Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам?

Декретный отпуск предполагает период времени, в который женщина должна подготовиться к родам, и предусматривает компенсационные выплаты.

Не все беременные знают, как производится расчет больничного по беременности и родам, и на что они могут рассчитывать при выходе в декрет.

Расчёт больничного листа в первом и втором триместре беременности

Итак, как рассчитывается больничный по беременности и родам?

• К сожалению, Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления беременным женщинам больничного в первых двух триместрах беременности.
• Поэтому единственная возможность будущей маме отдохнуть на раннем сроке – это получить временный лист нетрудоспособности.
• Выдаётся этот документ на общих основаниях, то есть условия его оформления и оплаты одинаковы и для беременных работниц, и для всех остальных сотрудников организации.
• Для его получения необходимо обратиться к доктору, в чьей компетенции находится досаждающее женщине заболевание.
• Единственное отступление от общих норм – экстракорпоральное оплодотворение, дающее будущей маме право на получение официального больничного на период обследования, саму процедуру, а также восстановительный период.

Как производится оплата больничного по беременности и родам? Расчёт больничного листа на начальных сроках беременности выполняется на общих условиях. Сумма денежной компенсации зависит от страхового стажа декретницы и её средней зарплаты за последние 2 года.

Если беременная сотрудница проработала в организации более 8 лет, то ей выплачивается компенсация её заработной платы в полном объёме, от 5 до 8 лет – 80%, от полугода до 5 лет – 60%.

Сотрудницы, принятые на работу менее шести месяцев назад, имеют право на получение денежной компенсации, равной минимальному размеру оплаты труда (1 МРОТ).

Пример

На сроке 15 недель хирургом районной поликлиники был выдан больничный — сроком 5 дней.

На момент оформления больничного, стаж сотрудницы на предприятии составил 6 лет, а заработок за два последних года – 460 000 рублей. 460 000 / 730 (среднее число дней в расчетном периоде) = 630,14 рублей (среднедневной заработок).

Затем 630,14 умножаем на 80% (страховой коэффициент) = 504,11 рублей. Полученное число умножаем на количество дней больничного отпуска 504,11 * 5 = 2520,55 рублей. Именно эту сумму получит беременная сотрудница за 5 дней больничного во втором триместре.

Расчёт отпуска по беременности и родам

Длительность отпуска по беременности и родам (так называемый декретный отпуск) зависит от типа беременности (одноплодная или многоплодная).

В первом случае будущая мама может отправиться на отдых с 30-й недели, его продолжительность составит 140 дней, первая половина из которых приходятся на дородовый период, а оставшиеся 70 – на послеродовый.

Мамы двух и более малышей имеют право на увеличение декретного отпуска до 180 дней, начинается который с 28-й недели «интересного» положения. Эта разница в 14 дней обусловлена тем, что именно в эти 2 недели риск прерывания многоплодной беременности предельно высок.

Кроме того, декретный отпуск может быть увеличен еще на 16 послеродовых дней. Основаниями для этого признаются определённые осложнения, возникающие в процессе родов:

• применение акушерских щипцов;
• третья степень разрыва;
• операция кесарева сечения;
• преждевременные роды (до 30 недель);
• судорожный приступ.

При возникновении подобных ситуаций в роддоме, новоиспечённой маме выдают второй больничный лист на срок, определяемый врачом акушером-гинекологом.

Процедура экстракорпорального оплодотворения также подразумевает более продолжительный отпуск по беременности и родам. В таком случае отпуск начинается со дня первого обследования в стационаре, а после наступления беременности счастливая будущая мама приступает к работе до наступления 28-й недели беременности (при близнецах и т.д.) или 30-й недели при беременности одним ребёнком.

В такой ситуации в оплачиваемый отдых сотрудница может отправиться как на самом начальном сроке «интересного» положения , так и после родов.

Пособие по беременности и родам: как получить

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Для получения декретного пособия по беременности, будущая мама должна удовлетворять одному из следующих требований:

1. Быть официально трудоустроенной и иметь социальную страховку.
2. Быть уволенной по причине ликвидации организации в течение последних 12- лет и находиться на учёте в центре занятости.
3. Быть студенткой очной формы обучения.
4. Служить по контракту или быть сотрудницей органов внутренних дел.
5. Быть зарегистрированной в качестве индивидуального предпринимателя.

Для получения пособия работающей будущей маме необходимо собрать определённые документы:

• заявление о начислении пособия;
• больничный лист по беременности и родам, полученный по месту наблюдения беременной на сроке в 30 недель;
• справка с предыдущего места службы о неполучении декретных выплат (если стаж в текущей должности насчитывает менее двух лет).

