Должностные обязанности заведующего складом — основные требования и порядок оценки результатов деятельности

Основные требования

На должность заведующего принимается гражданин, который имеет среднее профессиональное либо высшее образование. Стаж его работы по специальности при этом — не меньше года. На должность может назначаться лицо с полным (средним) образованием. В этом случае его стаж должен составлять не меньше трех лет. Работник должен знать:

Методические и нормативные материалы, касающиеся организации и ведения складского хозяйства.
Техусловия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей.
Сортность, марки, размеры, виды и прочие материальные характеристики объектов склада.
Порядок и правила хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по учету.
Основы ТК.
Условия договоров по перевозке и хранению изделий, аренде оборудования и складского помещения.
Порядок расчетов за исполненные работы и оказанные услуги.
Правила эксплуатации средств ВТ, связи и коммуникаций.
Основы управления и труда, организации производства и экономики.

Функциональные обязанности заведующего складом

Данный раздел может дополняться и уточняться при составлении инструкций в соответствии с конкретными обстоятельствами. В обязанности заведующего складом входит:

Руководство по приему, содержанию и отпуску хранимых товарно-материальных ценностей, по размещению их исходя из максимально рационального использования площадей, ускорения и облегчения поиска необходимых изделий, инвентаря, материалов и прочего.
Обеспечение надлежащего состояния объектов. В должностные обязанности заведующего складом пищеблока входит, в частности, соблюдение установленных режимов хранения.
Контроль наличия и исправности средств тушения, состояния инвентаря, оборудования, помещений, обеспечение своевременного ремонта.
Организация разгрузочно-погрузочных работ по нормам, правилам и инструкциям по ОТ.
Обеспечение своевременного возврата, хранения и сбора погрузочного реквизита поставщикам.
Участие в инвентаризации размещенных на складе объектов.

В должностные обязанности заведующего складом в сельском хозяйстве включены также такие пункты, как:

Ведение учета операций согласно установленной отчетности.
Участие в разработке и исполнении мероприятий, направленных на улучшение работы, сокращение расходов на содержание и транспортировку товарно-материальных ценностей.
Внедрение в деятельность современных средств связи, коммуникаций и вычислительной техники.

Права

Работник имеет возможность:

Давать поручения и задания по вопросам, относящимся к его компетенции, подчиненным ему службам и сотрудникам.
Запрашивать и получать требуемые документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности, входящей в должностные обязанности заведующего складом, подразделений и служб, подведомственных ему.
Контролировать ход исполнения и своевременность реализации производственных задач и поручений, отданных им и руководством сотрудникам или отделам, подчиненным ему.
Осуществлять от имени предприятия взаимодействие с соответствующими структурами и служащими для оперативного решения вопросов, касающихся деятельности, относящейся к его компетенции.
Представлять в необходимых случаях компанию в отношениях с другими организациями.

Ответственность

За неисполнение каких-либо пунктов, входящих в должностные обязанности заведующего складом, на работника могут налагаться административные и дисциплинарные взыскания. Сотрудник несет ответственность за:

Эффективность и результаты хозяйственной деятельности на предприятии.
Исполнение обязанностей как своих, так и отделов и сотрудников, подчиненных ему.
Предоставление достоверных сведений о состоянии исполнения производственных заданий подведомственных ему подразделений.
Исполнение поручений, распоряжений, приказов руководителя предприятия.
Своевременное принятие мер по пресечению обнаруженных нарушений ПТБ, противопожарных правил и прочих предписаний, создающих угрозу для безопасной деятельности организации и здоровью и жизни работников.
Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка сотрудниками подчиненных подразделений и персоналом, подчиненных заведующему.

Режим работы

В обязанности заведующего складом входит соблюдение установленного распорядка на предприятии. Режим его работы устанавливается Правилами, утвержденными руководителем. В соответствии со спецификой предприятия, в обязанности заведующего складом может входить посещение филиалов компании. В этой связи в режим работы сотрудника могут быть включены командировки.

