Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. что нужно учитывать

Право каждого работника – отдыхать ежегодно 28 календарных дней. Отдельные категории сотрудников могут отдыхать дольше. Отпускное время должно планироваться заранее, при этом работодатель не может лишить сотрудника такого права.

Если возникла необходимость досрочно прервать нахождение человека в отпуске, то сделать это можно только при согласии отпускника. Принудительный отзыв не допускается.

Могут ли отозвать работника по производственной необходимости?

Ст.125 ТК РФ регулирует процесс досрочного прерывания ежегодного отпуска.

Отзыв раньше срока возможен, но только при соблюдении четырех условий:

1. получено личное согласие отпускника;
2. работник достиг совершеннолетия (18 или более лет);
3. не является беременной женщиной;
4. работа не связана с вредными условиями и опасными факторами.

• Согласие нужно получить на бумаге.
• Это может быть отдельное заявление или написанное решение на уведомлении об отзыве, которое работодатель вручает отпускнику.
• Производственная необходимость – это причина отзыва, которую обычно указывает работодатель.
• Под данной формулировкой может скрываться широкий круг оснований.
• Ни одна причина при этом не может являться поводом для принудительного возврата сотрудника.

Как правильно оформить по ТК РФ?

Инициатива по досрочному отзыву обычно исходит от работодателя. Например, начальник подразделения составляет служебную записку, в которой излагает обстоятельства, которые требуют немедленного вызова отпускника на рабочее место.

Далее составляется уведомление для сотрудника, в котором содержится причина досрочного вызова и дата, с которой желательно приступить к работе.

1. На бланке уведомления работника может написать свое решение либо составить отдельное заявление.
2. Если в заявлении указано согласие, то оформляется приказ об отзыве на работу.
3. Приказ, в свою очередь, служит основанием для возврата работника и начисления ему зарплаты, а также внесения изменений в график отпусков.

Неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на те сроки, которые будут удобны для работника. Это может быть текущий год либо присоединение к отпуска в следующем году.

Если отпуск переносится на ближайшее время, то отпускные можно не пересчитывать. Если срок переноса отдален от текущего момента, то лучше произвести перерасчет.

При этом попросить работнику внести сумму излишне выплаченных отпускных в кассу организации.

В целом, процедура досрочного отзыва включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1. Составление служебной записки.
• Шаг 2. Направление уведомления работнику.
• Шаг 3. Оформление согласия отпускником — скачать образец заявления.
• Шаг 4. Составление приказа на основании согласия — скачать образец приказа.
• Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков.
• Шаг 6. Корректировка 8 раздела личной карточки.
• Шаг 7. Правильное заполнение табеля.
• Шаг 8. Перерасчет отпускных по необходимости.

Оформление служебной записки

Данный документ составляет обычно руководитель подразделения. В нем описывается сложившаяся ситуация, приводятся факты, подтверждающие необходимость вызова человека из отпуска.

Если руководитель посчитает целесообразным предложить работнику отмену текущего отпуска, то составляется следующий документ – уведомление.

Служебная записка при этом пишется в свободной форме и содержит сведения о том, для кого она предназначена, кем написана и о чем ее содержание.

Так выглядит образец:

Уведомление для сотрудника

Уведомление составляется лично для работника, находящегося в отпуске. Направляется ему по почте или вручает лично.

Содержание документа включает:

• ФИО и должность лица, для которого предназначен документ;
• вежливое обращение к человеку по имени, отчеству;
• наименование документа;
• предложить выйти на работу из отпуска раньше срока;
• причина вызова – например, аварийная ситуация на работе;
• дата выхода на работу;
• предложение использовать остаток отпуска позже в удобное время;
• подпись и дата составления.

Скачать уведомление об отзыве из отпуска в связи с аварией на работе – образец.

Так выглядит образец:

Заявление о согласии

• Получив уведомление, человек нужно принять решение, приостановит он свой отдых или нет.
• Заставить вернуться работодатель не может, принудительное воздействие не допускается.
• Если работник желает продолжить отдыхать, то нужно написать отказ и передать его по месту работы.
• Если сотрудник согласен, то оформляется письменное заявление о согласии, где указывается:

• реквизиты уведомления, на которое пишется ответ;
• факт согласия;
• дата начала работы;
• сроки, на которые будут перенесены отпускные дни.

Скачать заявление о согласии на отзыв — образец.

Так выглядит образец:

Образец приказа

Если согласие получено, то можно оформлять приказ. Заявление при этом указывается в качестве документа основания.

В приказе руководитель отдает распоряжения кадровому специалисту, бухгалтеру:

• отозвать работника и отпуска;
• начислять ему зарплату с дня выхода;
• пересчитать отпускные, если нужно;
• перенести остаток отпуска;
• внести изменения в график.

Скачать приказ о вызове на работу раньше срока – образец.

Так выглядит образец:

Возможен ли без перерасчета отпускных?

