Образец договора о материальной ответственности кладовщика — основные разделы и особенности составления

Даже установка камер наблюдения не во всех случаях помогает владельцу склада добиться должного отношения рабочего коллектива к вверенному им имуществу. Правильный и подробный договор о материальной ответственности работников может стать хорошей дополнительной мерой воздействия на сознательность коллектива или отдельного сотрудника.

Этот же документ поможет честному кладовщику избежать необоснованных притязаний работодателя, решившего с помощью ложных обвинений в недостачах поживиться за счет подчиненного.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Зона ответственности работника склада

Кладовщик ответственен за проводившиеся ним отгрузки, поступивший в склад товар, работоспособность применяемой в хранилище спецтехники (если заполнение/вынос товара не производится с привлечением прочих работников фирмы).

В обязанности кладовщика вменяется:

• знание и выполнение требований, касающихся условий хранения находящихся на складе товаров;
• умение размещать принимаемые на склад товарно-материальные ценности согласно их сорту, виду, особых требований хранения;
• обеспечение условий для нормального рабочего процесса (к любому размещенному на складе товару и свободному отсеку должен иметься свободный доступ, чтобы отправка из склада/на хранение проводилась с минимальной затратой сил, времени, без вреда для находящегося по соседству товара);
• ведение документации, в которой фиксируют информацию о принятом/отправленном товаре; списанном из-за истекшего срока годности, обнаруженного дефекта; испорченного вследствие нарушения правил хранения;
• систематическое проведение инвентаризации, позволяющей определить качество работы кладовщика, действительный ассортимент товаров на текущий момент;
• соблюдение техники безопасности;
• контроль над герметичностью кровли, стен;
• наблюдение за уровнем температуры, влаги в помещении.

Конечно, точный список условий сотрудничества человека, принятого на работу кладовщиком, зависит от особенностей внутреннего распорядка организации и должностных инструкций, приказов, составленных руководством предприятия.

Однако границы обязанностей человека, ответственного за содержащийся в хранилище товар, должны совпадать с рамками, установленными законом (ТК РФ, Статья 244).

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Как определиться, какая должна быть ответственность

Круг материально ответственных работников определяют, ориентируясь на профессиональные обязанности сотрудников.

Коллективная или индивидуальная

Если операции по приему, хранению, отправке ТМЦ на конкретном складе или доставке постоянно проводит группа лиц, четко определить рамки границ действий отдельного сотрудника невозможно – как и составить документ, определяющий характер, размер индивидуальной компенсации за ущерб – то и материальная ответственность за совместно выполняемую работу распространяется на каждого члена этого коллектива/бригады. (ТК РФ, Статья 245).

Условия коллективной материальной компенсации работодателю в случае порчи, пропажи ТМЦ прописываются предварительно – перед началом совместных работ. С содержанием договора должны быть ознакомлены все лица, составляющие бригаду.

• Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба
• При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
• Письменный договор о материальной ответственности кладовщика за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По образцу договора о материальной ответственности с кладовщиком (его можно скачать ниже) ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Избежать компенсационных выплат можно с помощью предоставления фактов, доказывающих отсутствие личной вины члена бригады в зафиксированном ущербе.

Полная или ограниченная

Работодатель вправе настаивать на письменном оформлении обязательства кладовщика полностью возмещать убытки при нанесении ущерба. Но владелец склада или лицо с соответствующими полномочиями, например, главный бухгалтер, не имеет права прописывать в документе пункты, противоречащие ТК РФ, ст. 243 и федеральному законодательству.

Согласно ТК РФ складского работника, причинившего ущерб, обязуют к полной выплате суммы урона в случае:

1. Наличия официальной документально зафиксированной договоренности о полной материальной компенсации в случае нанесения ущерба.
2. Установки факта недостачи ценностей, переданных в руки кладовщика для выполнения профессиональных обязанностей и под отдельную расписку (разовый документ, отдельно составленный договор).
3. Ущерба, причиненного по собственной воле кладовщика, в т. ч. и в состоянии любого вида опьянения.
4. Нанесения урона из-за административного проступка, зафиксированного уполномоченным представителем соответствующей контролирующей организации.
5. Установки факта разглашения складским работником информации, относимой к коммерческой тайне (статус таких информационных данных должен быть подтвержден специальными документами).
6. Ущерба, полученного из-за профессиональной халатности кладовщика.