Особая часть

Анализ деловых качеств

К критериям оценки относят:

Стаж работы по профессии.
Квалификацию.
Профессиональную компетенцию, отразившуюся в лучшем качестве исполненной работы.
Уровень дисциплины.
Способность к организации эффективной работы подчиненных подразделений и сотрудников.
Интенсивность работы.
Способность в кратчайший срок осваивать новые технические средства, способствующие повышению качества деятельности и производительности труда.
Умение работать с документацией.
Способность адекватно оценивать себя.
Производственную этику, манеру общения.
Инициативность в работе, стремление к совершенствованию.
Способность к творчеству.
Рационализаторские предложения.
Предприимчивость.
Способность оказывать практическую помощь вновь принятым сотрудникам.

Оценка результатов деятельности

Своевременность и итоги работы анализируются по таким критериям, как:

Характер результатов, которые были достигнуты заведующим при исполнении им обязанностей, которые установлены трудовым контрактом и должностной инструкцией.
Качество выполнения работы.
Своевременность при реализации производственных задач, распоряжений и поручений руководителя.
Уровень производительности.
Результаты инвентаризации на складе.
Состояние документации.

Общая оценка результатов работы и анализ деловых качеств заведующего осуществляются на основании объективных показателей. При этом особое значение имеет мотивированное мнение его непосредственного начальника, а также коллег, сотрудников починенных структурных подразделений.

В заключение

Заведующий складом является одной из важных фигур на предприятии. От качества его работы зачастую зависит ход производственных процессов и операций, эффективность деятельности предприятия.

Заведующий складом должен не только обеспечивать сохранность объектов, находящихся в его ведении, но и своевременно и правильно оформлять документацию, сдавать отчеты руководству.

Сотрудник является материально ответственным, в связи с чем к своей работе ему необходимо относиться со всем вниманием.

21.06.2015
0
Бизнес статьи

Источник: /BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-zaveduyushhego-skladom.html

Должностная инструкция заведующего складом — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должность завскладом подразумевает не только большой объем работы, но и высокую степень ответственности, в том числе материальной.
О том, что необходимо указать в должностной инструкции заведующего складом, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

В первом разделе рабочей инструкции сотрудника прописывается:

к какой категории работников он относится;
кем принимается на работу и увольняется с нее;
какие знания необходимы для успешной работы;
кому переходят трудовые обязанности на время отсутствия на рабочем месте.

Заведующий складом принадлежит к категории руководителей, а принимается на должность и снимается с нее он генеральным директором организации.

Как правило, на данную должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее года или средним общим образованием и трехлетним опытом работы на аналогичной должности.

От сотрудника при этом требуется знание:

нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
стандартов и технических условий на хранение ТМЦ;
видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик ТМЦ и норм их расхода;
организации погрузочно-разгрузочных работ;
правил и порядка хранения и складирования ТМЦ, положений и инструкций по их учету;
условий договоров на перевозку и хранение грузов, а также на аренду оборудования и складских помещений;
порядка расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
правил эксплуатации средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
основ экономики, организации труда, управления и производства;
трудового законодательства;
правил трудового распорядка;
норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Руководствоваться в своей деятельности завскладом должен не только действующим законодательством, но и внутренней распорядительной документацией предприятия.

Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность

Стандартные трудовые функции заведующего складом включают в себя:

руководство работой склада по приему, отпуску, хранению и размещению товарно-материальных ценностей;
обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение правил оформления, режимов хранения и сдачи природно-расходной документации;
слежение за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений и инвентаря, а также обеспечение их своевременного ремонта;
организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил, инструкций и норм по охране труда;
обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита;
участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
осуществления контроля за ведением учета складских операций и установленной отчетности;
участие в осуществлении и разработке мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на хранение и транспортировку ТМЦ, а также внедрению в организацию хозяйства современных средств коммуникаций, связи и вычислительной техники;
соблюдение правил трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации;
соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
выполнение в рамках трудового договора профессиональных поручений работников, которому он подчинен.