1. Работника можно отозвать на работу без перерасчета, если неиспользованные дни перенесены на ближайшее время – в текущем месяце.
2. Например, работник выйдет на несколько дней, чтобы решить какую-то важную задачу, и пойдет дальше отдыхать.
3. Пересчитывать отпускные в такой ситуации не нужно.
4. На дни выхода будет начислена зарплата, а работник догуляет оплаченный отпуск полностью.
5. Если неиспользованные дни переносятся на последующие месяцы текущего года или на следующий год, то лучше произвести перерасчет.
6. Расчетный период при уходе в отпуск в более поздний срок меняется, а, значит, размер отпускных будет другой.

 Допускается ли вызвать на работу досрочно без согласия?

Если согласие не получено, то прервать время отдыха работника не допускается. ТК РФ не содержит никаких исключений из указанного правила.

Если ситуация действительно требует возврата сотрудника, то можно его как-то замотивировать – например, предложить дополнительную премию, повышенную оплату за дни выхода.

Источник: /praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/otzyv-iz-otpuska.html

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году возможен только по согласию с работником. Более того, прервать отдых можно не любой. К примеру, отозвать из отпуска за свой счет не получится. Расскажем, как оформить отзыв, учесть остаток отпускных и рассчитаться с сотрудником.

Досрочно отзывать сотрудника из ежегодного отпуска разрешает руководству статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска в 2020 году может понадобиться по производственной необходимости. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в ТК РФ может возникнуть, если:

• в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
• в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – сотрудник согласен вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Как оформить согласие >>>

Вместе с тем есть ряд работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

• молодые сотрудники (в возрасте до 18 лет),
• беременные женщины,
• сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

• Кроме того, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска сотрудников, которые совмещают работу и учебу.
• Поэтому прежде чем отзывать сотрудника из отпуска, убедитесь, что он не относится к льготным категориям.
• График отпусков – 2020: карточки и памятки

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, в первую очередь нужно составить служебную записку. Ее оформляет начальник отдела, в котором трудится работник. В записке указывают причину служебной необходимости вызова сотрудника из отпуска.

Если руководитель компании считает, что без отпускника не обойтись, нужно направить работнику предложение прервать отпуск и получить его письменное согласие. Устное согласие работника на прерывание отпуска не подходит.

Если работник находится далеко от места работы, о выходе из отпуска можно договориться по телефону, электронной почте, другим способом. Но по прибытии сотрудника на работу необходимо заручиться его письменным согласием.

Согласие работника можно оформить на отдельном документе либо прямо на предложении прервать отпуск.

Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ. Унифицированной формы приказа нет, составить его можно в произвольном виде (помня об обязательных реквизитах). За образец можно взять приказы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2006 № 1. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости в 2020 году

Есть возможность оформить отпуск сотруднику и не поссориться с трудинспектором. В неделимую часть отпуска включайте дни только за текущий рабочий год. Прошлогодний отпускной «запас» в него включать нельзя. А если уж отпустили работника в неделимый отпуск, не мешайте ему отдыхать. Подробности >>>

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска следует внести изменения в график отпусков. В графике укажите:

• в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
• графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
• графе 10 «Примечание» — причину отзыва сотрудника из отпуска.

Также факт вызова из отпуска следует отразить в личной карточке работника – форме № Т-2. Так как дата окончания отпуска изменилась, в графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию. В графе 7 следует записать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом 09. Дни, в которые сотрудник работал после отзыва из отпуска, нужно отметить кодами «Я» или 01. Во второй строке проставить количество отработанных часов.

При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

• использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
• присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Надо ли делать пересчет

Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.

Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново.

Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала:

Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой для расчета отпускных – 850 руб. Глебовой начислены отпускные в сумме: 850 руб./дн. х 14 дн. = 11 900 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

НДФЛ с отпускных составил: 11 900 руб. х 13% = 1547 руб. 7 августа сотруднице выплатили отпускные в сумме: 11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб. Бухгалтер не стал дожидаться конца месяца и перечислил в бюджет НДФЛ с отпускных 8 августа. В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудницу отозвали из отпуска.

Выйти на работу она согласилась. В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа): 850 руб./дн. х 7 дн. = 5950 руб. НДФЛ с отпускных составил: 5950 руб. х 13% = 774 руб. Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме: 10 353 руб. – (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб.

Переплата по НДФЛ составила: 1547 руб. – 774 руб. = 773 руб. Всего за август Глебовой были начислены отпускные в сумме 5950 руб. и зарплата за отработанные дни с 1 по 9 августа и с 17 по 31 августа (18 рабочих дней). В августе 23 рабочих дня. Зарплата сотрудницы равна: 25 000 руб. : 23 дн. х 18 дн. = 19 565,22 руб. За август Глебовой начислили: 19 565,22 руб. + 5950 руб.

= 25 515,22 руб. Ранее ей уже выплатили отпускные 10 353 руб. (в т. ч. и излишне начисленные). Таким образом, сумма к выплате за август: 25 515,22 руб. – (25 515,22 руб. х 13%) – 10 353 руб. = 11 845,22 руб. НДФЛ по итогам месяца составил: 25 515,22 руб. х 13% = 3317 руб. НДФЛ в сумме 1547 руб. уже перечислили в бюджет 8 августа.

