Какие документы нужны для открытия аптеки? право на бизнес

Добавлено в закладки: 0

Разберем требования и документы, необходимые для открытия аптеки в своем городе.

Открытие аптеки нужно начать с регистрации предприятия.

Можно зарегистрироваться, как индивидуальный предприниматель, а так же можно открыть Общество с ограниченной ответственностью или Открытое акционерное общество.

При регистрации, как индивидуальный предприниматель необходимо знать, что владелец должен иметь диплом провизора или фармацевта. Об этом говорится в N 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств”.

При регистрации Открытого акционерного общества, Общества с ограниченной ответственностью или Закрытого акционерного общества можно открыть аптеку и без специального образования. В данном случае руководитель предприятия должен иметь такой диплом.

• В данной статье мы рассмотрим такие важные для стартапера вопросы как:
• Далее представлен наш мини бизнес план и инструкция по открытию аптеки, а так-же партнерский пример бизнес плана аптеки, доступный к ознакомлению и скачке у них на сайте.
• Аптеки могут быть нескольких видов, о чем говорится в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении видов аптечных организаций».
• Могут быть следующие виды аптек:

• Производственная аптека (в которой будут изготавливаться лекарства). Более детально с производственным процессом лекарственных препаратов вы можете ознакомиться в бизнес плане “Как открыть фармакологическое производство“
• Производственная аптека, с разрешением изготовления асептические лекарственные препараты.

Такие аптеки подлежат регистрации в налоговой службе с кодом ОКВЭД из группы 24.42.1 «Производство медикаментов».

• Готовых лекарственных форм;
• Аптечный киоск (магазин);
• Аптечный пункт.

Для них подойдут такие коды ОКВЭД как:

• 52.3 Торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами в розницу;
• 52.31 Торговля фармацевтическими товарами в розницу;
• 52.32 Торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями в розницу;
• 52.33. Торговля косметическими и парфюмерными товарами в розницу.

В отраслевом стандарте указаны функции, по которым различают аптеку, аптечный пункт и аптечный киоск. Больше всего таких функций у аптеки, а меньше всего у аптечного киоска.

Различия между аптекой и аптечным киоском заключаются, например, в том, что продажа лекарств по рецептам разрешена только в аптеке.

Правильнее будет сначала открыть аптеку, а затем, как структурные подразделения открывать аптечные киоски и аптечные пункты. Как самостоятельные их открывать нет смысла.

Требования к помещению

После получения всех необходимых документов для открытия аптеки необходимо подготовить помещение. Все необходимые требования к помещению для аптеки указаны в отраслевом стандарте.

Выбор помещения будет зависеть от типа аптеки. Если она будет открываться по так называемой премиальной модели, то есть выбор товара будет очень широкий, будут проводиться консультации специалистов, сервис на высоком уровне. Помещение для такой аптеки стоит подбирать в центре города, в деловой его части.

Аптеки, называемые дискаунтеры, отличаются небольшим ассортиментом товара, цены в них низкие, набор услуг минимальный. Помещение для такой аптеки нужно подбирать в спальных районах города. А так же можно открыть такую аптеку около метро или в тех местах, где большой поток людей. Рассчитана такая аптека на обычных граждан, которые не обладают большими средствами.

С чего начать, чтобы открыть аптеку

Итак, площадь помещения для аптеки не должно быть меньше 80 квадратных метров.

На данной площади будут расположены:

1. – производственные комнаты (не менее 65 квадратных метров): торговый зал, комната приема товара, комната распаковки товара, комната хранения;
2. – комната для руководителя и бухгалтера (примерно 15 квадратных метров);
3. – помещения для персонала;
4. – шкафы и гардеробная;
5. – подсобные помещения;
6. – архив.

При ремонте помещений, предназначенных для аптеки, необходимо учитывать требования указанные в гигиеническом сертификате. Для отделки потолка и стен нужно использовать материалы, которые могут быть подвергнуты влажной уборке с применением дезинфицирующих средств.

А помещении аптеки обязательно должна быть канализация , вентиляция, централизованные системы электроснабжения и водоснабжения, отопление. В каждом помещении, предназначенном для хранения лекарств, должны быть установлены специальные приборы, контролирующие температурный режим и влажность воздуха.

Необходимы специальные стеллажи, шкафы, сейфы, в которых будут храниться наркотические средства и отравляющие средства. А так же холодильники.

В помещении аптеки обязательно должна быть противопожарная сигнализация, охранная сигнализация, видеонаблюдение, светозвуковая сигнализация. Все помещения должны быть отдельно от помещений других организаций. По правилам инструкции по санитарному режиму все оборудование для аптеки должно быть зарегистрировано в Министерстве здравоохранения.

 Скачать бизнес план аптеки за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества.

 Видео: руководство для начинающих бизнесменов как открыть аптеку с нуля

Аптека может быть открыта в одной из двух форм:

Аптека закрытого типа. Товар при такой форме будет находиться за прилавком.

Аптека открытого типа. Товар находится в зале на стеллажах. Такую аптеку есть смысл открывать, когда ежедневная проходимость покупателей будет более десяти тысяч человек. Объем продаж в таких аптеках обычно больше на 25 – 30 процентов.

Требования к сотрудникам аптеки

Необходимые требования к сотрудникам аптеки прописаны в отраслевом стандарте.

Если предприятие зарегистрировано юридическим лицом, то руководителю нужно иметь:

• диплом о высшем образовании (фармацевта или провизора);
• стаж работы по данной специальности не менее 3-х лет, а также сертификат специалиста.

Индивидуальный предприниматель должен иметь диплом о высшем образовании: провизор и стаж 3 года или фармацевт и стаж 5 лет.

Все сотрудники аптеки так же должны соблюдать эти требования при работе с лекарственными препаратами. Через каждые пять лет походить переквалификацию. Должны разбираться в симптомах и лечении заболеваний большинством препаратов, дабы дать консультацию покупателю и ответить на очевидные вопросы.

Разрешения и документы, требующиеся для открытия аптеки

Разрешения и документы, требующиеся для открытия аптеки, их перечень прописал в положении о лицензировании фармацевтической деятельности.