Отдельным параграфом прописываются права завскладом, в том числе на:

внесение на рассмотрение директора предприятия предложений по совершенствованию работы, поощрении и привлечении к ответственности подчиненных ему работников;
получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
ознакомление с документами, определяющими его круг обязанностей и прав по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
требование от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
иные действия, определенные действующим трудовым законодательством.

В разделе об ответственности сотрудника следует указать ненадлежащее исполнение трудовых функций, совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения и причинение материального вреда организации.

Образцы должностной инструкции заведующего складом

Типовая

Скачать примерную инструкцию завскладом вы можете здесь: /yadi.sk/i/0dSdtrol3TsVQU

Готовой продукции

По следующему адресу мы разместили инструкцию для заведующего складом готовой продукции: /yadi.sk/i/IYyEOwtf3TsVWy

Запасных частей

На складах автозапчастей действуют документы следующего типа: /yadi.sk/d/Fmh2ARg_3TsVsA

В бюджетном учреждении

Образец инструкции для заведующего складом бюджетной организации: /yadi.sk/i/c3o_VWPx3TsVx3

Продовольственным

Типовая должностная инструкция заведующего складом продуктов питания (пищевым складом) выглядит следующим образом: /yadi.sk/i/swPUCBGa3TsWLc
Однако для заведующих продуктовым складом (пищеблоком) в больнице действуют инструкции следующего образца: /yadi.sk/i/I7rPcaUH3TsWg6

Фармацевтическим (лекарственных средств)

Должностная инструкция заведующего аптечным складом (провизора): /yadi.sk/d/H8Bkms7k3TsWup

Горюче-смазочных материалов

Образец инструкции заведующего склада ГСМ: /yadi.sk/d/-teVEUvy3TsXvB

Взрывчатых материалов

При работе со взрывчатыми материалами действуют инструкции такого плана: /yadi.sk/d/3IESZO8f3TsYH5

Центральным

Бланк документа, подходящий для сотрудника центрального склада, мы разместили здесь: /yadi.sk/i/Ots5eJGZ3TsYUn

В строительстве

Должностная инструкция заведующего складом строительно-монтажного участка: /yadi.sk/d/T_8zy0Mp3TsZ5i

В доу

В детском саду действуют инструкции следующего образца: /yadi.sk/d/SEXhR1aB3TsaU2

Школы

Чтобы скачать образец инструкции для заведующего складом школы, нажмите сюда: /yadi.sk/i/rWfnacUJ3TsZmA

Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве

Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: /yadi.sk/d/MhocqPD03TsZzV

Заместителя заведующего

Трудовые функции заместителя завскладом выглядят следующим образом: /yadi.sk/i/ZCVaIs1n3TsaWn
Итак, текст должностной инструкции может быть скорректирован по усмотрению работодателя, главное при этом – чтобы документ действующему законодательству не противоречил.

Источник: /specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zaveduyushhego-skladom.html

Пример должностной инструкции заведующего складом

Должностные инструкции заведующего складом относительно единообразны для различных предприятий, так как обязанности данных сотрудников в целом сходны.

Должностная инструкция заведующего складом включает следующие общие положения:

заведующий складом занимает свою должность и снимается с неё решением руководителя предприятия в порядке, предусмотренном законодательством;
заведующий складом причисляется к руководящим работникам на предприятии, ему подчиняются следующие сотрудники:
заведующий находится в непосредственном подчинении у предприятия;
заведующий должен отвечать определённым требованиям;
на время отсутствия данного сотрудника, возложенные на него обязанности, переходят к заместителю заведующего.

Также в основные положения включают различные виды норм и предписаний, которыми заведующему следует руководствоваться при осуществлении своей профессиональной деятельности. Это:

Читайте так же: Должностная инструкция и обязанности продавца

законодательство России;
устав компании;
организационно-распорядительные документы предприятия и действующие на нём акты локального характера;
нормы внутреннего трудового распорядка;
нормы, принятые с области техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и санитарии производства;
распоряжения, приказы и иные виды предписаний непосредственного руководителя;
данная должностная инструкция.