На эту сумму бухгалтер уменьшил НДФЛ, подлежащий удержанию по итогам августа. По итогам августа в бюджет перечислен НДФЛ:

3317 руб. – 1547 руб. = 1770 руб.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Суммы переплаты отпускных оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Из-за отзыва сотрудника из отпуска пересчитайте начисленные налоги. Важно, когда сотрудника отозвали из отпуска: в том месяце, когда отпуск начался, или в следующем.

Если сотрудника отозвали из отпуска в том же месяце, в котором отпуск начался, как правило, пересчитывают только удержанный НДФЛ.

Порядок пересчета налогов и взносов при отзыве из отпуска

Отзыв из отпуска по инициативе работника

Сотрудник может выйти из отпуска за свой счет досрочно по собственному желанию, но лишь с согласия работодателя. Для этого он должен написать на имя руководителя компании заявление в свободной форме. Можно воспользоваться образцом от Системы Главбух. В нем следует указать причину досрочного выхода.

На основании заявления работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска (образец), внесет изменения в личную карточку сотрудника и график отпусков.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

1. Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
2. Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
3. Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, успейте оформить подписку со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: /glavbukh.ru/art/88228-otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoy-neobhodimosti-2020

Порядок отзыва из отпуска без перерасчета отпускных

Нормативно-правовыми актами Трудового кодекса Российской Федерации регламентирована возможность отзыва сотрудника из отпуска в случае необходимости без перерасчета его отпускных начислений. Данные действия администрации классифицируются как юридически обоснованные, не могут быть оспорены в судебных и других вышестоящих инстанциях.

При возникновении срочной потребности, требующей личного присутствия человека, находящегося на отдыхе, директору следует связаться с ним и получить его согласие прибыть. Если будет получен отказ, данное решение не оговаривается.

Если согласие получено, на предприятии создается внутреннее распоряжение или приказ, подписанное непосредственным руководителем.

При этом юридически грамотным шагом будет оформление письменного подтверждения добровольного решения сотрудника на его досрочный выход на работу. Это мера не обязательная, но она станет гарантом правомерности действий администрации в случае трудовых споров.

Оформляется данный факт следующими способами:

• заявлением-согласием – составляется в произвольной форме;
• в приказе фиксируется отметка и добровольно принятом решении.

Форма приказа или распоряжения — так же произвольная. Все эти действия в обязательном порядке следует отразить в ежемесячном табеле учета рабочего времени и выходов штатных единиц.

Очень часто досрочный отзыв проводится условной процедурой, если обе стороны не против такого варианта. Сотрудник работает, а в документах это никак не проводится, после чего он догуливает положенные дни в удобное для него, время. В случае если в ходе проверки такие факты будут обнаружены, к руководству могут быть применены штрафные санкции.

Причины для отзыва

Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в связи с вескими обстоятельствами, установленными законодательными актами, в частности, 125 статьей ТК РФ.

Сделать это можно лишь на основании внутреннего приказа руководителя предприятия по следующим причинам:

Читайте так же:   Как уйти в больничный с последующим увольнением

• внеплановое проведение проверки деятельности учреждения налоговыми службами в рамках действующего предписания – при условии, что присутствие сотрудника является служебной необходимостью как лица, причастного к производственному или экономическому, трудовому процессу;
• плановая или внезапная инвентаризация находящихся на балансе предприятия, материальных ценностей, требующая личного нахождения на работе сотрудника, ответственного за их сохранность;
• сбой в функционировании компьютерной системы – вызываются все, ответственные за ее работу или ремонтное обслуживание;
• внезапные форс-мажорные ситуации, разрешить которые без конкретной штатной единицы не представляется возможным;
• ограбление, пожар и прочие чрезвычайные ситуации.

При этом определенная категория граждан не может быть отозвана из отпуска при указанных выше обстоятельствах. Даже если решение прервать отдых будет носить добровольный характер, для руководства факт допуска его на рабочее место будет являться административным нарушением и облагается штрафом.

К этой группе принадлежат:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• люди, чей труд связан с вредными потенциально опасными факторами.

Кроме того, директор не может отозвать человека, не заручившись его добровольным согласием. Следовательно, неявка сотрудника в данном случае не будет являться прогулом, даже если он не относится к перечисленным выше категориям.

Важно не только юридически грамотно оформить досрочный вызов с отдыха нужного сотрудника. Необходимо правильно оплатить его труд. В этом случае бухгалтер обязан пересчитать начисленную к получению на руки сумму, так как определенный процент  фактически не был использован по назначению.

В этом случае за основу берется только фактическое рабочее время с учетом среднесуточного заработка. Все, что будет начислено сверху предыдущей величины, работник возместит в кассу предприятия самостоятельно, либо на усмотрение директора денежные средства будут удержаны из его будущей заработной платы за следующий отчетный период времени.

Следует корректировать и величину страховых отчислений и средства, перечисленные в НДФЛ. Если вновь начисленная сумма затронет разные по времени календарные периоды налоговых отчетов, рекомендуется оформить уточняющий по данному факту документ – декларацию. Это расчетный бланк установленного нормативными документами образца.