Для получения разрешения в СЭС необходимо представить следующие документы:

1. Заявление;
2. Паспорт. При необходимости доверенность;
3. Свидетельство ИНН;
4. Оригинал Свидетельства о регистрации в качестве юридического или физического лица и его копию;
5. Выписка из ЕГРН;
6. Договор на аренду помещения или свидетельство, которое подтверждает право собственности на данное помещение;
7. Экспликацию;
8. План БТИ;
9. Договор на стирку белья;
10. Договор на дезинфекцию;
11. Договор об уничтожении люминесцентных ламп;
12. Договор на проведение медицинского осмотра всех сотрудников;
13. Медицинские книжки всех сотрудников с отметкой о проведении всех необходимых прививок;
14. Данные с замерами микроклимата в помещении и освещенности помещений;
15. План производственного контроля.

Требуется получить санитарный паспорт на открытие новой аптеки, а так же разрешение на размещение объекта, которое будет подтверждать соответствие данного помещения такому виду деятельности.

Для открытия новой аптеки требуется получение разрешения пожарной службы, предварительно представив следующие документы:

• Свидетельство о регистрации предприятия;
• Документы, подтверждающие наличие средств противопожарной защиты и пожарной сигнализации и ее исправное состояние;
• Декларация противопожарной безопасности;
• Протокол замеров сопротивления изоляции электропроводов;
• Получение фармацевтической лицензии в Росздравнадзоре;

На основании ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и «Положением о лицензировании фармацевтической деятельности», необходимо получить лицензию, чтобы открыть аптеку с нуля. Для ее оформления может потребоваться от 30 до 40 дней.

Документы, которые надо представить для получения лицензии:

1. Заявление;
2. Свидетельство о регистрации предприятия;
3. Копия подтверждающего документа о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
4. Оригинал (если копия не заверена нотариально) свидетельства, подтверждающего регистрацию в налоговой службе или его копию (если копия заверена нотариально);
5. Документ подтверждающий, что лицензионный сбор уплачен;
6. Оригинал (если копия не заверена нотариально) сертификата специалиста руководителя (ей) или копию (если копия заверена нотариально);
7. Договор аренды помещения или свидетельство, подтверждающее право собственности;
8. Оригиналы (если копии не заверены нотариально) документов об образовании всех сотрудников аптеки или копии (если копии заверены нотариально);
9. Оригиналы трудовых книжек или нотариально заверенные копии;
10. Оригиналы (в случае, если копии нотариус не заверил)документов подтверждающих право пользования оборудованием или копии заверенные нотариусом;
11. Оригиналы: санитарно – эпидемиологического заключения Госпотребнадзора и заключения пожарной службы или копии, которые заверены нотариусом;
12. План-схема и характеристика объекта лицензирования.

Скачать бизнес план аптеки за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества. В открытом доступе, на просторах интернета, его нет.Содержание бизнес плана:
1.

Конфиденциальность
2. Резюме
3. Этапы реализации проекта
4. Характеристика объекта
5. План маркетинга
6. Технико-экономические данные оборудования
7. Финансовый план
8. Оценка риска
9.

Финансово-экономическое обоснование инвестиций

10. Выводы

Закупка товара для аптеки и учёт

Закупка товара может производиться у нескольких поставщиков. Чем больше будет сеть аптек, тем больше будет скидка. В начале работы можно договориться с другими аптеками и закупать товар сразу на всех. При этом условия поставок будут более выгодные.

Кроме медицинских препаратов необходимо продавать в аптеке различные косметические средства, гигиенические средства, питание диетическое и другие товары. За счет продажи таких товаров будет увеличена и получаемая прибыль.

На многие медицинские препараты государством установлены строгие надбавки, а на такие товары нет.

Их можно продавать по любой цене, учтите этот фактор перед тем как открыть аптеку, ведь выделив дополнительное место в зале – можно неплохо заработать.

Следует внимательно отнестись к выбору системы для электронного учета товаров, которая способствует оптимизации работы вашего бизнеса. Можно воспользоваться услугами профессиональных фирм, у которых есть готовые системы.

А так же можно сделать заказ на изготовление системы по желанию заказчика.

Изначально надо определить, какие функции будет выполнять такая электронная система: можно создавать электронные заказы для поставщиков, следить за сроками годности медикаментов и других товаров, количество товаров на складе и многое другое.

Для этого можно использовать Интернет и городские порталы, справочники, бесплатные и платные печатные издания, баннерную рекламу, хорошее изначальное место локации, а так же любой другой вид рекламы, главное, чтобы он был действенным.

В сети можно не только подать рекламу об аптеке, но и предложить каталог продукции на специально созданном для этого сайте интернет-аптеки и услугу доставки ее клиенту на дом.

Будет хорошо, если есть возможность изготовить рекламные листовки, которые можно раздавать людям на улице.

Первым покупателям можно предложить приобрести лекарственные препараты и сопутствующие товары со скидкой, а так же можно провести акцию, продавая два товара по цене одного.

Или при покупке одного товара клиент сможет получить второй в подарок. Или делать накопительную систему скидок по карте клиента.

Теперь вы, как начинающий предприниматель, можете сделать для себя вывод – выгодно ли открыть аптеку с нуля или начать по проверенной франшизе. При удачном старте впоследствии можно подумать о расширении бизнеса.

Возможно открытие киосков, пунктов, сети аптек или даже ветеринарную аптеку – у себя в городе или даже в селе или деревне. Все это будет увеличивать получаемую прибыль.

Главное не останавливаться на достигнутом результате, а идти все время вперед.

Источник: /biznes-prost.ru/kak-otkryt-apteku-2.html

Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования и что нужно для этого

Руководство со ссылками на нормативно-правовую базу

Аудиоверсия статьи, прослушать

Своя аптека: регистрация, какие документы необходимы, требования к помещению и персоналу, как получить фармацевтическую лицензию без образования, ассортиментная политика.

Особое внимание уделено тонкостям, связанным с регистрацией аптеки, организационным моментам. Приведены ссылки на все сопутствующие нормативно-правовые акты.