Сумма нанесенного ущерба должна быть подтвержденной отдельной сметой или прочим документом, основанием для составления которого являются сведения, полученные после обязательной официальной инвентаризации (ТК РФ, статья 247).

Несовершеннолетний работник склада принуждается к полной компенсации материального ущерба в случаях:

• нанесения вреда вверенному имуществу неадекватным поведением из-за любого вида опьянения;
• намеренного нанесения ущерба.

Заключение и подписание договора

Подписание договора следует проводить только после полной инвентаризации передаваемого в распоряжение кладовщика складского имущества и проверки технической надежности помещения или нескольких.

При этом кладовщик должен:

• лично присутствовать при процессе проверки;
• обязательно контролировать внесение данных о наличествующих ТМЦ в компьютерную базу или учетную книгу.

Рекомендуется не подписывать договор о своей материальной ответственности при выявлении фактов:

• нарушения ввода данных о наличии ТМЦ на складе;
• несоответствия физического состояния склада задачам, которые будут вменяться кладовщику;
• отсутствия контроля над посещением склада посетителями или материально неответственными лицами;
• отказе работодателя обеспечить должную рабочую обстановку.

В составленном договоре о компенсации материального ущерба прописывают:

1. Личные данные о руководителе организации/лице, уполномоченном заключать подобные договора, и о принимаемом на работу кладовщике.
2. Сведения о предмете договора (указывают форму ответственности).
3. Информацию об обязательных действиях относительно заключенного договора в случае смены руководства организации.
4. Права сторон, заключающих договор.
5. Порядок ведения учета вверяемых ТМЦ.
6. Порядок выплаты материальной компенсации в случае официального установления факта нанесения ущерба.
7. В конце договора перечисляют координаты, контактные данные заключивших договор сторон, указывают дату подписания документа. Обязательно присутствие личных подписей лиц, упомянутых в документе.

Образец договора о полной материальной ответственности кладовщика.

Кладовщик не несет материальную ответственность за ущерб, полученный в результате воздействия непреодолимых сил.

Пострадавшая сторона может самостоятельно взыскать с кладовщика компенсационные средства, если сумма выплаты не будет превышать средней заработной платы виновного, а взыскание будет проведено не позже чем через календарный месяц от числа, когда было официально определен размер материальных потерь.

В судебном порядке средства взыскиваются в случае:

• опоздания работодателя со сроками взыскивания средств;
• несогласием кладовщика с размером взыскания или обвинением в недостаче, порче, утрате ТМЦ;
• отказом уволившегося кладовщика выплатить компенсацию, несмотря на наличие документа, где работник обязался возместить ущерб на протяжении определенного времени.

При согласии владельца склада кладовщик может возместить нанесенный ущерб:

• ремонтом поврежденных ТМЦ;
• предоставлением аналогичных предметов, техники и пр.

Перечисленные в данном пункте действия регламентируются ст. 248 ТК РФ.

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

1. Договор о материальной ответственности не петля на шею для принимаемого работника и его работодателя, а стимул для ответственного отношения к своим обязанностям всех участников соглашения.
2. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
3. +7 (499) 938-47-92 (Москва) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: /101million.com/personal/prava-i-obyazannosti-storon/otvetstvennost/materialnaya/individualnaya/kladovshhik.html

Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?

Из всего перечня должностей, при работе на которых так или иначе возможно соприкосновение с материальными ценностями, должность кладовщика стоит особняком.

Начиная с открытия склада и до его сдачи под охрану, он пропускает через свои руки товары общей стоимостью превышающие его оклад в сотни и тысячи раз.

 Результаты этого контакта в идеале должны быть одними и теми же: либо прием товара и его хранение, либо упаковка товара и его отправка. Однако подобное положение вещей сохраняется не всегда и в процесс обработки складских материалов вмешиваются посторонние факторы.

Эти факторы влияют на соответствие заявленного на складе товара его фактическому наличию и делают оба этих показателя не равными друг другу.