Оставлять прерванный отдых без финансовых перерасчетов неправильно и незаконно. Новый период отпуска должен сопровождаться следующими действиями:

• определение новых сроков оставшихся выходных дней;
• начисление средней величины отплаты труда работника за один день.

Порядок перерасчета

Алгоритм перерасчета выглядит следующим образом.

Начисленные на момент ухода в плановый отпуск денежные средства проводятся операцией «сторно». Далее за выполненную работу по факту начисляется заработная плата стандартным способом.

Пошаговые действия бухгалтера выглядят так:

• из всей величины отпускных начислений необходимом отнять тот период времени, который остался неиспользованным сотрудником как выходные дни;
• затем, когда работник примет решение догулять положенный срок, средний заработок для их трудовой оплаты следует рассчитать заново;
• все начисления, оказавшиеся излишними, следует сторнировать всю корректировку проводить проводками в том календарном месяце, когда был документально зафиксирован факт отзыва).

Пример: сотрудник получил отпуск в количестве 14 календарных дней, с 10 по 23 июня. При этом его оклад – 50000 рублей, с учетом среднедневной оплаты за труд – 1700 рублей соответственно.

• Величина начисленных работнику отпускных в денежном эквиваленте составит:
• 17100 руб./дан * 14 дней = 23800
• Правами на вычет по НДФЛ она не обладает. Таким образом, НДФЛ, начисленный на отпускной период времени, составит:

Читайте так же:   Как оплачивается учебный отпуск на работе в 2020 году

1. 23800 * 13% = 3094 рубля
2. За пять суток до ухода в отпуск (6 июня) человеку заплатили сумму:
3. 23800 – 3094 = 20706 рублей
4. Этой же датой проведены бухгалтерские отчисления в бюджет.
5. В связи со служебными обстоятельствами гражданин был досрочно вызван на работу 17 июня, на что получено ее добровольное согласие.
6. Сумма была пересчитана на основании того, что фактически сотрудник находится на отдыхе только семь дней из 14 положенных по закону – с 10 по 16 июня:
7. 1700 * 7 = 11900
8. НДФЛ составит:
9. 11900 * 13% = 1548 рублей
10. Излишне начисленными и выплаченными на руки будут средства в размере:
11. 20706 – (11900 – 1548) = 10354
12. Лишняя переплата по НДФЛ:
13. 3094 – 1548 = 1546 рублей

Всего начислена сумма отпускных – 11900 и заработная плата за отработанный срок – 38094 рубля. Ранее она уже получила избыточно рассчитанные отпускные средства, поэтому величина, положенная к оплате с учетом повторных расчетов, составит 22789 рублей при перечислениях в НДФЛ в последующем отчетном периоде — 3406 рубля соответственно.

Как в 1С оформить досрочный выход из отпуска? Ответ на вопрос — на видео.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: /ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/otzyv-bez-pererascheta-otpusknyh.html

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2020 году — без перерасчета, образцы заявления и приказа, оплата, ТК РФ

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, лицо, занимающее руководящую должность, может вызвать сотрудника с ежегодного отдыха, для исполнения поручений. Эта процедура должна проходить с согласия самого работника.

Отозвать его может только руководитель фирмы, и для этого ему нужно официально оформить этот процесс.
Это поможет в будущем избежать штрафов, а также различных конфликтов и претензий со стороны работника.

Основание

Работодатель может отозвать сотрудника только при наличии определенных оснований.

Примером могут служить следующие ситуации:

1. Налоговая проверка в организации, во время которой обязательно присутствие лиц, отвечающих за бухгалтерию.
2. Проведение инвентаризации, при котором обязательно присутствие сотрудника несущего ответственность за материальную составляющую фирмы.
3. Вызов системного администратора для исправления неполадок, связанных с компьютерным оборудованием.
4. Собственное желание сотрудника выйти на работу.
5. Внезапно сложившаяся аварийная ситуация.
6. При наличии обстоятельств, которые наносят ущерб предприятию или в ближайшей перспективе могут это сделать.
7. Для расследования различного рода происшествий, в том числе и несчастных случаев.

Все условия отзыва сотрудника с его отдыха прописаны в 125 статье часть 2 и 3 ТК РФ. Однако в этом нормативном документе не сказано ни слова о том какие основания требуются для вызова работника.

Поэтому данный аспект никак не регулируется и это происходит исключительно по желанию начальства, а также из ситуации сложившейся в фирме.

Прежде всего, начальству на предприятии нужно произвести оценку сложившейся ситуации, найти пути ее решения и решить нужно ли вызывать сотрудника:

1. Руководство не имеет права угрожать работнику предприятия увольнением или различного рода санкциями, так как это является прямым нарушением статьи 5.28 КоАП РФ. Такие угрозы со стороны работодателя попадают в разряд «противоправных» действий в отношении сотрудника. За такое нарушение ему грозит крупный штраф.
2. Также нельзя вызвать работника, обещая ему денежную компенсацию или же различного рода выплаты, так как это является нарушением ТК РФ.