Обязанности и задачи

Среди обязанностей заведующего складом упоминаются следующие:

руководство операциями с объектами, в том числе с их принятием, хранением и отпуском;
руководство сотрудниками склада (грузчиками и кладовщиками), учёт проработанного времени с помощью табеля;
осуществление размещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на основе максимально эффективного использования территории склада, упрощения и убыстрения нахождения требуемых объектов;
обеспечение целостности людей находящихся на складе ТМЦ;
производит организацию погрузки и разгрузки ТМЦ в соответствии с нормативами и инструкциями по охране труда;
выполнение режима хранения, соблюдение правил составления документов, фиксирующих приход и расход, и их сдачи;
осуществление контроля над сбором погрузочного оборудования, его дальнейшим хранением и передачей контрагентам в установленное время;
снабжение участка оборудованием, горючим, инвентарём;
отслеживание состояния средств противопожарной безопасности;
отслеживание состояния складских помещений и инвентаря и осуществляет их ремонт по мере надобности;
участие в инвентаризации ТМЦ на предприятии;
курирование учёта операций на складе, заполнение требуемых для этого документов;
участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на увеличение эффективности функционирования складского хозяйства, в том числе:
- снижение затрат на перевозку и хранение ТМЦ;
- применение в деятельности по данному профилю новейших видов вычислительных устройств и устройств связи;
поддержание в надлежащем состоянии путей подъезда к территории склада и железнодорожных ворот;
организация поддержание порядка и чистоты на подотчётных ему площадях;
осуществление надзора за соблюдением сотрудниками, находящимися в его подчинении, дисциплины производственного и трудового характера, стандартов гигиены и санитарии для предприятия, нормативов охраны труда;
доведение до руководства предприятий сведений о недочётах, которые обнаружились в ходе функционирования склада и действиях, которые предпринимаются в целях их устранения;
обеспечение реализации сотрудниками распоряжений руководящих работников предприятия.

Требования к специалисту

К заведующему складом предъявляются следующие требования:

при наличии у него среднего профессионального либо высшего образования — продолжительность работы на данном месте должна составлять как минимум один год;
при наличии полного среднего образования стаж работы в данной должности должен составлять как минимум три года.

Также от заведующего складом требуется обладать знаниями по предметам, включённым в следующий перечень:

материалы нормативного и методического характера, относящиеся к устройству складского хозяйства на предприятии;
условия и стандарты хранения товарно-материальных ценностей;
качественные параметры товарно-материальных ценностей, в частности их виды, величины, сорта, марки и т.п.;
свойства продукции, складирование и прочее обслуживание которой входит в его обязанности;
нормы, регулирующие хранение этих ценностей на складе, правила, регулирующие их учёт;
выполнение работ по погрузке и разгрузке ТМЦ;
положение соглашений о транспортировке и хранении объектов, о найме помещений для их складирования и оборудования;
порядок оплаты работ и услуг;
правила использования устройств связи, коммуникаций и вычислительной техники;
базовый материал по дисциплине экономика, а также по организации управления, труда и производства;
основные положения законодательства о труде;
нормы, относящиеся к охране труда.

Ответственность и права

Заведующий складом может нести ответственность одного из нескольких видов. В частности, административная или уголовная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации.

Другие её виды — дисциплинарная и материальная наступают по основаниям, перечисленным в разделе должностной инструкции, посвящённом ответственности.

Основанием для них могут стать:

неисполнение распоряжений, выпущенных непосредственным руководителем либо их исполнение ненадлежащим образом;
неисполнение служебных обязанностей и направленных ему заданий либо их исполнение ненадлежащим образом;
применение должностных полномочий ненадлежащим образом, в частности для достижения личных целей;
сообщение не соответствующих действительности сведений относительно выполнения заведующим складом своих функций;
отсутствие действие по устранению обнаруженных отклонений от норм техники безопасности и любых правил, направленных на обеспечение безопасности предприятия и его сотрудников;
неспособность добиться надлежащей дисциплины труда.