Причины возникновения подобных ситуаций могут быть разными, однако в итоге возникает только два вопроса: кто виноват, и что делать? Об этом сегодня и поговорим.

Почему с кладовщиком нужно заключить договор о материальной ответственности?

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. за № 85 был определен перечень должностей и категорий работников, с которыми работодатель может заключать договоры о МО. Среди прочих, этот перечень содержит и должность кладовщика. Во второй части того же Постановления определен круг работ, выполняемых кладовщиком.

Законность заключения данного договора таким образом сомнению не подлежит.

ДМО не всегда составляется одновременно с ТК. Более того, в случае прохождения кладовщиком стажировки или предварительного обучения вне рабочего места, ДМО заключается только после окончания этого процесса. Только когда сотрудник допущен к материальным ценностям, он подписывается под ответственностью за вверенный ему товар.

Для заключения ДМО с конкретным работником необязателен отдельный приказ руководителя по компании, но отдельный приказ об установлении материальной ответственности обязательно должен предварять саму процедуру ее введения.

Приказ об установлении материальной ответственности должен проходить по основной деятельности, а не по личному составу. До создания Приказа в организации разрабатывается Положение о Материальной ответственности, где указывается материальная ответственность сторон ТД согласно раздела XI ТК РФ.

Виды договоров о материальной ответственности

Индивидуальная МО

Данный вид договора предпочтительнее всего заключать в следующих случаях:

• Кладовщик — единственный сотрудник компании, в обязанности которого входит обработка материальных ценностей.
• Кладовщик выполняет на складе конкретную работу (или работает на конкретном участке), делающую невозможным нанесение им ущерба товарным группам, не находящимся в его ведении. Как правило, этот сотрудник работает на складах с раздельным типом хранения товаров и отвечает только за свой участок.

Коллективная МО

Данный вид ДМО удобен ещё и тем, что практически не требует перезаключения в случае увольнения одного или нескольких работников. Следует помнить, что в случае изменения коллектива более чем на 50%, а также в случае смены руководителя склада (или бригады), коллективный ДМО нужно перезаключить, так как он утрачивает юридическую силу.

Структура Договора о материальной ответственности

Форма ДМО была утверждена тем же Постановлением МТ РФ № 85. Оформление его может претерпевать незначительные изменения, но неизменным в Договоре остаются следующие моменты:

Правовой статус Работодателя и Кладовщика

Наименование компании должно в точности совпадать с юридическим именем, без малейших отклонений. Даже наличие или отсутствие знаков препинания будет являться нарушением.

Имя кладовщика должно совпадать с его паспортными данными.

Предмет Договора

Работодатель вверяет, а кладовщик принимает на себя обязанности по сохранению имущества.

Перечень имущества Компании, вверенное кладовщику

Это может быть не только товар, с которым кладовщик работает на складе, но и складское оборудование, а также спецодежда, инструменты и т.п. Весь перечень товаров в ДМО не перечисляется, но указывается порядок передачи материальных ценностей на хранение или в пользование.

Срок действия

Указывается срок, на протяжении которого Договор имеет силу.

Права и обязанности сторон

Порядок взыскания ущерба

В данном параграфе расписываются правовые действия сторон и предваряющие эти действия мероприятия.

Ответственность сторон

Здесь указаны случаи, при которых ответственность исключена, а также находятся ссылки на конкретные статьи ТК РФ.

Порядок расторжения

Случаи расторжения договора прописываются отдельно.

Разрешение споров

Необходимая статья Договора, которая закрепляет за сторонами право защищать свои интересы в судебном порядке.

Форс-мажорные обстоятельства

Перечисление ситуаций, делающих выполнение ДМО невозможным, равно как и определение степени ответственности конкретных лиц.

Прочие условия, реквизиты сторон и подписи

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при подписании ДМО.

• На основании Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. (№ 2), работник не имеет права отказаться подписывать ДМО, если его должность подпадает под действие Закона. Следовательно, кладовщик не может оспаривать законность ДМО.
• Если с сотрудником заключен индивидуальный ДМО, то коллективный заключать с ним руководство фирмы не имеет права. ДМО всегда заключается только в одной форме, для перевода работника в другой вид ответственности первый договор с ним сперва необходимо расторгнуть.
• Составление и подписание ДМО без документального вверения кладовщику материальных ценностей. Документальная передача МЦ на хранение оформляется в результате инвентаризации документом «Ведомость учета результатов» (ИНВ-26).

