установлена по инициативе работодателя.

время нахождения в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет (6/16/18 лет — согласно медицинскому заключению**); дни отпуска без сохранения зарплаты.

См. письмо Минсоцполитики от 26.11.2014 г. № 1203/13/84-12.

Определяем выплаты.

В расчете отпускных участвуют: (1) основная заработная плата; (2) доплаты и надбавки за сверхурочную работу; работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зоны обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-повременщиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и др.; (3) производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;

Премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату, независимо от того, за какой месяц эта премия начислена.

(4) вознаграждение по итогам работы за год, выслугу лет*** и т. п.

; (5) доплаты за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которые выплачиваются работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являющимся штатными заместителями; (6) выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, в частности за время: предыдущего отпуска; выполнения государственных и общественных обязанностей; служебной командировки и др.; (7) суммы индексации заработной платы; (8) больничные, пособие по беременности и родам.

Не участвуют в расчете отпускных: (1) выплаты в связи с выполнением отдельных поручений (единоразового характера), которые не входят в обязанности работника; (2) единоразовые выплаты: компенсация за неиспользованный отпуск; материальная помощь; помощь в связи с выходом на пенсию; выходное пособие и т. п.

; (3) компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу (суточные; оплата за проезд; расходы на наем); (4) отдельные виды премий: премии за изобретения и рационализаторские предложения; за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений; за внедрение новой техники и технологии; за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов; за сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин; за введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий по результатам хозяйственной деятельности); (5) денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и др.; (6) пенсии, государственные пособия, социальные и компенсационные выплаты; (7) литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору; (8) стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания; (9) дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха; (10) выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безукоризненную трудовую деятельность, активную общественную работу и др.; (11) стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение; (12) заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в среднюю зарплату предусмотрено действующим законодательством);

То есть расчет средней зарплаты для оплаты времени ежегодного отпуска по основному месту работы и по совместительству производится отдельно.

(13) суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья; (14) доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и взносам членов трудового коллектива в имущество предприятия; (15) компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Если работник в расчетном периоде не имел заработка не по своей вине, расчет отпускных производите исходя из установленной работнику на день ухода в ежегодный отпуск тарифной ставки (месячного оклада).

Обращаем внимание: абз. 1 п. 3 Порядка № 100 установлено, что при расчете средней заработной платы для оплаты периода отпусков только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Все остальные выплаты должны учитываться в сумме выплат за те месяцы, за которые они начислены.

Это, в частности, касается «переходящих» выплат — больничных и отпускных.

Важно! В ряде случаев выплаты, участвующие в расчете суммы отпускных, подлежат обязательной корректировке (см. п. 10 Порядка № 100)****.

Сроки выплаты отпускных. Сумму заработной платы за все время отпуска необходимо выплатить работнику не позднее чем за 3 дня до его начала ( ст. 21 Закона об отпусках, ст. 115 КЗоТ).

Причем заметьте: речь идет о календарных днях (см. письмо Минтруда от 26.06.2011 г. № 155/13/116-09).

Источник: /i.Factor.ua/journals/buh911/2017/april/issue-17/article-26876.html

Как рассчитать учебный отпуск 2020: порядок расчета среднего заработка и примеры

Учебный отпуск является гарантией, предоставляемой трудящемуся по ТК РФ, которая освобождает его от выполнения должностных обязанностей на период обучения. Отсутствие сотрудника должно оплачиваться — порядок оплаты.

Порядок расчет среднего заработка для оплаты за учебный отпуск определяется Положением о среднем заработке (п.9), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2009 г. №922.

Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск

Расчет ученического отдыха отпуска осуществляется на основании приказа в следующем порядке:

1. установление расчетного периода;
2. расчет общего заработка за выбранный период;
3. выявление месяцев, частично отработанных, и подсчет проработанных дней;
4. определение общего количества дней (календарных);
5. расчет среднедневного заработка;
6. начисление отпускных за учебные выходные.

По общим нормам расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления ученического отпуска.

Пример:

Если сессия начинается в сентябре 2019 г., то все расчеты бухгалтер осуществляет за период с сентября 2018 г. по август 2019 г.

• В базу для расчета включается заработная плата сотрудника и добавочные стимулирующие выплаты за действительно отработанное время, регламентированные системой оплаты труда.
• Но не все выплаты входят в базу.
• Не учитываются в среднем заработке следующие выплаты:

• социальные пособия (декретные, больничные);
• оплата за командировочные дни;
• отпускные;
• иные начисления по среднему заработку при освобождении от выполнения трудовых функций;
• материальная помощь;
• компенсация за питание и проезд, сотовую связь.

Рекомендуем прочитать: как оформить учебный отпуск?

Формулы для определения среднего заработка

По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни.

Общая формула для расчета:

Отпускные за учебный отпуск = СД * n,

где: СД — среднедневной заработок, n – количество дней ученического отпуска.

Средняя зарплата за день рассчитывается по формуле:

СД = База / РД

где: База — выплаты в пользу работника за предшествующие 12 месяцев, РД — количество отработанных дней за выбранный период.

В базу включаются: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавки за особые условия труда, премии по результатам труда.

Формула для расчета отработанных дней:

РД = 29,3 * мес. + раб/кд * 29,3, где:

• мес. — число отработанных месяцев целиком;
• раб — число отработанных дней в неполном месяце;
• кд — календарные дни в неполных месяцах.

Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней. Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудник ООО «Свобода» Козлов С.Н., являющийся студентом первого курса аккредитованного вуза заочной формы обучения, направляется на сессию с 24 июня 2019 года на 21 день.

За предшествующие 12 месяцев (с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г.) ему начислены 425000 руб., в которые помимо оклада включены:

• отпускные — 18000 руб.;
• больничное пособие — 8500 руб.;
• материальная помощь — 10000 руб.,
• компенсация проезда — 3000 руб.,
• разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.

1. Отпуск был оформлен в июле 2018 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2019 года на 7 дней с 11 февраля.
2. За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).
3. Расчет:
4. База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.

Количество отработанных дней за июль 2018 г. составляет 16,07 = (29,3 / 31дн * (31 — 14дн), а за февраль 2019 — 21,98 = (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

• Суммарное количество отработанных дней в расчетном периоде равно 331,05 = 293+16,07+21,98.
• СД = 380500 / 331,05 = 1149,37.
• Отпускные студенту начислены в сумме 1149,37 * 14 дн = 16091,18.
• Если работник по договоренности с руководством в текущем году уходит на сессию, отработав менее 1 месяца, то оплата учебного отпуска ему рассчитывается по фактически отработанному времени.

Пример, если отработано меньше 1 месяца

Администратор магазина ООО «Оникс» Потапов С. Л. 3 июня 2019 года принят на работу с окладом 25000 рублей.

С 24 июня в соответствии со справкой-вызовом студент направляется на 14 дневное обучение, на работе ему оформляется учебный отпуск.

Руководствуясь п. 7 Положения (Постановления № 922), бухгалтер для исчисления среднего дохода для расчета учебного отдыха берет сумму начисления за отработанные дни в июне 2019 года.

1. За июнь 2019 начисление по окладу составило 25000 / 20 * 15 = 18750 руб.
2. Продолжительность периода работы для расчета отпускных составила 21 (календарные дни с 3 по 23 июня) / 30 * 29,3 = 20,51.)
3. Среднедневной заработок = 18750 / 20,51 = 914,19.

Сумма отпускных = 914,19 * 14дн. = 12798,66.

Источник: /praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/uchebnyj-otpusk/kak-rasschitat-oplatu.html