Регистрационные процедуры

— Организационно-правовая форма, коды ОКВЭД

Открыть аптеку с нуля может как индивидуальный предприниматель, так и ООО, ОАО или ЗАО. В ст. 52 ФЗ «Об обращении лек.

средств» указано, что индивидуальный предприниматель, решивший зарегистрировать аптеку на свое имя, должен иметь диплом провизора или фармацевта.

Если же речь идет об открытии ООО, ОАО или ЗАО, то сделать это может и человек без специального фармацевтического образования. Однако он должен нанять управляющего с дипломом провизора.

Параллельно следует выбрать вид аптеки. В приказе Минздравсоцразвития «Об утвержд. видов аптечных организаций» обозначены такие ее виды как:

1. Непосредственно аптека, которая может быть:

• 1.1. Производственная (подразумевает изготовление лекарств);
• 1.2. Производственная, в которой разрешено изготавливать асептические лекарственные препараты.
• Эти виды аптек необходимо зарегистрировать в налоговой с кодом ОКВЭД из группы 24.42.1 — Производство медикаментов.
• 1.3. Готовых лекарственных форм.

• 2. Аптечный киоск (магазин)
• 3. Аптечный пункт
• Для них подойдут такие коды ОКВЭД как:

• 52.3 Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами
• 52.31 Розничная торговля фармацевтическими товарами
• 52.32 Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями
• 52.33 Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами

Классическая аптека, пункт и киоск отличаются друг от друга, прежде всего, количеством и содержанием функций, которые перечислены в отраслевом стандарте. Больше всего функций может быть реализовано в аптеке, а меньше всего – в аптечном киске (магазине).

Например, в киоске не допускается продажа лекарств по рецептам. Кроме того, к классической аптеке предъявляется больше требований. Изначально необходимо открыть именно аптеку, а уже после возможна организация киосков и пунктов, так как они являются ее структурным подразделением, но не самостоятельным звеном.

Подготовка помещения 

Когда все регистрационные документы готовы, пора переходить к подбору, ремонту и оборудованию помещения. Требования к помещению аптеки приведены в упомянутом выше отраслевом стандарте.

Месторасположение

Во многом оно будет зависеть от бизнес-модели аптеки. Существует так называемая премиальная модель, которая отличается максимально широким ассортиментом, наличием дорогих товаров, квалифицированных консультантов и высоким уровнем сервиса.

Затраты на ее открытие будут максимальными. Помещения следует подбирать в центральной, деловой части города, куда люди приезжают, чтобы наверняка купить все необходимые лекарства, преимущественно дорогие, рассчитывая на широкий ассортимент центральных аптек.

Бывают также аптеки-дискаунтеры, отличающиеся узким ассортиментом, низкими ценами и минимальным набором услуг. Их следует размещать в спальных районах, у метро и в других местах, где ежедневно проходят большие потоки людей. Они ориентированы на насущные потребности граждан. Затраты на открытие обычно относительно небольшие.

Площадь и предназначение аптечных помещений

Для того, чтобы открыть аптеку в соответствии с нормативными требованиями, минимальная общая площадь должна составлять 75 кв. м, на которой будут располагаться:

• производственные комнаты (60 м) – непосредственно торговый зал, комната приема, распаковки товара, комната хранения;
• комната руководителя и бухгалтера (13 м), шкаф и гардеробная, помещения персонала,
• санитарно-бытовые (2 кв. м), архив.

Ремонт и оборудование для помещений

Для отделки потолков и стен необходимо применять материалы, подтвержденные гигиеническими сертификатами. Причем покупать только те, которые допускается подвергать влажной уборке с применением дезрастворов.

Обязательно наличие канализации, приточно-вытяжной вентиляции, централизованных систем водо- и электроснабжения, отопления. Все помещения, где будут храниться лекарства, следует оснастить приборами для регистрации показателей температуры и влажности воздуха.

Все оборудования должно быть зарегистрировано в Минздраве, о чем прописано в инструкции по сан. режиму.

Оформление торгового зала в зависимости от формы торговли. Аптека может быть закрытой (товары находятся за прилавком) и открытой (работающей по принципу супермаркета, когда товары выложена на стеллажах). Открытую, при которой объем продаж обычно на 30% больше, имеет смысл организовывать, если речь будет идти о существенном трафике – от 10000 человек ежедневно.

Требования к персоналу 

Требования к атечному персоналу приведены в отраслевом стандарте.

Руководитель аптеки, зарегистрированной как юридическое лицо, в обязательном порядке должен иметь:

• высшее фармацевтическое образование (диплом провизора),
• стаж в этой сфере не менее 3-х лет, а также сертификат специалиста.
• Индивидуальный предприниматель должен иметь диплом провизора (и стаж 3 года) или фармацевта (и стаж 5 лет).

То же относится и ко всем сотрудникам, работающим с приемом, отпуском, хранением, изготовлением, уничтожением лекарств. Кроме того, каждые 5 лет они должны проходить курсы повышения квалификации.

Получение заключений от Роспотребнадзора и Госпожнадзора

Рассмотрим документы для открытия аптеки. О необходимости этих заключений прописано в «положении о лицензировании фарм. деятельности»

Чтобы получить заключение от Роспотребназдора (СЭС) нужно предоставить в эту организацию такие документы как:

• Заявление
• Паспорт, доверенность (при необходимости)
• Свидетельство ИНН.
• Свидетельство о регистрации в качестве юр. или физ. лица и его копию.
• Выписка из ЕГРН
• Договор аренды помещения или свид-во, подтверждающее право собственности
• Экспликация
• План БТИ
• Договоры о вывозе мусора, на стирку белья, на дезинфекцию, об уничтожении люминесцентных ламп
• Договор на медосмотр сотрудников.
• Мед. книжки сотрудников с необходимыми прививками
• Замеры микроклимата, освещенности
• ППК (план производственного контроля)

Также необходимо обзавестись санитарным паспортом на открытие новой аптеки и разрешением на размещение объекта, которое подтверждает соответствие помещения виду деятельности.