Под этим документом ставят подписи участники инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

Необходимость составления договора

Будет неправильным считать ДМО неизбежным злом и документом, выполняющим исключительно карающие функции.

Работодатель обязан обезопасить себя со стороны нерадивого отношения кладовщиков к делу, и без причин штрафные санкции никто накладывать на работника не будет. Но ДМО является одним из факторов, влияющих на качество работы кладовщика. Когда тот держит в уме факт наличия документа, позволяющего применить к нему те или иные виды взыскания, он более тщательно подойдет к выполнению своих обязанностей.

ДМО является и документом, позволяющим кладовщику оспаривать решения руководства или требовать у последнего удовлетворения своих законных требований, касающихся соблюдения мер по сохранности материальных ценностей. Договор о материальной ответственности — документ, подписываемый к обоюдной выгоде и работающий как в интересах кладовщика, так и в интересах работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Источник: /zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/sostavlenije-dogovora-s-kladovshikom.html

Образец договора о материальной ответственности кладовщика

Если гражданин выполняет трудовые функции в рамках трудового договора, для него предусматривается материальная ответственность (не распространяется на трудоустройство сотрудника в рамках гражданско-правового договора). В рамках трудового законодательства наемный сотрудник должен нести материальную ответственность, размер возмещения ущерба по которой не должен превышать среднемесячную зарплату. Договор о материальной ответственности кладовщика заключается в обязательном порядке и возлагает на работника склада обязанности по обеспечению полной сохранности материалов, товаров, оборудования и прочего имущества, которое передано ему на хранение.

Из чего складывается понятие материальной ответственности кладовщика

Материальная ответственность кладовщика склада имеет несколько отличительных особенностей. В частности, кладовщик должен не только обеспечивать сохранность ценностей. В его обязанность входит также прием материалов или оборудования и размещение их в специально отведенных местах.

Например, в судебной практике иногда встречаются ситуации, в которых материальный ущерб наступил в момент неграмотно организованного приема ценностей. А именно, не были задействованы специальные механизмы для подъема коробок с товаром и размещения их на стеллажах.

Укладывание же коробок на верхних уровнях паллет вручную не обеспечит их фиксированного положения. В результате коробки могут упасть, что повлечет утрату изначальных качеств упакованного товара. Вина кладовщика будет считаться доказанной, если он пренебрег использованием специальных подъемных механизмов.

Выдача материального имущества также должна выполняться по определенным правилам. Если они нарушены, то порча хранимых ценностей может наступить и на этом этапе.

Когда наступает ситуация, ставшая причиной нанесения ущерба, действия и работодателя, и кладовщика, регламентируются определенными правилами.

Какую цель преследует составление договора с кладовщиком

Цель составления договора с кладовщиком состоит в четком определении его обязанностей. Это дисциплинирующий документ, который работодатель в случае необходимости может использовать для напоминания о функциональных обязанностях сотрудника склада.

Кроме того, если такой договор составлен, работодатель получает законную возможность взыскать с сотрудника полную сумму нанесенного ущерба, если таковой имеет место. Как только договор с кладовщиком подписан, он сразу же начинает действовать.

Скачать образец 2018 договора о материальной ответственности кладовщика.

Наступление материальной ответственности кладовщика

Если договор о материальной ответственности не заключается, то наступление материальной ответственности регламентируется ст. 243 ТК. Но она в любом случае констатируется, если имеет место доказанный факт уничтожения (вольного или невольного) или порчи (вольной или невольной) имущества.

Кроме того, материальная ответственность наступает также при установлении факта недостачи товаров, материалов или оборудования. В абсолютном большинстве случаев все эти обстоятельства устанавливаются в ходе плановой или внеплановой инвентаризации.

Если таковые моменты обнаруживаются, то на работодателя накладываются обязательства по установлению причин, которые могли бы быть рассмотрены как смягчающие обстоятельства. То есть необходимо, прежде всего, выявить причины, по которым взыскивать ущерб с кладовщика нельзя.