Ответственность заведующего складом может наступить при неудовлетворительной оценке его работы. При этом оценка производится:

Читайте так же: Пример должностной инструкции ведущего экономиста

должностным лицом, которое руководит им непосредственно – на постоянной основе, в процессе работы, как заведующего, так и его руководителя, последний в любое время может выявить нарушения;
на основе аттестации силами соответствующей комиссии, подобная аттестация заведующих складами производится регулярно, не менее одного раза каждые два года с учётом результатов его работы за время с момента последней аттестации, оформленных документально.

Установлено, что основной параметр, по которому оценивают работу сотрудника — надлежащее исполнение им задач, изложенных в данном документе.

Заведующему складом предоставлены следующие права:

назначать работникам компании, находящимся в его подчинении задачи, относящиеся к области входящей в круг его компетенции, выдавать им предписания, обязательные к исполнению;
требовать выполнения всеми сотрудниками норм, регулирующих хранение ТМЦ и иные действия с ними, при отказе к выполнению сообщать о данном факте руководству компании;
осуществлять надзор за реализацией задач и исполнением собственных поручений сотрудниками и структурными подразделениями, находящимися в его подчинении;
отстранять от работы сотрудников, которые нарушают нормы производственной безопасности, находятся в нетрезвом состоянии, а также депремировать данных сотрудников
подавать запрос на требуемые документы, описывающие деятельность заведующего и подразделений, находящихся в его подчинении и получать эти документы;
самостоятельно составлять и подписывать документы, а также ставить на них визы в рамках собственных полномочий;
от имени организации производить совместные действия со структурными подразделениями и работниками иных компаний для своевременного урегулирования вопросов, относящихся к функционированию предприятия, отнесённых к его ведению;
наконец, в надлежащих случаях заведующий складом может выступать как представитель собственной организации при контактах с другими компаниями или ведомствами.

В данном видео содержится интересная информация о нюансах работы заведующим склада.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: /ZnayBiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/zaveduyushij-skladom.html

Должностная инструкция заведующего складом

Для правильной организации работы склада необходимо тщательно подбирать сотрудников. Особое внимание стоит уделить заведующему. Именно от его работы зависит чёткая и слаженная работа склада, а значит и всего предприятия. Для того чтобы заведующий мог хорошо работать и выполнять свои обязанности, необходимо, чтобы на предприятии была должностная инструкция заведующего складом.

Требования, предъявляемые к кандидатам

Претендовать на замещение вакантной должности заведующего складом, может потенциальный сотрудник, которые уже имеет образование не ниже средне специального.

При этом он должен иметь стаж работы на складе не менее одного календарного года.

Если кандидат имеет просто среднее образование, то отработать на складе ему необходимо не менее трёх лет, прежде чем он сможет стать заведующим.

При этом кандидат на замещение этой должности должен иметь следующее знания:

организацию и ведение склада;
все стандарты и документацию, связанную с хранением ценностей в складских помещениях;
разбираться в материальных характеристиках ценностей, находящихся на вверенной территории;
основы трудового законодательства;
порядок и условия взаимодействия с поставщиками и покупателями;
уметь использовать программы складского учёта, применяемые на предприятии;
правила техники безопасности предприятия или организации в целом и требования, которые предъявляются конкретно к складским работникам.

Трудовые обязанности

Эти требования могут достаточно существенно отличаться в разных организациях. Каждое предприятие прописывает те требования и обязанности, которые нужно выполнять именно на этом предприятии. Должностные обязанности заведующего складом, в целом, состоят из следующих пунктов:

Приёмка, отпуск и хранение материально-товарных ценностей на складе. Размещение их на вверенной территории согласно правилам рационального использования складского пространства. И простоты поиска.
Сохранение хороших эксплуатационных качеств вверенного помещения.
Соблюдение необходимых режимов хранения материально-товарных ценностей.
Контроль сроков годности вверенного товара.
Проверка работоспособности средств пожаротушения.
Своевременное проведение инструктажей по технике безопасности всего подчинённого персонала.
Соблюдение норм охраны труда и организация погрузки и разгрузки на складе.
Проведение или участи в проведении инвентаризации вверенного хозяйства.
Учёт списаний.
Внесение предложений по улучшению и модернизации работы склада.
Внедрение в работу новых технологий, средств связи и тому подобного.