Таким образом, у работодателя минимальное количество рычагов давления на сотрудника, поэтому его выход на работу осуществляется исключительно с согласия. После подобных отработок часть его отпуска может быть использована в удобное время.

Образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Прежде всего, работодатель обязан получить согласие от самого сотрудника о том, что он готов прервать свой отдых и выйти на работу.

Процедура вызова сотрудника может быть указа в локальных правовых актах фирмы, где он работает.
В этой ситуации следует придерживаться алгоритма действий, прописанного в этом документе.

Чаще всего для оформления приказа на отзыв сотрудника с отдыха требуется:

• письменное уведомление от руководителя подразделения. Этот документ служит основанием для вызова сотрудника и должен быть завизирован директором фирмы. Это означает, что официальное лицо ознакомлено с содержанием документа, согласно с ним и ставит на нем свою подпись. Образец данного уведомления:no images were found
• согласие на прерывание ежегодного отдыха, написанное самим сотрудником организации. Пример составления и заполнения согласия выхода на работу в период отдыха:no images were found
• занесение неиспользованных дней отпуска в соответствующий график и личное дело работника.

Таким образом, эта процедура состоит из следующих действий:

1. Составление служебной записки на вызов сотрудника.
2. Соответствующее уведомление отправляется сотруднику любым доступным путем.
3. После получения согласия, издается приказ, в котором указывается причина.
4. Осуществляется пересчет отпускных.
5. Происходит корректировка графика, содержащего расписание выхода сотрудников на отдых.
6. Изменяется учетный табель.

Сообщить сотруднику о прерывании его отдыха можно любым доступным путем. Это может быть:

• телефонный звонок;
• уведомление по электронной почте или же социальным путям;
• с помощью различных мессенджеров;
• через других сотрудников организации;
• лично самим руководителем.

Однако в любом случае это можно осуществить только при наличии письменного приказа.

В данный документ обязательно должны входить следующие пункты:

1. Причина и обстоятельства, при которых требуется отозвать работника из отпуска.
2. Дата вызова сотрудника.
3. Его ФИО и занимаемая им должность.
4. Количество дней отдыха, которые сотрудник не успел использовать. Также в этом пункте должна быть указана дата, когда работник снова может выйти в положенный ему отпуск.
5. Соответствующее указание от работников бухгалтерии, в котором указывается перерасчет материальных выплат.
6. Распоряжение от отдела кадров с указанием дней отдыха, которые будут использованы работником в будущем. Они также вносятся в расписание и делается соответствующая запись в личной карточке сотрудника.
7. Дата составления данного документа.
8. ФИО руководителя фирмы.
9. Его подпись.

Чаще всего для этого приказа, в графе причина, указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии выхода на работу в период отдыха.

В графике отпусков должны быть сделаны следующие заметки:

1. В 10 графе указывается количество дней, которое переносится на следующий период.
2. В 8 графе указывается номер приказа о вызове сотрудника.
3. В 9 графе должны быть отражены даты, в которые сотрудник хочет использовать свои неиспользованные дни.

• Образец приказа:
• no images were found
• Также в личной карточке сотрудника нужно отметить соответствующие изменения:

1. В четвертой графе седьмого раздела этого бланка, нужно указать количество дней, который работник успел использовать.
2. В графе семь необходимо указать основания, на которых сотрудника вызвали.

Отзыв руководителя происходит на тех же условиях, что и у рядового работника предприятия. Самого сотрудника можно отозвать даже на один день.

Оплата

Материальная выплата за отдых должна прийти на счет сотрудника не менее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Так как из этой суммы уже были вычтены налоги и не ясно, когда работник снова захочет выйти в отпуск, бухгалтерии приходится делать сторнирование.

Это означает, исправление ошибок, связанных с финансами, с соответствующей записью.

Список операций, подлежащих сторнированию:

• пенсионные отчисления;
• медицинская страховка;
• НДФЛ;
• налог на прибыль;
• взносы в ФСС.

Бухгалтер обязан скорректировать переплату и вычесть часть материальной выплаты, уплаченной перед уходом сотрудника на отдых.

Эта сумма будет удержана со следующей зарплаты работника. Иного вида материальных выплат сотруднику, вышедшему на работу в период отдыха, трудовым кодексом не предусмотрено.

Перерасчет отпускных

Данная операция достаточно проста. Отдел бухгалтерии делает перерасчет по специальной формуле. Для этого сумма среднего заработка сотрудника умножается на количество дней отдыха, которые он не использовал.

Впоследствии, эту часть финансов удержат из заработной платы работника. В случае, если сотрудником была произведена оплата путевки, фирма должна вернуть ему ее стоимость в виде премии.

Без компенсаций

Согласно статье 139 ТК РФ, эту процедуру провести невозможно. Также удержать эти деньги без согласия самого сотрудника, компания не имеет права. Этот аспект регулируется статьей 137 ТК РФ.

Согласно ему, бухгалтерия может договориться с самим работником о том, что он вернет эту сумму в кассу, либо попросить его написать заявление об удержании средств. Чтобы избежать нарушений трудового кодекса, в любом случае нужно получить согласие самого работника на удержание средств. Оформлять сотрудников без перерасчета нельзя.