Беременные женщины-предприниматели получают денежные средства в ФСС. Обязательное условие для получения пособия — перечисление всех положенных налоговых взносов в государственный бюджет. Перечень документов для предпринимателей и работников по найму аналогичен.

Безработные беременные, к сожалению, не вправе рассчитывать на получение декретных выплат (за исключением увольнения по причине ликвидации прошлого места работы).

Срок перечисления денежных средств строго определён законом РФ и составляет 10 дней с момента подачи документов в бухгалтерию.

Поэтому самая любимая многими руководителями отговорка об отсутствии денег в бюджете организации и ожидании поступления средств от Фонда соц. страхования безосновательна и более того, незаконна!

Сумма пособия главным образом определяется заработком, полученным за последние пару лет трудовой деятельности на занимаемой должности. Суммарную величину дохода следует разделить на количество дней в данном периоде (730 или 731, если он приходится на високосный год), исключив следующие периоды:

• дни больничного отпуска;
• дни оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком-инвалидом;
• дни декретного отпуска;
• дни отпуска по уходу за детьми.

Полученную цифру нужно умножить на продолжительность декретного отпуска – именно столько получит будущая мама, отправляясь в отпуск.

Величина декретных выплат должна находиться в рамках, ограниченных его минимальным и максимальным пределом.

Итак, пособие для будущих мама должно составлять минимум 34520,55 руб., положенных мамам, чьи роды прошли легко; 38465,75 руб. при родоразрешении с вышеупомянутыми осложнениями и 47835,62 руб. при рождении близнецов.

Пример

Необходимо определить размер декретных выплат, положенных беременной сотруднице, чей заработок за последние пару лет выглядит так:

• заработная плата – 800 000 рублей;
• отпускные – 32 000 рублей;
• больничные – 24 000 рублей (32 дня).

1. (800 000 + 32 000)/(730 – 32) * 140 = 166 876, 79 рублей.
2. Каковы сроки выплаты больничного (пособия) по беременности и родам?
3. Отправляясь в декретный отпуск в установленный срок, беременная сотрудница в течение десяти дней обязана получить пособие по беременности, рассчитываемое на основании её заработка в течение последней пары лет.

Продолжительность такого отдыха составляет от 140 до 194 дней в зависимости от того, насколько легко протекали роды. Больничный в первых двух триместрах беременным сотрудницам оформляется и оплачивается на общих основаниях.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: /lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/pravo-sobstvennosti/raschet-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam.html

Расчет пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (БиР) в общем случае равно среднему заработку. В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для неработающих матерей (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом ежегодной индексации.

Пособие по БиР является единовременной выплатой. Кроме размера заработка, на окончательную сумму пособия влияют еще несколько факторов: длительность больничного по БиР, количество нерабочих дней за расчетный период из-за временной нетрудоспособности и другие составляющие.

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2008 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2020 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам, однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

• расчетный период — в 2020 г. это 2018-2019 годы.
• минимальный размер выплаты — из-за увеличения МРОТ с 1 января 2020 года;
• максимальный размер пособия — исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

• Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:
• П = СДЗ × Т,
• где:

• СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
• Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

1. Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:
2. СДЗ = СЗ / Дн,
3. где:

• СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2020 году — средняя заработная плата за 2018 и 2019 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
• Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

• Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в отпуск по БиР в 2020 г., расчетными будут 2018 и 2019 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
• Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
• За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

Внимание

При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2017 г.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в отпуске по уходу за ребенком.

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия. Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

• При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.
• При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (12130 руб. с 01.01.2022 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов декретный больничный может длиться:

• 140 дней — при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 — после родов);
• 156 дней — при осложнениях в процессе родов (70 — до и 86 — после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
• 194 дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 — после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного — с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком. Если женщина не торопится с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Внимание

В 2020 году пособие по БиР выдается женщине только за фактически использованные дни декретного отпуска. То есть если она после наступления срока в 30 недель беременности (28 при многоплодной беременности) продолжала работать и получать зарплату, за эти дни без получения больничного декретные ей уже не заплатят (за них она получит от работодателя зарплату).

Если женщина-совместитель с одной работы ушла на больничный вовремя, а на другой продолжала трудиться, декретные ей насчитает каждый работодатель отдельно. Расчет может быть произведен за разные сроки — в соответствии с фактическим уходом в декрет.

Средний заработок для исчисления пособия по больничному

При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

• зарплата;
• отпускные;
• любые премии;
• командировочные выплаты;
• гонорары за патенты, литературные произведения;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• другие доходы.

Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен. Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам

Работающей женщине не имеют права насчитать сумму, большую или меньшую установленной законом. Даже при очень небольшой зарплате бухгалтерия работодателя не сможет начислить женщине сумму меньшую, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в расчете на один месяц декрета. Сумма последнего в 2020 году составляет 12130 руб.

Эта сумма начисляется за каждый месяц декретного отпуска. Учитывается действующий в регионе районный коэффициент. Исходя из МРОТ, за 140 дней декрета при МРОТ 12130 руб. будет минимально начислено 55830,60 руб.

Внимание

Суммарный заработок за каждый из расчетных годов не может превышать установленную законом сумму. Она называется базой для начисления страховых взносов в ФСС. В 2018 г. база составляла 815 000 руб., в 2019 г. — 865 000 руб. То есть если годовой заработок женщины больше этих величин, в расчете учитывается сумма страховой базы, а не фактического дохода.

140 дней × (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней = 322 191,80 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС для расчета пособия

На портале фонда социального страхования приведен калькулятор, который поможет быстро подсчитать положенную по закону сумму пособия по беременности и родам:

Калькулятор ФСС для расчета декретного пособия

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду листок нетрудоспособности) требуется заполнить следующие графы:

• Даты больничного (с какого по какое число).
• В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды».
• Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

Внимание

После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать». Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы).

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2020 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.
Фото pixabay.com

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2020 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере. Рассмотрим пример.

Работнице А. выдали больничный по беременности и родам с 10 января 2020 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2018 и 2019 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2018-2019 гг. составлял 35000 руб. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (24 × 35 000 руб.) / 730 дней = 161 095,20 руб.,

при этом зарплата за расчетные годы (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы, поэтому корректировать полученные результаты не требуется.

Исходя из размеров МРОТ

Напомним: пособие в размере минимальной оплаты труда получают:

• работницы со стажем менее 6 мес.;
• женщины со среднемесячным заработком ниже величины МРОТ, действующей на дату выхода в декрет;
• женщины-ИП.

В 2020 г. размер МРОТ повысился с 1 января, сейчас он составляет 12130 руб. Для тех, кто уйдет в декрет в 2020 году, минимальный размер пособия по БиР составит:

140 дней × (12130 руб. × 24 мес. / 730 дней) = 55830,60 руб.

Расчет пособия из декрета в декрет (не выходя на работу)

Согласно ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2008 г.

, если больничный по БиР у женщины наступает во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то она имеет право его прервать и уйти в новый отпуск по беременности и родам, получая при этом право на единовременное декретное пособие в размере 100% среднего заработка (против 40%, предусматриваемых для ежемесячного пособия до 1.5 лет).

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2018 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2016 и 2017 гг.

Внимание

При уходе во второй декрет из неоконченного отпуска по уходу за ребенком в 2020 г. она должна была использовать в качестве расчетных 2018 и 2019 гг., однако в этот период времени у нее не было доходов, помимо декретных пособий. Как быть в этой ситуации?

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются — за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

• подать по месту работы заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
• сразу же написать заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам (при наличии на руках больничного листа);
• выплата по БиР будет насчитана Н. также с использованием 2016 и 2017 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
• расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
• при вычислении размера ежемесячной выплаты по уходу за ребенком (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2016-2017 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного, заполненного врачом женской консультации. Сумма пособия равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Внимание

Пособие по БиР рассчитывается всем женщинам, работающим по трудовому договору. Другим категориям лиц (матерям, уволенным в вязи с ликвидацией организации, или студенткам) выплата назначается по другим правилам — в фиксированном размере.

Рассчитанное пособие в 2020 году не может быть меньше минимального значения — 55830,60 руб. за 140 дней больничного. Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2020 г. (322 191,80 руб. при той же длительности больничного), то пособие сокращается до этого максимума.

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Источник: /LgotOtvet.ru/detskie-posobiya/po-beremennosti-i-rodam/posobie-po-bir-raschet/

Пособие по беременности и родам (основной случай) в 2019 году: расчет в программах 1С

25.02.2021
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал

Право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Рассказываем о расчете пособия по беременности и родам в 1С:ЗУП 8, редакции 3.

При расчете пособия по беременности и родам в 2019 г. учитываются предельные величины базы для начисления страховых взносов на социальное страхование: за 2017 г. – 755 000 руб., за 2018 г. – 815 000 руб.

Следовательно, среднедневной заработок не может быть больше 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). В связи с этим максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 г.