Должностные обязанности секретаря

Права

Сотрудника занимающий должность заведующего складом имеет целый ряд прав:

руководить вверенными ему сотрудниками и службами;
требовать и получать всю необходимую информацию и документацию, которая необходима для правильного и полного исполнения своих должностных обязанностей;
проводить контроль и следить за своевременным исполнением задач, поставленных перед ним и его подчинёнными;
взаимодействовать с различными службами и организациями в рамках своих полномочий от имени организации для более быстрого решения вопросов, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей.

Ответственность

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих должностных обязанностей, заведующий, как и любой другой сотрудник, несёт ответственность. Ответственность наступает в следующих случаях:

неэффективная работа склада, нарушающая работу организации в целом;
неполное или полное невыполнение своих обязанностей подчинёнными сотрудниками;
недостоверные сведения, представленные руководству в отношении работы подведомственного хозяйства;
ненадлежащее выполнение распоряжений, указаний и приказов руководства организации;
несоблюдение правил техники безопасности на складе;
безответственное отношение к правилам внутреннего распорядка заведующего складом и его подчинённых.

Распорядок работы

Выполняя свои обязанности, зав складом, как впрочем, и любой другой сотрудник организации, должен соблюдать распорядок работы предприятия. Такой распорядок утверждает непосредственно руководством предприятия или организации.

Если предприятие имеет разветвлённую сеть филиалов, то заведующий складом может иметь, в качестве одной из трудовых обязанностей, посещение складов филиалов. В таком случае, прописывая режим работы данного сотрудника, необходимо включить пункт о возможных командировках.

Нюансы

Должностная инструкция содержит условия труда, обязанности и права человека, занимающего должность заведующего складом. Инструкция может содержать дополнительные обязанности или условия работы, но при этом она не должна входить в противоречие с действующим законодательством.

В этом документе должно быть изложено, как данное должностное лицо должно взаимодействовать с остальным предприятием и его филиалами, в том числе и в случае возникновения внештатных ситуаций. Так же необходимо прописать, как заведующий будет взаимодействовать со своими подчинёнными.

Должностные обязанности генерального директора ООО

Необходимые деловые данные

Человек, занимающий должность заведующего складом должен обладать следующими навыками и данными:

квалификация, соответствующая должности;
достаточный стаж работы;
дисциплинированность;
хорошие организаторские данные;
умение освоить нововведения, в том числе новые технические средства;
способность взаимодействовать с документами;
умение избегать конфликтов и высокие коммуникативные навыки;
честность;
способность к обучению;
рационализаторское мышление;
умение быстро мыслить в критических ситуациях.

Оценка деятельности

Насколько эффективно работает сотрудник на данной должности можно оценить по следующим критериям:

насколько соблюдаются пункты должностной инструкции;
достижение поставленных целей и задач;
качество выполняемой работы;
соблюдение сроков выполнения поставленных заданий;
производительность труда на рабочем месте;
по результатам проведения ревизии на вверенном складе.

При оценке работы данного сотрудника, как и любого другого, важное значение имеет мнение его прямого начальника, коллег и подчинённых.

Резюме

Должность, занимаемая заведующим складом, хотя и кажется незначительной, на деле является одной из важнейших на предприятии. От своевременности и качества исполнения им своих прямых обязанностей во многом зависит деятельность всего предприятия в целом.

Очень важно, чтобы человек, занимающий эту должность, понимал, насколько от его деятельности зависит всё предприятие. Кроме того, необходимо помнить, что заведующий складом – лицо материально ответственное, поэтому необходимо быть внимательным и честным.