Примерный перечень документов при получении заключения Госпожнадзора:

• Учредительные документы
• Бумаги, подтверждающие наличие средств противопожарной защиты и пожарной сигнализации и ее исправное состояние
• Декларация пожарной безопасности
• Протокол замеров сопротивления изоляции электропроводов

Получение фармацевтической лицензии в Росздравнадзоре

Получение лицензии для аптеки — это наиболее сложный этап, регламентированный ФЗ «О лицензировании отд. видов деятельности» и «Положением о лицензировании фарм. деятельности». По длительности он может занимать до 45 дней.

Список документов:

Для полноты информации рекомендуем изучить интервью, из которого вы узнаете что нужно, чтобы открыть аптеку. Согоманян Анна делится практической информацией.

• Заявление
• Все копии учредительных документов
• Копия подтверждающего документа о внесения записи о юр. лице в Единый госуд-ный реестр юр. лиц;
• Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой;
• Подтверждающий документ об уплате лицензионного сбора
• Копия сертификата специалиста руководител(ей)я
• Договор аренды помещения или свид-во, подтверждающее право собственности
• Копии документов об образовании сотрудников аптеки, копии трудовых книжек
• Копии подтверждающих документов о праве пользования оборудованием
• Копия санитарно — эпидемиологического заключения Госпотребнадзора и заключения Госпожнадзора
• План-схема, характеристика объекта лицензирования

Копии всех документов должны быть заверены нотариально. Можно подать их вместе с оригиналами.

Ассортимент и оптимизация работы

Лекарства придется закупать у нескольких дистрибьюторов. Чем шире сеть аптек, тем больше будут скидки и иные привилегии, предоставляемые поставщиками. На начальном этапе, открывая с нуля, можно попробовать скооперироваться с аптеками-одиночками и создать закупочный кооператив, чтобы обеспечить привилегированные условия поставок.

Помимо медикаментов целесообразно ввести в продажу косметические средства, средства гигиены, диетическое питание, пищевые добавки и т. п. Это увеличит прибыль. Ведь на большую часть лекарственных препаратов наценка ограничена государством, а на сопутствующие товары можно устанавливать любые цены.

Особенно внимательно стоит подойти к выбору системы электронного учета товаров, способствующей оптимизации работы аптеки.

У специальных фирм по разработке программного обеспечения можно приобрести готовые, стандартные модули, а можно сделать заказ на разработку программы согласно вашим пожеланиям.

Главное, определиться с тем, какие функции должна выполнять электронная система: обеспечивать создание электронных заказов поставщикам, производить экономическую аналитику, отслеживать сроки годности товаров, их остатки и т. п.

Источник: /moneymakerfactory.ru/rabotajuwij-biznes/Kak-otkryt-apteku/

Бизнес-план аптеки

Сегодня наблюдается замедление роста фармацевтического рынка. За последние 5 лет он сократился в 6 раз. Так, в 2012 году прирост составлял 16%, а в 2018 этот показатель снизился до 1,8%.

Однако общий объём в денежном эквиваленте составляет 1,7 млн руб. Показатель довольно высок. Если вы грамотно подойдете к развитию бизнеса, можно неплохо заработать на открытии своей аптеки.

Однако учитывайте, что бизнес связан с получением большого количества разрешительной документации.

Аптечные организации: виды

По закону владельцы аптек обязаны лицензировать продукцию и соблюдать требования Минздрава. Выберите категорию бизнеса. Выделяют следующие виды аптек:

1. Стандартная. Сотрудничество ведется напрямую с покупателями, а товар реализуют в розницу.
2. Производственная. Основная работа направлена на изготовление препаратов. Продукцию реализуют оптом.
3. С правом выпуска асептических средств. Обладает теми же возможностями, что и производственная аптека. Дополнительно изготавливают стерильные лекарственные препараты в специализированных асептических помещениях.
4. Аптечный пункт. Отличается площадью, ассортиментом товаров и структурой помещений.
5. Аптечный магазин. Деятельность сосредоточена на продаже товаров в розницу. Изготовление препаратов не осуществляется.

 

На каждую категорию организации возложены определённые функции. В аптеку покупатель может обратиться, чтобы приобрести лекарства по рецептам врача. В магазине реализуются только препараты, доступные к свободному распространению.

Градация производится и по способу реализации продукции. Выделяют аптеки открытого или закрытого типа. В первом случае медикаменты выставлены на открытых стеллажах. Покупатель может ознакомиться с товаром перед приобретением.

В закрытых аптеках лекарства размещены на витринах под стеклом. Продажи контролирует фармацевт. Выбирайте первый способ реализации, если предполагаемая посещаемость превышает 10000 человек.

Открытый тип реализации медикаментов повысит объем продаж до 30%.

Как открыть аптеку: пошаговая инструкция

Для быстрого открытия аптеки придерживайтесь пошаговой инструкции:

1. Изучите рынок, проанализируйте предложения конкурентов. Оцените сброс и возможные затраты на запуск своего дела.
2. Составьте бизнес план аптеки, указав в нём все нюансы открытия компании. Используйте готовый пример документа, отразив персональные данные.
3. Подберите помещение, арендовав его или купив. На первом этапе развития бизнеса первый способ предпочтительнее. Так вы защитите себя от крупных трат и сможете направить деньги на развитие бизнеса. Однако аренда увеличит размер ежемесячных расходов.
4. Зарегистрируйте бизнес, оформите разрешительную документацию.
5. Наймите персонал. В аптеках работают сотрудники с фармацевтическим образованием.
6. Займитесь продвижением бизнеса. Ежемесячно выделяйте бюджет на рекламу.

 

Документы

Чтобы начать работу, зарегистрируйте ИП или ООО. Если речь идет об аптечном бизнесе, лучше выбрать второй вариант. В случае регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы должны иметь высшее образование и 3-летний опыт работы. Поэтому проще оформить ООО. В этом случае диплом фармацевта должен присутствовать у директора аптеки.