составляет:

• 301 095,20 руб. (2 150,68 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
• 417 231,92 руб. (2 150,68 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 335 506,08 руб. (2 150,68 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

В связи с увеличением с 1 января 2019 г. МРОТ (до 11 280 руб.) пропорционально увеличилась величина минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. * 24 / 730)), исходя из которой рассчитывается минимальный размер пособия по беременности и родам, который составил:

• 51 919 руб. (370,85 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
• 71 944,90 руб. (370,85 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 57 852,60 руб. (370,85 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

В соответствии с ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии со ст. 10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т. е. при наступлении отпуска в 2019 г. — за 2017 г. и 2018 г.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

• Для 2019 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 865 000 руб.
• Для 2018 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 815 000 руб.
• Для 2017 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 755 000 руб.
• Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.
• Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.
• Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.
• Для 2013 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 568 000 руб.
• Для 2012 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 512 000 руб.
• Для 2011 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 463 000 руб.
• Для 2010 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 415 000 руб.
• Для 2009 г. и более ранних периодов применяется предельная величина годового заработка — 415 000 руб.

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 г. в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

• По всем местам работы (т. е. отдельно каждым работодателем) — если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей. При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;
• По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя). При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Т.е. при расчете пособия 2019 года учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 815 000 руб. за 2018 г. и не более 755 000 руб. за 2017 г.

• Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.
• Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.
• Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В 2019 г. максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет: (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 = 2 150,68 руб.

Расчет пособия

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Источник: /buh.ru/articles/documents/81146/

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году: как рассчитать и начислить декретные выплаты по больничному, формулы и примеры

Правила исчисления декретных выплат изложены в законе 255-ФЗ: в ст.12 говорится о срокам обращения, в ст.13 — о порядке назначения, а в ст.14 — о правилах расчета.

В текущей статье разберем, как правильно считать пособие, какие года брать для расчета, какие доходы учитывать, а какие нет. Для лучшего понимания приведены примеры, которые разбирают различные ситуации при оформлении отпуск по БиР.

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях

Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

1. Определить расчетный период.
2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
3. Посчитать суммарный доход за это время.
4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
6. Рассчитать сумму пособия.

• Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.
• Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.
• Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.
• Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

Особенности расчета декретных при переходе из декрета в декрет на примерах можно посмотреть здесь.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

Пример:

Источник: /praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/raschet-posobiya-po-beremennosti-i-rodam.html

Больничный по беременности и родам

Последнее обновление 26.07.2021

Больничный по беременности и родам (БиР) положен всем официально трудоустроенным женщинам. Он оформляется на сроке беременности 30 недель, даже если женщина по собственному желанию продолжает работать.

Если беременная обращается за листком нетрудоспособности позже, отсчет тоже идет от срока в 30 недель.

Условия выдачи и оформления больничного по беременности и родам определены Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26 июня 2011 года.

Как оплачивается больничный по беременности и родам

Нетрудоспособность в заключительный период беременности и в восстановительный период после родов оплачивается почти так же, как обычный больничный.

Если женщина оформляет листок нетрудоспособности в 2019 году, то каждый день больничного оплачивается из расчета 100% среднего дневного заработка за предыдущие два календарных года – 2018 и 2017.

В средний заработок входят все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС):

• заработная плата;
• отпускные;
• премии;
• командировочные;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• материальная помощь в размере более 4 тыс. рублей.

В расчет не входят выплаты по больничным листам, пособия, материальная помощь менее чем в 4 тыс. рублей, выплаты при рождении ребенка.

Средний ежедневный заработок рассчитывается за исключением периодов, когда женщина находилась на больничном либо в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Особые случаи

В некоторых случаях больничный по беременности и родам не привязан к среднему заработку за последние два года.

• Если страховой стаж женщины за последние два года составляет менее 6 месяцев, больничный по БиР оплачивается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ).
•  Если в 2018 и в 2017 годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в расчет может быть взят средний заработок за предыдущие календарных два года.
• Заменить годы, за которые рассчитывается средний заработок, можно на предыдущие, если это приведет к увеличению выплат по листу нетрудоспособности БиР.
• Больничный оформляется без участия работодателя через ФСС, если женщина встала на учет в Службу занятости населения в течение года после ликвидации предприятия, а также индивидуальным предпринимателям, которые добровольно уплачивают страховые взносы.
• Женщине, усыновившей ребенка младше трех месяцев также положен отпуск по беременности и родам.

Если из-за осложненных родов или рождения близнецов срок нетрудоспособности продлевается, то лечебное учреждение выдает дополнительный больничный лист, то проводится перерасчет.

Сколько дней длится декретный больничный

Базовая продолжительность листка нетрудоспособности по беременности и родам составляет 140 дней. Это 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после. Такой документ выдает врач, у которого женщина наблюдается во время беременности. Это может быть гинеколог, акушер, терапевт либо семейный врач.