Источник: /101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-zavedushhego-skladom.html

Должностная инструкция заведующего складом. Образец 2020 года

Поступление работника на должность предполагает предварительное знакомство с условиями трудовой деятельности и со списком обязанностей. Должностная инструкция заведующего складом разработана специально для работников складских помещений и содержит сведения, которые будут необходимы сотруднику сразу же по приходу на рабочее место.

В должностной инструкции (ДИ) содержатся сведения о функциях и правах заведующего складом, его обязанностях и ответственности. Порядок составления документа будет рассмотрен в данной статье.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[название должности]
_______________________________
_______________________________
[название компании]
_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего складом

1. Общие положения

Заведующий складом принадлежит к категории руководителей.
Принимается и увольняется с работы только по приказу ген.директора предприятия.
Работник подчиняется ген.директору/руководителю структурного подразделения.
Во время отсутствия кладовщика, его полностью заменяет лицо, назначенное официальным приказом.
Занимать должность может только лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы на таком же месте не меньше 2 лет.
Заведующий складом должен знать:
— основные положения действующего законодательства, знакомиться с внутренней документацией по эксплуатации складской территории;
— правила учета материальных ценностей на складе, правила оформления ТМЦ;
— особенности организации инвентаризационного учета, проведения погрузки/разгрузки материальных ценностей;
— порядок размещения и хранения товаров;
— условия и содержание типовых договоров на транспортировку, и хранение грузов, а также, на аренду складов или оборудования;
— правила ПБ по хранению материалов и содержании служебных помещений;
— правила ТБ, по размещению и хранению особых материальных ценностей – токсичных составов, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
В своей рабочей деятельности, сотрудник обязан руководствоваться содержанием следующих документов:
— действующие акты российского законодательства;
— Устав компании, Правила внутреннего трудового распорядка, иные внутренние акты, регламенты;
— внутренние приказы, решения, принятые руководством;
— представленной должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

При трудоустройстве сотрудник принимает на себя ряд обязанностей по должности:

Руководит работой по приему, хранению и отпуску товаров. Кладовщик отвечает за практичную эксплуатацию складкой территории, что облегчает и ускоряет процесс поиска нужных товаров.
Соблюдает режим хранения ТМЦ и гарантирует их сохранность.
Подготавливает место для размещения поступающих грузов.
Выполнять и контролировать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением правил охраны труда, ТБ и противопожарной безопасности.
Организовывать сбор, хранение и возврат тары поставщикам строго в оговоренные сроки.
Проверять и обеспечивать комплектацию партий товара по заявкам покупателей.
Руководить проведением учета на складских помещениях.
Обеспечивать соблюдение правил оформления или сдачи приходно-расходной документации. Составлять требуемую отчетность.
Отслеживать наличие и исправность средств для пожаротушения состояние каждого помещения, инвентаря и оборудования. Производить требуемый ремонт.
Организовывать и проводить инвентаризацию ТМЦ.
Напрямую работать с начальником и выполнять его поручения.

3. Права сотрудника

Сотрудник, принятый на должность, вправе:

Получить доступ к решениям руководства и проектам, документам, касающимся работы складского комплекса.
Представлять начальству разработанные проекты и предложения по повышению эффективности работы своего отдела.
Немедленно сообщать своему начальству о недостатках, выявленных в ходе рабочей деятельности и предлагать варианты их устранения.
Лично или по поручению начальства, запрашивать нужную для работы информацию у других структурных подразделений или специалистов.
Вносить представления о перемещении, назначении или снятии с должности отдельных работников склада. Составлять предложения о поощрении отдельных сотрудников.
Ставить подписи на документах, но в рамках должностных обязанностей.
Обращаться к начальству и требовать обеспечения нормальных условий для ведения трудовой деятельности.
Решать вопросы в рамках своей компетентности.