Затем выберите коды ОКВЭД. Если аптека производит медикаменты, укажите код 24. 42.1. Когда аптеку открывают только для реализации медикаментов, подойдёт код 52. 31. Затем нужно переходить к подготовке документов. Вам потребуется:

• лицензия на продажу медикаментов и медицинских товаров;
• разрешение на использование помещения;
• разрешение от пожарной службы.

 

Оформление займет около 1,5 месяца. За фармацевтической лицензией необходимо обращаться в Росздравнадзор. Без документа открыть аптеку не получится.

Разрешение выдается, если помещение уже арендовано, и выполнен ремонт в соответствии с требованиями законодательства.

После этого вы обязаны подготовить заявление, оплатить госпошлину и дождаться рассмотрения обращения. Заявку необходимо сопроводить следующей документацией:

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет;
• квитанция о внесении лицензионного сбора;
• договор об аренде или документы, подтверждающие присутствие права собственности;
• разрешение Роспотребнадзора и Госпожарнадзора;
• характеристика и план объекта;
• документация на сотрудников;
• допуски к использованию оборудования;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• сертификат специалиста.

 

Все документы, кроме самого заявления, предоставляются в виде копий. Их потребуется заверить у нотариуса.

Помещение

Внимательно подходите к аренде помещения. Проверяйте его соответствие требованиям СЭС и пожарной службы. Подойдут помещения площадью около 80 кв.м..

Распределите его следующим образом:

• 65 кв.м. отведите под зону продаж и место для хранения;
• организуйте комнату отдыха и место для хранения личных вещей;
• создайте санузел и архив;
• подготовьте место для размещения управляющего персонала.

 

Использование гипсокартонных перегородок не допускается. Перед входом обязательно поместите коврик. В помещении поддерживайте оптимальный уровень влажности и температуры.

Если вы размещаете компанию в больнице, площадь помещения допустимо сократить до 8 кв.м.

Персонал

Количество персонала зависит от масштабов. В среднем необходимо 3 — 5 сотрудников. Проверяйте наличие фармацевтического образования. Наймите:

• контроллера — работает с рецептами;
• аптекаря;
• химика-аналитика;
• работника склада.

 

Дополнительно нужен уборщик для поддержания чистоты. Работать в аптеке имеют право только граждане РФ. Важно наличие санитарных книжек и свидетельств об аккредитации. Если Вы получили фармацевтическое образование, возьмите на себя работу управляющего. В иной ситуации наймите сотрудника. Проверьте у него присутствие высшего или среднего фармацевтического образования и опыта работы от 3 лет.

Оборудование

Чтобы оборудовать аптеку, приобретите:

• шкафы
• холодильные установки
• компьютеры
• стулья и столы.

 

Может потребоваться специфическое оборудование. Всё зависит от особенностей функционирования аптеки. Всё оборудование подлежит регистрации в Минздраве. Необходимы сертификаты соответствия и договор обслуживания. Подтверждение документации пройдет во время выездной проверки.

Реклама

Решив вопросы с открытием аптеки, займитесь привлечением клиентов. Действуйте комплексно:

1. Ярко проведите открытие организации. Организуйте розыгрыши, акции и подарки. Красочно оформите помещение, позаботьтесь о музыкальном сопровождении.
2. Найдите партнеров и приобретите рекламу.
3. Устраивайте тематические мероприятия, приглашайте врачей и организовываете бесплатные консультации.
4. Используйте рекламу по радио, на билбордах, экранах торговых центров, раздавайте флаеры. Создайте сайт аптеки и группу в социальных сетях, займитесь интернет маркетингом и SEO-продвижением.
5. Учитывайте правила мерчендайзинга. Выгодные востребованные товары располагаются на уровне глаз. Содействие повысит продаваемость.

 

Финансовый план: рентабельность и окупаемость аптеки

В среднем на открытие аптеки необходимо 2 млн руб. Большая часть средств пойдет на покупку товаров, приобретение оборудования и ремонт помещения. Присутствуют ежемесячные расходы.

Они складываются из аренды, покупки дополнительных товаров, налогов, выплаты работникам. В среднем придётся потратить около 200.000 руб. Прибыльность зависит от трафика. Аптека среднего масштаба приносит в месяц около 350 — 400 тыс.

руб. Бизнес окупится в течение 2-3 лет.

Показатель	Значение
Сумма первоначальных инвестиций	2 млн. руб.
Ежемесячные расходы	200 тыс. руб.
Месячный доход	350-400 тыс. руб.
Чистая прибыль в месяц	150-200 тыс. руб.
Срок окупаемости	24-36 месяцев.

 

Риски и минусы бизнеса

Ведение бизнеса связано со следующими рисками:

1. Повышение арендной платы. Заранее договоритесь об условиях стоимости помещения и заключайте долгосрочные договора.
2. Снижение максимально возможной цены на препараты. Стоимость лекарств регулируется законодательно. Для минимизации риска следите за нововведениями, и формируйте предложения с их учетом.
3. Количество клиентов уменьшилось. Продвигайте бизнес, формируйте предложение с учетом спроса.

 

Заключение

Аптечный бизнес сложен и не подойдет для новичка. Однако грамотный подход к развитию организации позволит неплохо заработать. Периодически проводите анализ рынка и следите за изменениями. Не забывайте о продвижении бизнеса и идите в ногу со временем.

Источник: /equipnet.ru/org-biz/torgovlya/torgovlya_461.html

Документы, необходимые для открытия Аптеки

Открытие аптеки или даже аптечного пункта –  дело непростое, но вполне прибыльное. Набор документов, который придется собрать, очень объемный. Стоит подчеркнуть, что в данной статье мы не описываем ситуации постройки здания под аптеку с нуля или развертку аптечной сети. Мы описываем первичный пакет документов, требующихся для открытия небольшой аптеки.

Юридические документы

В любой статье вы найдете информацию о том, что начинать сбор документов нужно с регистрации бизнеса и оформления лицензии. Однако в заявлении вы должны будете указать адрес вашей аптеки, а для этого нужно найти помещение, арендовать, купить или получить его в дар. Поэтому начать стоит с договора:

• аренды (субаренды);
• купли-продажи;
• дарения.