Типичным примером является ситуация, когда работодатель своевременно не предпринял никаких мер по обеспечению должных условий хранения материалов. В этом случае кладовщик не обязан нести ответственность за порчу или ущерб вверенных ему материальных ценностей. Данная ситуация на практике поддерживается определениями и решениями судов всех инстанций.

После того, как исключены обстоятельства, смягчающие или исключающие вину кладовщика, работодатель должен определить объем нанесенного ущерба и потребовать с кладовщика объяснительную. Распоряжение по предприятию или организации о взыскании должно быть вынесено в течение месяца с момента обнаружения нарушений.

Как правило, кладовщик, вина которого в порче или утрате материальных ценностей доказана, возмещает все в установленном законом порядке.

Взыскание материального ущерба: процедура

Образец материальной ответственности кладовщика содержит исчерпывающие инструкции по поведению в ситуации, связанной с утратой или порчей каких-либо ценностей на складе.

Прежде всего, сотруднику склада предлагается возместить все в добровольном порядке. Если же кладовщик не согласен с доводами работодателя или считает созданные условия недостаточными для обеспечения сохранности ценностей, то за ним остается право обращения в суд.

Судебная инстанция принимает решение в пользу работодателя, если были созданы условия для сохранности материальных ценностей, и если вина кладовщика в нанесении ущерба доказана.

Исковая давность с момента установления порчи, кражи или утраты ценностей составляет 12 месяцев.

Иногда работодатель и кладовщик заключают взаимовыгодную договоренность о выплате в несколько частей. Если кладовщик вносит ежемесячные погашения по установленному графику, то, возможно, в рамках данной договоренности его обязательства будут погашены в минимально короткие сроки.

Если же сотрудник склада по каким-то субъективным причинам перестает вносить ежемесячные платежи, то работодатель также имеет право обратиться в судебную инстанцию. В этом случае исковая давность также равняется 12 месяцем, а исчисляется она со времени внесения последней выплаты.

Порядок взыскания включает в себя определенные действия со стороны работодателя.

В частности, он обязан доказать:

• непосредственную вину сотрудника склада в причинении материального ущерба;
• наличие конкретного материального ущерба;
• объем ущерба.

Кроме того, работодатель должен доказать в суде, что все пункты договора о материальной ответственности кладовщика соответствуют актуальным требованиям закона.

После того как суд принимает доказательства работодателя, кладовщику также предоставляется возможность высказать свою позицию. За ним остается право доказать собственную невиновность. В частности, нередки ситуации, когда утрата материальных ценностей наступает в результате нарушения правил организации работы склада.

Например, массовая порча материала наступила в результате затопления помещения, в котором было организовано хранение. Задача кладовщика в этой ситуации доказать, что он не имеет никакого отношения к организации отопительной системы (если имел место прорыв радиаторов отопления), и не несет за качество централизованной водопроводной магистрали ответственности (если сорвало кран).

Суд также примет доводы о невиновности кладовщика, если порча ценностей произошла в результате возгорания. Обязанность работодателя — своевременно обеспечивать весь комплекс мероприятий по обеспечению противопожарной безопасности.

Вина кладовщика не будет считаться доказанной при наступлении порчи материальных ценностей от возгорания также в том случае, если склад не был оборудован инвентарем для локализации огня или же не был оборудован тревожной кнопкой для вызова соответствующей службы.

Таким образом, материальная ответственность в равных долях распределена между работодателем и кладовщиком. Задача каждого из них — сверять регламент функционирования склада с существующей законодательной базой и собственными трудовыми обязанностями.

(6

Источник: /delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-kladovshhika-obrazets.html

Договор материальной ответственности кладовщика

Профессия кладовщика предполагает ответственность за сохранность товарных ценностей, хранящихся в складских помещениях. Заключение договора о материальной ответственности кладовщика – обязательное условие, определенное законодательством и обеспечивающее работодателю защиту своих прав, но влекущее определенные последствия для работника.

Рассмотрим особенности заключения данного документа с учетом требований государственных нормативно-правовых актов и характера профессиональных обязанностей представителя указанной профессии.