4. Ответственность

Сотрудник, принимаемый на должность, несет ответственность за:

Халатное отношение к своим прямым обязанностям по должности, либо за их неисполнение.
Нарушение действующего регламента, инструкций, приказов. Передачу коммерческой тайны или конфиденциальных сведений третьим лицам.
Нарушение любых правил, установленных в пределах компании или на рабочем месте — внутренних и определенных законом.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заведующего складом .doc

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции заведующего складом

При составлении документа рекомендуется использовать стандартный образец и универсальные справочники. Не лишним будет обратить внимание и на трудовое законодательство.

Форму документа, представленную в образце, рекомендуется сохранить. В должностной инструкции обязательно должны присутствовать такие элементы, как «шапка», кем и когда составлена, подпись руководителя, утвердившего документ.

Какие разделы должны быть в ДИ заведующего складом?

Типового бланка для составления ДИ заведующего складом нет. Однако в инструкции должны присутствовать все обязательные разделы и пункты, которые позволят полноценно описать условия работы, права и обязанности, ответственность заведующего склада.

В ранее представленном примере вы можете увидеть несколько разделов, содержащих определенные пункты. Рассмотрим их подробнее.

«Общие положения»

В разделе содержится информация о требованиях к квалификации, подготовке и образовательному уровню соискателя на должность. Здесь же указываются требования к умениям и навыкам работника. В отдельных пунктах раздела прописан порядок действий в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

«Должностные обязанности»

Самый большой раздел, который описывает все, что должен знать и уметь работник. Подробно описаны функции и обязанности, принимаемые на себя лицом, вступившем в должность. В этом же разделе можно найти информацию о том, какими направлениями руководит работник и на каких мероприятиях он обязан присутствовать.

«Права»

Эта часть ДИ посвящена тому, какие возможности по должности есть у сотрудника. Что именно он вправе делать, чтобы полноценно исполнять свои трудовые обязанности. Описываются условия взаимодействия с руководством и с другими сотрудниками.

«Ответственность и оценка деятельности»

Каждый работник несет ту или иную ответственность по должности. Заведующий складом также обязан соблюдать трудовое законодательство и внутренний распорядок предприятия. В этом разделе подробно описаны требования и возможные меры наказания за совершенные нарушения.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: /assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya/dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom/

Методические материалы «Должностная инструкция заведующего складом»

Должностная инструкция заведующего складом

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего складом
1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.

1.4. Заведующий складом техникума назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума.

1.5. Заведующий складом подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела.

1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее, среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1.7. Заведующий складом техникума должен знать:

— основы трудового законодательства;
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей,
— положения и инструкции по их учету;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— правила и нормы охраны труда.

1.9. Заведующей складом в своей деятельности руководствуется:

— Уставом ГБПОУ МГТТиП;
— распоряжениями и приказами администрации техникума;
— положением о хозяйственном отделе;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— правилами эксплуатации помещений;
— настоящей должностной инструкцией.

1.10. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего складом, его обязанности выполняет начальник хозяйственного отдела. Обязанности заведующего складом могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Техникума, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

2. Функции

2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3. Должностные обязанности

Заведующий складом исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-мате-риальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

3.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.9. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе, принимаемых мерах по их ликвидации.

3.10. Выполняет правила по охране труда, требований производственной санитарии и гигиены и пожарной безопасности.

3.11. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Заведующий складом имеет право:

4.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (средствами труда).

4.3. В случае обнаружения брака составлять акт с участием представителей хозяйственного отдела и водителя, доставивших товарно-материальные ценности на склад.

4.4. Не принимать на хранение материальные ценности без оформленных должным образом сопроводительных документов.

4.5. Давать сотрудникам техникума обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к приемке, хранению, оформлению и перемещению материальных ценностей на складе.

4.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой склада.

5. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

5.1. За сохранность материальных ценностей, помещенных на склад. 5.2. За соблюдение установленных правил и процедур по приему-отпуску материальных ценностей.

5.3. За соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

5.4. За нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.

5.5. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.

5.6. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.7. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.8. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.9. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.10.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Заведующий складом:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Получает от начальника хозяйственного отдела техникума информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.3. Взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с сотрудниками хозяйственного отдела, бухгалтерии.

Источник: /gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/37/88/