В каких случаях запрещено откликать

Существует определенная категория лиц, которую нельзя вызвать с отдыха. Это происходит независимо от обстоятельств и ситуации, сложившейся в фирме.

К подобной категории работников относятся (статья 125 ТК РФ пункт 3):

• лица, не достигшие 18 летнего возраста;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске;
• лица, работа которых напрямую связана с опасными для жизни условиями труда.

В ситуации, когда работник совмещает работу с обучением, его также нельзя никаким образом отозвать из учебного отпуска.

Может ли работник отказаться и какие будут последствия

Если придерживаться трудового кодекса, то сотрудник фирмы имеет полное право распоряжаться временем своего отдыха, как ему угодно.

Также, отозвать из отпуска без согласия работника невозможно по действующему трудовому законодательству.

В связи с этим он может легко отказаться от выхода на работу и ему за это ничего не будет. Если работодатель угрожает работнику какими-либо санкциями, то он превышает свои должностные обязанности.

В этом случае можно подать жалобу в трудовую инспекцию, которая произведет проверку на данном предприятии и выявит нарушения. Таким образом, работодатель никак не может повлиять на решение сотрудника о выходе на работу из отпуска.

Сам же работник, в случае с согласием, может рассчитывать на:

• компенсацию путевки, если таковая имеется;
• возврат отпускных;
• также он имеет право использовать неиспользованные дни отдыха в любое удобное для него время;
• в другом варианте работодатель может присоединить их к отпуску, который пройдет в следующем году.

Бухгалтерия в данной ситуации обязана сделать перерасчет отпускных. Отказаться от этого они не имеют права.

Также они должны скорректировать:

• страховые взносы;
• налоги, которые уплачивает работник фирмы.

Для отзыва сотрудника из отпуска требуются веские основания. И весь этот процесс упирается в согласие сотрудника. Помимо этого, есть группа лиц, отдых которых прерывать нельзя, так как это является нарушением трудового законодательства.

Сотруднику, вышедшему на работу нужно написать документ о его согласии. Подобный образец заявления, может выдать отдел кадров.

Видео: Вызывают из отпуска: что надо знать.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: /lgotyboss.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Как оформить приказ на отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости

Post Views:
1

Каждый, кто откроет Конституцию Российской федерации, сможет прочитать там, что все граждане РФ имеют право на отдых, выходные дни и на оплачиваемый отпуск (статья 37 пункт 5). Все вопросы, связанные с предоставлением разных видов отпусков, описаны в 19 главе ТК РФ.

Отпуска бывают: основные — 28 календарных дней; внеочередные; дополнительные. Все эти виды являются оплачиваемыми, а рабочее место сотрудника, убывшего в отпуск, сохраняется за ним.

На ежегодный отпуск имеют право сотрудники, занимавшиеся своей работой на данном предприятии не менее 6 календарных месяцев, либо до этого, по соглашению между руководством и сотрудником. В последнем случае, отпуск можно считать внеочередным.

Право на отпуск

На внеочередной отпуск имеют право:

• сотрудницы — перед отпуском, связанным с беременностью, родами или сразу после этих отпусков;
• работники, чей возраст меньше 18 лет;
• лица, которые усыновили детей до трех месяцев.

По ТК РФ работник получает возможность перенести отпуск на будущий год, если сумеет договориться об этом с начальством (статья 126). Но один раз в два года работник обязан использовать свои дни, отведенные ему для отдыха.

Дополнительные отпуска предоставляются лицам, которые заняты на «вредных» (сюда входят 2,3,4 степени) или опасных видах производств, сотрудникам, рабочий день которых не нормирован, в некоторых иных случаях.

Причины, по которым можно отозвать сотрудника из отпуска

С учетом того, что отпуск дается гражданину для отдыха, у работодателя практически нет никакой законной возможности насильно вызвать сотрудника, который находится в отпуске.

Статья 5.28 КоАП предусматривает административное наказание руководителя, который силой или угрозами вынудил работника прекратить отпуск и выйти на работу. Это штраф за самоуправство.

Это касается даже различных форс-мажорных обстоятельств, даже угроза разрушения предприятия или стихийные бедствия не обязывают сотрудника прерывать свой отдых.

Важно! По ст. 124 ТК РФ, если перенос отпуска на другой срок происходит по просьбе руководства предприятия, сотрудник получает право выбрать любое время,которое удобно ему (в течение 12 месяцев).

Руководитель может попросить подчиненного появиться на работе до окончания основного отпуска по следующим причинам:

• в случаях аварий;
• при необходимости отправки сотрудника в рабочую командировку;
• форс-мажорные обстоятельства, в связи с которыми предприятие получило или может получить значительные убытки (это относится, например, к стихийным бедствиям);
• для участия в расследовании несчастного случая;
• назначенная проверка контролирующих служб (налоговая полиция, инспекция Гостехнадзора и другие);
• внезапная болезнь или увольнение человека, который дублировал функции отпускника;
• некоторые другие причины.