Скачать образец №1 договора материальной ответственности кладовщика .doc
Скачать образец №2 договора материальной ответственности кладовщика .doc

Применительно к профессии кладовщика, материальной ответственностью называют необходимость возмещения убытков для предприятия, наступивших в результате недостачи или порчи имущества по причине недобросовестного исполнения работником своих должностных функций.

Выделяют определенные виды материальной ответственности:

• ограниченную – распространяется на всех работников, связанных с использованием материальных ценностей. Не предполагает необходимости заключения договора. Размер средств, взыскиваемых с сотрудника, ограничивается пределами среднемесячного заработка;
• полную – в этом случае ущерб компенсируется в полном объеме, вне зависимости от финансовых условий трудового контакта, заключенного с работником. Условия указанного вида материальной ответственности закрепляются индивидуальным договором, подписанным с сотрудником.

Указанные виды ответственности могут быть:

• индивидуальными – когда сотрудник персонально отвечает за порученное ему имущество;
• коллективными – если собственность находится в ведении группы сотрудников (бригады или подразделения).

Полная материальная ответственность допускается только в отношении работников определенной профессиональной принадлежности, указанной в списке, утвержденном в декабре 2002 года постановлением Минтруда № 85. Перечень, наряду с другими должностями, включает заведующих складами и рядовых работников складского хозяйства.

Перечень прав и обязанностей кладовщика

Профессия кладовщика, как предполагающая доступ и непосредственную ответственность за сохранность собственности работодателя, входит в вышеуказанный список.

Обязанности данного работника зависят от особенностей условий на конкретном предприятии и зафиксированы в индивидуальной должностной инструкции, с которой принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись.

Функционально кладовщик отвечает за выполнение следующих работ:

• приемку товарно-материальных ресурсов, сверку количества поступивших материалов путем взвешивания или подсчета;
• размещение грузов в складском помещении;
• комплектование партии материалов, оборудования и других ценностей для выдачи к использованию;
• контроль режима хранения собственности с целью обеспечения сохранности;
• составление дефектных ведомостей о неисправности инструментов, приспособлений и оборудования, поступивших на склад;
• списание испорченного или переданного имущества;
• составление отчетной документации в соответствии с установленными правилами;
• обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, контроль наличия средств пожаротушения;
• регулярный осмотр строительных конструкций здания с целью фиксации состояния и проведения своевременного ремонта;
• участие в составе инвентаризационных комиссий;
• выполнение распоряжений непосредственных руководителей и другие необходимые работы.

В то же время, к правам кладовщика относится:

• требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий работы;
• предлагать администрации варианты решений по организации хранения ценностей;
• уведомлять руководство о проблемах с исполнением должностных функций.

Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании. Полная материальная ответственность оформляется заключением соответствующего договора с кладовщиком о закреплении за ним конкретных ценностей и определяющего все сопутствующие обстоятельства.

При каких обстоятельствах наступает материальная ответственность

Материальная ответственность работника складского сектора наступает при следующих обстоятельствах нанесения ущерба работодателю:

• убытки выражаются в прямом исчислении;
• выявлении неправомерных действий сотрудника;
• вред вызван прямой виной кладовщика, доказанной итогами проведенного расследования;
• несоблюдением положений должностной инструкции и заключенного соглашения, определяющего условия наступления материальной ответственности.

Принятие работодателем решения о компенсации кладовщиком материальных убытков не обосновано, если отмечается одна из нижеперечисленных ситуаций:

• поврежденное или похищенное имущество не входило в число закрепленных ценностей за данным работником, согласно принятой им описи или заключенному договору;
• администрация предприятия не обеспечила надлежащие условия для хранения имущества – по сообщениям сотрудника о необходимости проведения ремонта помещений меры не были приняты, не обеспечено укомплектование средствами пожаротушения и прочие нерешенные вопросы, входящие в компетенцию высшего руководства;
• сотруднику вменяется в вину упущенная выгода, а не прямой ущерб;
• нанесение убытков связано с форс-мажорными обстоятельствами – стихийным бедствием, военными действиями и другими факторами, предусмотреть которые работник не имел возможности, как и повлиять на них.