Договор купли закрепляет права владения помещением за вами, а арендное соглашение регулирует взаимоотношения с его собственником. К договору обязательно должен прилагаться:

• технический паспорт помещения;
• архитектурный план;
• экспликация помещений (пояснениями к плану).

План с пояснениями выдается «Ростехинвентаризацией». План и паспорт помещения — это описательная документация, содержащая сведения не только о размерах сооружения, но и о материалах, использованных для строительства, категории пожарной безопасности, адрес месторасположения и дату последнего обследования инвентаризационными службами.

Выбирая помещение, убедитесь, что оно законно построено или пристроено, и что вы сможете его обустроить в соответствии с требованиями пожарных и санитарных служб. Обратите внимание — помещение должно быть переведено в нежилой фонд, или вам придется самостоятельно заниматься этим вопросом.

Для открытия аптеки потребуется:

• заключение Госпожнадзора;
• заключение Роспотребнадзора.

Оба разрешительных документа подтверждают, что выбранное помещение соответствует стандартам России по санитарной и пожарной безопасности. В некоторых городах (например, в столице России) и регионах придется согласовывать изменение фасада и установку вывески и баннеров с архитектурным управлением.

Далее, понадобится получить проект и договора:

• на поставку электроэнергии;
• воды;
• отопления;
• отвод стоков;
• установки и обслуживания приточно-вытяжной вентиляции.

На момент лицензирования у предпринимателя должны быть не только договоры о предоставлении коммунальных услуг, но и действующее отопление, водо-, энергоснабжение, вентиляция и канализация.

Далее подходим к заключению договоров обслуживания:

• не дератизацию, дезинсекцию и дезинфекцию помещения;
• на проведение замеров по системе вентиляции, освещённости, микроклимата;
• на техническое обслуживание системы кондиционирования воздуха и вентиляции;
• на проведение лабораторных исследований бактериологической безопасности воздуха, смывов со стен и оборудования;
• на установку и обслуживания системы охраны и противопожарной сигнализации;
• на поставку, поверку и техническое обслуживание приборов, определяющих условия микроклимата (термометры, гигрометры, барометры) и холодильное оборудование (приборы должны иметь паспорта, быть сертифицированы и пройти поверку);
• на вывоз бытовых отходов;
• на утилизацию опасных (ртутных) ламп;
• на утилизацию просроченного товара.

Для подготовки последних договоров нужно зарегистрировать аптеку как ИП, ООО или даже ОАО. Индивидуальный предприниматель может зарегистрировать бизнес на себя только в том случае, если отвечает квалификационным требованиям ФЗ РФ № 61, описывающий правила обращения с лекарствами. А затем нужно получить лицензию.

Список документов, требующихся для регистрации и лицензирования, мы разместили в пункте «Бухгалтерские документы».

Бухгалтерские документы

Для регистрации бизнеса понадобятся:

• копии документов лиц, участвующих в организации бизнеса;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины;
• заявление по форме Р21001.

Копии паспортов должны быть заверены нотариально. Кроме вышеуказанных документов, Индивидуальному предпринимателю нужно предоставить ИНН.

Для регистрации Общества с ограниченной ответственностью приложить следующий пакет документов:

• Устав ООО;
• протокол собрания учредителей и решение об организации Общества;
• гарантийное письмо от владельца помещения о предоставлении юридического адреса компании или договор аренды (субаренды), или документ, подтверждающий право собственности на помещение.

Для лицензирования (оно возможно после регистрации бизнеса), нужно подготовить следующий пакет документов:

ИП	ООО
Заявление лицензиата	Заявление лицензиата
Свидетельство о госрегистрации ИП	Свидетельство о госрегистрации ООО
Свидетельство ИНН	Свидетельство ИНН
Выписка из ЕГРИП	Выписка из ЕГРЮЛ
Документ, подтверждающий право распоряжения помещением (договор аренды, субаренды, купли-продажи, дарения).	Документ, подтверждающий право распоряжения помещением (договор аренды, субаренды, купли-продажи, дарения).
Решение учредителя (учредителей) о назначении первого руководителя компании.
Приказ о назначении главного бухгалтера аптеки
Приказ о назначении заведующего
Свидетельство о внесенных изменениях (если они вносились).

В документах, прилагаемых к заявлению на лицензирование нужно указывать количество и назначение помещений. Все копии документов заверяются нотариально.

Дополнительно составляют полное описание объекта, требующего лицензирования:

• план аптеки;
• тип освещения;
• тип отопления и размещение отопительных приборов;
• описание системы вентиляции;
• характеристики пола и потолка (сертификаты на используемый материал должны прилагаться);
• количество и расстановка холодильного оборудования;
• расположение витрин, шкафов, стеллажей;
• количество и расположение измерительных приборов (сертификаты. паспорта и документы, подтверждающие поверку прилагаются в виде копий);
• заключение Роспотребнадзора;
• заключение пожарной службы;
• копия договора с охранной организацией (опционно);
• квалификационные документы и трудовые книжки персонала (копии).

Лицензия выдается бессрочно. Такую огромную работу по сбору документации придется проделать всего один раз. Конечно, если лицензирование будет успешным.

Для открытия аптеке обязательна покупка, установка и регистрация контрольно-кассового аппарата (онлайн-кассы). Для этого потребуется:

• договор на поставку аппарата;
• договор на его техническое обслуживание;
• карточка постановки на учет кассы;
• договор на закупку чипа, хранящего и передающего фискальную информацию.

Кассовый аппарат ставится на учет в налоговые службы.

Другие документы

Аптека должна иметь вывеску с названием предприятия, графиком работы, телефоном руководства аптеке и адресами ближайших подобных пунктов. В помещении аптеки должен быть установлен информационный стенд, содержащий:

• копии регистрационных документов аптеки;
• книгу отзывов и предложений;
• контактную информацию руководства компании;
• копию ЗоЗПП;
• сведения о контролирующих аптеку органах и их контакты;
• сертификаты и лицензии аптеки (копии);
• прайс-лист.