Таким образом, администрация предприятия должна четко определить, что присутствие лица, находящегося в отпуске крайне необходимо и предпринять соответствующие действия по поиску сотрудника и переговорам с ним относительно прекращения отдыха.

Юридическая сила

Сотрудник имеет полное право отказаться от выхода на работу, если он уже находится в отпуске. Но по инициативе работника допускается прерывание очередного отпуска,  если он готов приступить к своим обязанностям до окончания отпуска, то он должен написать заявление об этом.

• В тех случаях, когда руководитель решительно настаивает на необходимости срочного выхода сотрудника на работу, например, издав приказ соответствующего содержания, а работник не появился на предприятии в указанный срок, то это не может считаться нарушением ТК, а, следовательно, нет такого наказания, которое можно было бы применить по отношению к нему.
• Приказ руководителя предприятия о вызове подчиненного из отпуска не имеет юридической силы.
• Поэтому целесообразным способом будет составление руководством уведомления работника с просьбой согласиться на досрочный выход на работу, указанием причин такой необходимости и последующем решении вопроса о предоставлении ему оставшихся дней в любое удобное время.
• Также можно провести переговоры, например, о компенсации неудобства в виде дополнительных дней, премии или других поощрений.
• Трудовой кодекс запрещает отвлекать сотрудников от отпуска в ситуациях, когда:

• сотрудница ждет ребенка;
• работнику меньше 18 лет;
• лица заняты на вредных или опасных видах производств.

Процедура оформления

Порядок действий работодателя при возникновении ситуации, когда появление сотрудника, пребывающего в отпуске, крайне необходимо, состоит из следующих этапов.

Служебная записка

Внимание! Это внутренний документ организации, в данном случае побуждающий руководство к определенному действию, — вызову работника, пребывающему на отдыхе.

Служебная записка выполняется либо в свободной форме, либо по образцу, принятому на предприятии.

Например:

«Генеральному директору ООО «ПродМаг» Сорокину И.И.

В связи с болезнью старшей смены, продавца Курочкиной М.М., предлагаю отозвать из отпуска продавца Кукушкину И.И. с 1 сентября 2018 года.
Заведующая магазином Галкина Е.А.»

Директор должен сделать пометку о своем решении в документе, например: «Согласен. Отделу кадров подготовить необходимые документы». После этого сотрудник отдела кадров приступает к выполнению своей работы.

Обращение к работнику

Для осуществления отзыва работника из отпуска, необходимо его отыскать и оповестить о желательном прерывании отдыха. В некоторых случаях, коллективный договор предусматривает оповещение убывшим в отпуск сотрудником начальника отдела кадров о месте своего нахождения во время отдыха. Также возможно попытаться связаться с работником по личному телефону.

Решение работника, письменное согласие или отказ

1. Получение согласия сотрудников (или их отрицательное решение) прибыть на работу досрочно, должны обязательно фиксироваться внутренней документацией предприятия.
2. Для этого, уполномоченные к данным решениям ответственные лица субъекта хозяйствования, могут написать письмо и выслать его с заказной опцией по основному месту жительства или по адресу временного проживания отпускника (гостиница, родственники, знакомые).
3. В числе альтернативных способов официального оповещения, послание может быть дано лично в руки, когда работник приедет в кадровый отдел.

Уведомление пишется в свободной форме. Если предусмотрено внутренними регламентами документооборота фирмы, его оформляют на штатном бланке. Документ регистрируется в обязательном порядке в особом журнале в разделе «исходящие».

• В текстовой части уведомления работодатель должен отметить не только причину необходимости прерывания отпуска и свою просьбу приступить к совершению своих трудовых обязанностей, но и предоставить гарантии в виде премирования и компенсации затрат.
• После прочтения уведомления, отзываемый работник может высказать свой положительный ответ на просьбу директора, зафиксировав этот факт соответствующей отметкой на этом документе вкупе с личной подписью, расшифровкой (ФИО) и датой ознакомления.
• Он может также выразить свои предпочтения о переносе дней отпуска на определенную дату.

В том случае когда человек не согласен с доводами руководства, то ему сделать отметку в конце уведомления, о том, что он не может по каким-либо причинам прекратить отпуск (хотя сами причины указывать не обязательно)). Подпись и дата подтверждают осуществление данного события.

Приказ об отзыве из отпуска

На основании постановления директора предприятия и согласия/несогласия с ним наемного сотрудника, должен быть составлен внутренний документ-распоряжение.

Для справки. Законодательные нормативные акты не предполагают использование каких-либо стандартных форм, это значит, что его выпуск допустимо производить в соответствии с устоявшимися правилами ведения документации на данном предприятии.

Обязательно следует учитывать, что в документе должны присутствовать следующие данные:

• данные, указывающие о причине отзыва;
• свойства документа, говорящего о сообщении сотруднику обстоятельств, при которых необходимо его прибытие на работу;
• факт согласия работника с требованием руководителя, который оформлен в документальном виде;
• приказ о вызове сотрудника;
• предписание сотрудникам отдела бухгалтерии инициировать проведение перерасчета начисленных вызываемому работнику денежных средств.