Обратите внимание! Администрацией предприятия со своей стороны должны быть приняты надлежащие меры для создания условий исполнения своих обязанностей кладовщиком. В противном случае взыскание средств с работника на погашение убытков противоречит законодательству.

Необходимо учесть, что меры ответственности административного или уголовного характера, примененные к нарушителю, не освобождают от материальных обязательств. При этом речь идет не только о собственности, находящейся на балансе предприятия, но и в любой другой принадлежности, если материальные ценности были переданы под ответственность указанного сотрудника.

Обстоятельства нанесения ущерба выясняются в ходе расследования, инициированного работодателем. Создается компетентная комиссия из представителей различных подразделений, включающая бухгалтерию предприятия, технических специалистов, руководящий персонал и пр.

Чтобы возместить убытки, понесенные работодателем в связи с халатным отношением сотрудника к своим должностным обязанностям, администрация предприятия должна доказать:

• вину сотрудника;
• присутствие факта порчи имущества или нанесения прямых убытков другим способом;
• наличие причинно-следственной взаимосвязи между действиями или бездействием складского работника и наступившим событием, обернувшимся неблагоприятными последствиями;
• точную сумму убытков;
• отсутствие причин, исключающих возможность привлечения кладовщика к материальной ответственности.

По итогам проведенного расследования издается акт, фиксирующий размеры убытков и причины, в результате которых это произошло и распорядительный документ, вменяющий в обязанность виновному компенсировать ущерб. Средства возмещаются путем поэтапного удержания необходимой суммы из заработной платы или внесением виновным через кассу предприятия (перечислением на банковский счет организации).

Работник может согласиться вернуть деньги в добровольном порядке или подать иск в судебную инстанцию, если его права нарушаются.

Договор о материальной ответственности в этом отношении играет не последнюю роль, поскольку от правильности его составления зависит исход решения вопроса.

Особенности договора о материальной ответственности кладовщика

Образец договора о материальной ответственности, заключаемого с кладовщиком, с примером его заполнения можно скачать выше. Это соглашение подписывается сторонами в процессе заключения контракта, регламентирующего трудовые взаимоотношения наемного работника с работодателем, либо непосредственно после процедуры трудоустройства сотрудника.

Документ регулирует вопросы материальной ответственности и заключается администрацией не с коллективом из числа персонала, а с отдельным человеком. Его оформление возможно только на добровольной основе. При выявлении фактов, свидетельствующих о принуждении сотрудника к подписанию соглашения, при рассмотрении дела в суде документ будет признан незаконным.

Внимание! Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.

Соглашение заверяется:

• со стороны работодателя – подписью руководителя или лица из числа высшего руководства предприятия, уполномоченного на данное действие соответствующей доверенностью; на подпись в обязательном порядке ставится официальная мокрая печать компании;
• со стороны работника – его личной росписью.

При отсутствии какого-либо из вышеуказанных признаков подтверждения договора, он признается недействительным. Договор в обязательном порядке вступает в силу после выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию.

Образец заполнения

Типовой образец договора о материальной ответственности с представителями соответствующих профессий, включая кладовщика, представлен во втором приложении к упомянутому ранее приказу Минтруда № 85.

Скачать образец №1 договора материальной ответственности кладовщика .doc
Скачать образец №2 договора материальной ответственности кладовщика .doc

Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:

• названия организации, даты и места составления бумаги;
• общих положений, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора; отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
• срока, по который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
• в наиболее существенной части документа – обоюдного перечисления прав и обязанностей сторон. В отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, должна указываться ее цена на день подписания соглашения;
• порядка взыскания компенсации в случае подобной необходимости, в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи;
• ключевой фразы о полном размере компенсации нанесенного урона;
• перечисления ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
• реквизитов и подписей сторон.

Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства. На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.

Обратите внимание! Разрешается дополнять типовой образец договора, регламентированный законодательными нормами, положениями, учитывающими специфику отдельно взятого предприятия, если это не идет в разрез с нормами закона.

Материальная ответственность для профессии кладовщика – обязательное условие назначения работника на указанную должность. Но без правильно составленного договора работодателю не получится заставить виновного возместить ущерб. В свою очередь, кладовщику предоставлено право оспорить необходимость компенсации убытков, подав иск в судебную инстанцию.