Такой стенд называют уголком потребителя, и его наличие проверяет Роспотребнадзор.

При наличии в аптеке более одного сотрудника, который и является собственником, понадобится кадровая документация:

• штатное расписание;
• правила внутреннего распорядка аптеки;
• должностные инструкции;
• планы занятий по повышению квалификации;
• темы квалификационных занятий;
• документы, подтверждающие повышение профобразования работников аптеки;
• журналы и протоколы внутренних проверок соблюдений требований ОСТа;
• журнал учета трудовых и санитарных книжек персонала;
• график отпусков;
• журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Работники аптеки должны предоставить копии имеющихся у них дипломов и сертификатов, медицинские и трудовые книжки.

Для обеспечения пожарной, санитарной безопасности, соблюдения правил охраны труда руководство аптеки готовит комплект приказов, распоряжений и инструкций:

• приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность в аптеке, технику безопасности и охрану труда;
• приказ о назначении лица, уполномоченного по качеству.

Для открытия аптеки нужно иметь пакет нормативной документации, регулирующий фармацевтическую деятельность и описывающих правила хранения и реализации лекарственных веществ.

Перед открытием аптеки придется приготовить комплект журналов и планов.

Журналы по электробезопасности	Журналы, касающиеся учета и хранения медикаментов
регистрации инструктажа на рабочем месте	предметно-количественного учета лекарственных средств
регистрации вводного инструктажа по охране труда	учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности
регистрации несчастных случаев на производстве	ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения лекарственных препаратов, медицинских изделий и биологически активных добавок
чета инструкций по охране труда для работников	контроля температурных условий холодильного оборудования
учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу	Регистрации неправильно выписанных рецептов
учета выдачи инструкций по охране труд	учета показаний гигрометра
Журналы по пожарной безопасности	учета лабораторных и фасовочных работ, форма АП-11
учета огнетушителей	учета движения МИБП
Учета инструктажей по ППБ (вводного, первичного, текущих)	регистрации результатов приемочного контроля для аптек
учета проверок Госпожнадзором	учета дефектуры
План эвакуации	движения ИЛП
Журналы по санитарной безопасности	по обеспечению лекарственными препаратами, входящими в минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи
Журнал учета текущих уборок	учета выявленных недоброкачественных, фальсифицированных лекарственных препаратов и незарегистрированных изделий медицинского назначения
контроля расхода дезсредств	чета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения Приложение 2
проверок СЭС и пожарных	учета поступления и расхода вакцины
учета температурного режима и относительной влажности в помещении

Журналы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены мастичной печатью.

После закупки лекарств, в вашем арсенале появятся документы, подтверждающие их качество (сертификаты, отгрузочные накладные, счета). Учтите, что сопроводительная документация на товар должна составляться грамотно.

Если аптека будет реализовать сильнодействующие вещества, понадобится пакет документов для ПККН (комитета по контролю наркотиков):

• журнал предметно-количественного учета веществ группы Б (сильнодействующих);
• журнал учета спирта;
• заключение МВД РФ о технической укрепленности аптеки (пригодности для хранения ядовитых веществ и наркотиков).

Это основной комплект документов, наличием которого нужно озаботиться будущему владельцу аптеки. Можно собирать пакет самостоятельно, можно заказать весь комплект или его часть в соответствующих организациях.

Источник: /DeloSmelo.ru/dokumenty/apteka

Как открыть интернет-аптеку и можно ли владеть аптекой не фармацевту? 7 важных и правильных шагов по открытию собственной аптеки

Склад Еврея.

Лекарственные препараты – это такая категория товаров, которая нужна всегда. Есть у людей деньги или нет. Кризис в стране или спокойная экономическая ситуация. К сожалению, от болезни не застрахован никто, поэтому лекарства будут востребованы в любой ситуации. Фармацевтика в принципе и аптечное дело в частности – довольно выгодное мероприятие. При правильной организации дела.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы открытия аптеки; узнаем — как открыть аптеку без фармацевтического образования; как по закону открыть аптечный интернет-магазин; а также уделим внимание открытию ветеринарной аптеки.

Прежде чем начать аптечный бизнес, нужно продумать множество вопросов: от типа аптеки до закупки товаров. С этого и начнем наш бизнес.

1. Выбираем нишу для открытия аптеки

Первое, что нужно сделать, это решить вопрос о местонахождении аптеки и ее масштабов. Можно открыть как крупный магазин, так и небольшой киоск.

При этом если ваше будущее детище будет подразумевать еще и изготовление лекарственных препаратов, то придется регистрироваться в налоговой службе по всем правилам.

Обычный киоск предполагает только реализацию медикаментов по рецептам. Но и он должен быть «веткой» какого либо крупного филиала.

Что касается месторасположения. Отличным вариантом будет спальный дальний район на несколько кварталов. Зачастую именно там аптек и нет. Многие жители таких районов жалуются, что приходится далеко бежать, например, за обычным аспирином.

Крупные торговые точки также можно рассматривать. Обычно люди посещают их в выходные дни для закупки необходимых товаров впрок. Но в этом случае аптечный киоск должен быть расположен таким образом, чтобы он буквально «мозолил глаза».

Потенциальный клиент увидит ларек и вспомнит, что ему нужно было прикупить еще кое-что из медикаментов. Потому что у каждого из нас есть небольшой список лекарственных средств, запас которых необходимо пополнить, но пока лень идти в аптеку.

2. Ищем помещение для аптеки и закупаем оборудование

Хорошо, если есть собственное помещение. В противном случае его придется арендовать. О покупке на данном этапе не говорим в принципе – еще неизвестно как себя покажет наш бизнес. А что касается аренды, то лучше заключать соответствующий договор на длительный срок. Так будет выгоднее.

Для аптеки по стандартам помещение должно быть площадью не менее 70 квадратных метров. При этом основная часть пойдет на производственные комнаты. Нужно где-то хранить препараты, их распаковывать, да и сам торговый зал займет большую часть площади. Не забудем о комнате для персонала и хозяйственном блоке.