Корректирование соответствующих графиков

Причем эти изменения производится в зависимости от ситуации. Отозванный работник имеет возможность выбрать, когда он желает использовать оставшиеся дни. После переговоров изменения оформляются документально.

На какое время можно отозвать

Если точный период не возможно установить, то это должно обсуждаться во время переговоров с сотрудником. Он в любом случае должен обладать всей информацией о сложившейся ситуации и условиям его отзыва.

Приказ о прерывании отпуска может предполагать вызов как минимум на один день. Например, если руководитель (или ВРИО) фирмы имеет право подписи практически любых контрактов или других важных бумаг. В данном случае, не имеет никакого значения, будет ли он заниматься подписыванием накопившихся документов 20 минут или несколько часов, отзыв производится на целый рабочий день.

Неиспользованные дни отпуска

1. Трудовой кодекс РФ предполагает несколько вариантов того, каким образом работник может поступить с оставшимися от отпуска днями.
2. Если работник выполнил те действия, ради которых его отпуск был прерван, и нужда в его присутствии на рабочем месте отпала, то он имеет право возобновить свой законный отдых, уведомив об этом начальство.
3. До окончания рабочего года (при согласовании с непосредственным начальником) можно взять дни отгула в любое время (по усмотрению работника.
4. Дни суммируются и увеличивают длительность отпуска в будущем году.

Важно! По заявлению наемного работника, ему может быть перечислена дополнительная денежная премия (или компенсация) за не использованную часть дней отпуска. Это возможно, если сотрудник пребывал на отдыхе 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости распространяется на часть дополнительного отпуска.

Перерасчет

Выход из отпуска до определенного срока вынуждает работников бухгалтерии проводить дополнительные манипуляции, это связано с тем, что отрыв сотрудника от отдыха без проведения перерасчета его отпускных неправомочен, ибо методика вычисления отпускных производится не так, как обычная зарплата.

Во время создания бухгалтерской и статистической отчетной документации эти виды выплат непременно указываются в различных подразделах. Комбинации кодов, необходимых для записи в налоговых декларациях – также отличаются.

Без перерасчета отпускных

Вызов из отпуска без перерасчета отпускных фактически не запрещается нормативными актами ТК РФ.

В ч. 2 ст. 125 Кодекса говорится о том, что можно производить отзыв из ежегодного (основного) оплачиваемого (то же касается и дополнительного) отпуска. Если речь идет о прерывании отгула (за собственный счет), то здесь нет запретительных статей, следовательно, если у директора предприятия возникнет необходимость отозвать подчиненного, и с его стороныне будет являться незаконным.

Фактический отзыв из отпуска без пересчета денежных средств(отпускных) следует зафиксировать во внутреннем приказе по предприятию.

• Это можно объяснить тем, что до выхода в отпуск, при реализации оставшихся (от отпуска) дней, будут выплачиваться денежные средства (отпускные), расчет их должен проводиться с учетом средней зарплаты, а величина ее в следующем расчетном периоде будет другой.
• Таким образом, если работник не согласится с добровольным возвратом излишне начисленных денежных средств (отпускных), то логичным действием будет не производить пересчет, чтобы предотвратить нарушение норм ТК РФ.
• Помимо этого,руководитель предприятия не пойдет на игнорирование нормативных актов налогового законодательства, так как не станет сторнировать (то есть делать обратную запись) высчитанный во время выплаты отпускных денег подоходный налог.

Часто на практике бывают ситуации, при которых сотрудник получает удвоенный доход, иначе говоря, он получает отпускные деньги и плюс к этому — добавляются средства за отработанные смены, но уже после его преждевременного выхода на рабочее место.

Если необходимо навсегда решить эту нестандартную ситуацию, директору следует систематизировать процедуру возвращения лишних начисленных денежных средств (отпускных), издав соответствующий внутренний нормативный акт, причем, о его наличии и содержании, нанимаемый сотрудник должен ознакомиться до подписания трудового договора.

Без сохранения заработной платы

Процесс отзыва сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты не рассматривается подробно ТК РФ. Причины этого следующие: такой тип отпуска изначально предоставляется по инициативе сотрудника, если у него имеются уважительные причины (ст. 128 ТК РФ).

Внимание! Если получено одобрение работника, то обеспечивается выпуск и подписание документа о прекращении (досрочном) отпуска без сохранения зарплаты. С этим приказом человек должен быть ознакомлен и поставить под ним свою подпись.

Компенсация

Подписывая документ о вызове подчиненного из учебного отпуска или по обмену опытом, директор по возможности имеет право (в виде поощрения) сделать заметку о перечислении премиальных денег на счет работника в определенном им размере. Это может позволить возместить некоторую разницу между отпускными и начисленной зарплатой, которая будет иметь место во время пересчета.

Заключение

По ТК РФ вызов сотрудника из отпуска производится лишь при его письменном согласии. Работник имеет право пойти навстречу руководству и согласиться прервать отдых, а может отказаться.

Важно

Источник: /autopravo.club/trudovoe/otzyv-otpusk/