Источник: /Pensiolog.ru/pravo/dogovor-materialnoi-otvetstvennosti-kladovschika/

Как правильно заключить договор о материальной ответственности кладовщика: образец и полное содержание документа

Хороший заведующий складом – настоящая находка для любого предприятия, обладающего складским помещением. Обязанности кладовщика зависят от типа и размеров склада, количества подчиненных, а также пожеланий непосредственного руководителя.

Перед трудоустройством будущему работнику важно четко представлять свои обязанности, зону и степень ответственности. Все это прописывается в должностной инструкции работника, также может понадобиться заключение дополнительного договора о материальной ответственности сторон.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Кратко об основных обязанностях

Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:

1. Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
2. Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
3. Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
4. Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
5. Прием и оформление возвратов на склад и с него.
6. Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
7. Ведение приходно-расходной документации.
8. Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
9. Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
10. Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
11. Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
12. Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.

Является ли эта должность материально ответственной?

Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен договор о материальной ответственности в соответствии со ст. 224 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, доверенное для выполнения своих функциональных обязанностей. Перечень таких должностей утвержден Министерством Труда РФ «Об утверждении…» от 31 декабря 2012 года №85.

Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.

Материальная ответственность сотрудника склада может быть как полной, так и ограниченной.

Различие в том, что при ограниченной ответственности сотрудник отвечает за имущество в пределах средней зарплаты за месяц. При полной ответственности заведующий складом отвечает за сохранность имущества, вверенного в его пользование, в полной мере (подробно о том, что такое полная материальная ответственность и как составить соответствующий договор, читайте в нашем материале).

Как законодательство это регламентирует?

Детальный перечень случаев, определяющих наступление полной материальной ответственности, определен статьей 243 Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующий договор может быть изначально не заключен между кладовщиком и работодателем. К таким случаем относятся:

• умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
• сознательное несоблюдение должностных обязанностей кладовщика, повлекших за собой нанесение вреда имуществу работодателя;
• действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• преступный характер действий работника и др.

Из этого видно, что размер материальной ответственности бывает разный и зависит от конкретной ситуации.

Основания и условия взыскания

Условием взыскания является доказательство нанесение ущерба работодателю сотрудником склада. Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику. В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях).

В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне. Суд вмешивается лишь в том случае, когда стороны не пришли к согласию.

Как происходит заключение договора?

Заключение договора происходит при назначении ответственного лица на должность кладовщика или заведующего складом. Нормы статьи 244 Трудового Кодекса РФ требуют, чтоб сотрудник был совершеннолетним и его деятельность включала непосредственное обслуживание имущества работодателя.

• Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
• Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
• Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Посмотреть типовую форму и образец договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем можно тут, а из этой статьи вы узнаете, каковы условия заключения соглашения об индивидуальной имущественной ответственности.

Должен ли работник подписываться?

Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.

Не подписать его сотрудник склада может в таких случаях:

1. Перед заключением договора не была проведена инвентаризация и опись вверяемого имущества.
2. Работодатель не гарантирует создание и обеспечение надлежащих условий для возможности выполнения сотрудником склада своих профессиональных обязанностей.

Структура и содержание документа

Договор составляется в 2х экземплярах и должен включать себя:

• полное наименование обоих сторон;
• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• реквизиты сторон.

При этом обязанности сторон могут прописываться не полностью, а при возникновении споров стороны обращаются в суд, где решение принимается в соответствии с нормами и правилами Трудового Кодекса РФ.

ВНИМАНИЕ! Внесение изменений или расторжение договора возможно при согласии 2х сторон.

Подписание договора о материальной ответственности кладовщика в первую очередь заключается для возможности предприятия взыскать ущерб с сотрудника, нанёсшим его. Должность сотрудника склада достаточно ответственная и халатное отношение к своим обязанностям может повлечь за собой серьезные взыскания с него.

Но при этом не стоит забывать, что работодатель также имеет обязанности, несоблюдение которых освобождает кладовщика от материального взыскания за ущерб, который понесет предприятие.

Источник: /urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/kak-sostavlyaetsya-dogovor/zaveduyushhego-skladom.html