Теперь аптечное оборудование. При организации собственной аптеки понадобятся:

• Компьютер и кассовый аппарат;
• Шкафы для хранения медикаментов;
• Торговые витрины и стеллажи;
• Холодильник для лекарственных средств;
• Сейф для хранения лекарственных наркотических средств.

Все соответствующее оборудование необходимо зарегистрировать в Министерстве Здравоохранения.

Кстати о регистрации, перед тем как открыть аптеку нужно получить разрешение таких структур, как Роспотребнадзор и Пожарная Инспекция.

Здание также должно быть оснащено всеми необходимыми коммуникациями, обязательны пожарные и охранные сигнализации. Необходимы будут и приборы, отвечающие за температурный режим и контроль над влажностью.

3. Регистрация аптечной деятельности и получение лицензии для открытия аптеки

Аптечный бизнес начинается с получения лицензии. Именно эта важная бумага, процесс получения которой может затянуться до 45 дней, даст настоящий старт вашему делу.

Лицензию выдает Росздравнадзор. А к пакету документов, на основании которых она будет выдана, относятся:

• Учредительные документы и заявление на выдачу;
• Регистрационные документы с налоговой службы;
• Документы на здание;
• Информация о персонале: трудовые книжки и документы об образовании;
• Сведения об оборудовании;
• Схема объекта лицензирования;
• Квитанция об уплате сбора за выдачу лицензии.

Нужны будут как оригиналы, так и нотариально заверенные копии всех документов.

Перед тем как подать заявление на выдачу лицензии, необходимо зарегистрировать будущую аптеку в налоговом органе. А это выбор ОКВЭД и формы регистрации.

Важно! Индивидуальный предприниматель, открывающий свою аптеку, обязательно должен иметь фармацевтическое образование и трудовой стаж не менее пяти лет фармацевтом или трех лет провизором. А если такого нет? То необходимо поступить несколько иначе, о чем мы расскажем ниже.

4. Бизнес-план – залог успешного бизнеса

Любой бизнес должен начинаться с необходимых расчетов. Нужно подсчитать все расходы, определить срок окупаемости проекта и спланировать будущую прибыль.

Лекарственные препараты — достаточно востребованная категория товаров с длительным сроком годности. Поэтому обычно срок окупаемости аптек не превышает двух лет. Конечно, при грамотной организации бизнеса.В дальнейшем можно открыть второй, а то и третий аптечный магазин, что, за счет снижения цен на оптовые закупки, приведет к увеличению рентабельности бизнеса.

Бизнес-план будет необходим и для обращения в финансовые структуры за кредитными средствами в случае их нехватки. Если не хватает знаний для подготовки собственного бизнес-плана аптеки, то можно обратиться к посредникам и купить готовый бизнес-план.

5. Набор рабочего персонала в апетку

Пару слов о персонале. Аптека – это специализированная торговая деятельность, поэтому весь персонал должен иметь диплом фармацевта или провизора. Провизор должен не только знать все о лекарствах, но и давать консультацию покупателю в процессе приобретения медикаментов.

Кстати, небольшой маркетинговый ход, практикуемый в некоторых аптечных магазинах. Часто посетители аптек приходят без рецепта, они не знают, какой препарат им нужен и спрашивают совета у провизора.

То есть, необходимо быть неплохим психологом, чтобы убедить клиента купить более дорогие лекарства, вместо дешевых.

6. Закупка товара в аптеку

И последнее, что нам еще понадобится при открытии аптеки – это товар, непосредственно, лекарства. Приобретать последний можно как на аптечных складах, так и у производителей лекарственных средств. Скооперируйтесь с соседними аптеками – так вы сможете еще значительно снизить цену за счет оптовых закупок.

Если вы открываете аптеку, то это не значит, что в ней нужно продавать только лекарственные препараты. Существует еще множество полезных товаров, необходимых потребителям. К ним относятся:

• Питание для детей, памперсы, другие детские сопутствующие товары;
• Средства личной гигиены и косметические средства;
• Товары из серии «здоровое питание»;
• Гомеопатические лекарственные средства;
• Прочие сопутствующие товары, такие как тонометры, контрацептивы или ингаляторы;
• Товары для оптики.

7. Реклама, акции и способы продвижения аптеки

Итак, аптека открыта, теперь нужно привлечь посетителей. Для этого нам нужна рекламная кампания. Лучше будет запустить ее за месяц до открытия самой аптеки. Рекламные баннеры на здании, листовки, информации о скором открытии в средствах массовой информации – в ход может пойти все.

День открытия обязательно превратите в праздник: вам нужно заявить о себе! Воздушные шары, музыка, скидки, розыгрыши и подарки – все то, что так любят посетители.

Не забывайте об акциях и скидках и в остальные дни. Систематически устраивайте скидочные дни на те или иные категории товаров. Привлекать клиентов можно и за счет оказания различного рода дополнительных услуг. Например, бесплатные консультации или измерение артериального давления. А бесплатная проверка зрения уже станет гарантом того, что и очки посетитель приобретет именно здесь.

Также стоит отслеживать рекламный рынок. Производители лекарств являются крупнейшими рекламодателями, их реклама вносит до 26% всего федерального рекламного бюджета. Следовательно и те лекарства, интенсивно рекламирующихся в федеральных СМИ, будут пользоваться повышенным спросом.

Так, например, в 2017 году двумя самыми покупаемыми лекарствами стали «Нурофен» и «Кагоцел». Оба препарата массированно рекламировались весь указанный год и были на слуху у потребителей как, соответственно, средства от боли и простуды.

Как открыть аптеку без фармацевтического образования

Выше мы уже упоминали, что весь персонал, включая руководителя, должен иметь фармацевтическое образование.

А можно ли открыть аптеку без него? Оказывается можно! Для этого формой регистрации бизнеса нужно выбрать ООО. В этом случае вы будете только владельцем аптеки, а не ее руководителем.

А в качестве последнего уже будет выступать человек с соответствующим образованием и опытом работы.

Источник: /zen.yandex.ru/media/id/5b0300e7c71a92a492548173/5b190d158cb59ab8873e7e7f