Дополнительный больничный лист выдается, если женщина ожидает рождения близнецов. При осложненном течении родов, а также если в ходе родов выясняется, что беременность многоплодная. Максимальная продолжительность больничного — 194 дня.

Если осложнения произошли в роддоме, к сроку больничного прибавляется 16 дней.

При преждевременных родах (на сроке до 30 недель) отсчет больничного ведется от момента рождения ребенка. Родоразрешение на ранних сроках обычно влечет за собой осложнения, поэтому лист нетрудоспособности продлевается.

Если факт многоплодной беременности устанавливается только в момент родов, больничный продлевается на 54 дня.

Обоснования для увеличения срока	Длительность	Количество дополнительных дней	Суммарная длительность
До рождения ребенка	После рождения ребенка
Беременность одним ребенком,роды без осложнений	70	70	—	140
Роды с осложнениями (например, при кесаревом сечении)	70	86	16	156
Роды на сроке до 30 недель, с осложнениями	—	156	16	156
Беременность двойней и более детей	84	110	54	194
Факт многоплодной беременности выявлен в момент родов	70	124	54	194

Как рассчитать декретный больничный лист

Минимальная сумма, которую может получить женщина — 51 919 рублей. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2019 году в России она составляет 11 280 рублей.

Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход либо не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный минимальный размер оплаты труда, то выплаты по больничному БиР умножаются на региональный коэффициент.

Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2019 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 301 095 рублей 20 копеек.

При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.

Пример 1

Наталья работает официанткой с 10 сентября. Она хорошо зарабатывает на чаевых, но официально ее зарплата равна минимальной. 10 марта 2019 года женщине пришло время уходить в декрет. Из-за низкой «белой» зарплаты и маленького стажа она может рассчитывать лишь на минимальное пособие по беременности и родам.

Так как у Натальи стаж работы за предыдущий год составил менее 6 месяцев, расчет ведется исходя из МРОТ. Ее средний дневной заработок составит 370 рублей 85 копеек. А сумма  больничного:

370,85 рублей × 140 дней = 51 919 рублей

29 апреля у женщины появилась дочь, но так как роды прошли с осложнениями, врач роддома выписал ей дополнительный больничный лист на 16 дней. Благодаря этому размер пособия увеличился.

• Прибавка = 370 рублей 85 копеек × 16 дней = 5 933 рубля 60 копеек.
• Таким образом, Наталья получит следующую сумму:
• Полный размер единовременной выплаты по БиР с учетом продленного листа нетрудоспособности = 51 919 рублей + 5 933,60 рублей = 57 852,60 рублей.
• Пример 2

Ольга ждет рождения второго ребенка в октябре 2019 года, а ее старшему сыну сейчас 1 год и 2 месяца. Менеджером в фирме по установке окон она работает с 2013 года, но за последние полтора года у Ольги не было трудового дохода.

В этом случае для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться ее средний заработок за 2017 и 2016 год. Он соответственно составлял 224 и 267 тыс. рублей. Так как 2016 год был високосным, расчет ведется из 731 дня.

1. Средний дневной заработок Ольги = (224 000 рублей +267 000 рублей) : 731 дней = 671 рублей 68 копеек.
2. Размер пособия по БиР = 671 рублей 68 копеек × 140 = 94 035 рублей 20 копеек.
3. Пример 3

Марина три года работает директором магазина и зарабатывает 120 тыс. рублей в месяц. В феврале 2019 года она узнала, что беременна двойней и собралась в декретный отпуск.

Так как трудовой доход женщины больше максимальной страховой базы, которая в 2018 году составляла 815 000 рублей и в високосном 2017 году 755 000 рублей, больничный по беременности и родам ей будет оплачен по следующей схеме:

Средний дневной заработок = 815 000 + 755 000 рублей / 730 дней = 2 150 рублей 68 копеек.

Размер пособия по БиР = 2 150 рублей 68 копеек × 194 дня = 417 213 рубль 92 копеек.

Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

Узнать размер выплаты по больничному листу можно с помощью онлайн-калькулятора на сайте Фонда Социального Страхования. Чтобы получить точный результат необходимо ввести следующие данные:

• дату начала и окончания больничного;
• вид нетрудоспособности (беременность и роды);
• сумму заработка у работодателя, который назначает пособие;
• количество дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка.

При необходимости нужно отметить смену периода, за который ведется учет среднего заработка и другие нюансы. Для этого предназначены специальные поля.

Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности и родам

Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка.

Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики либо фельдшер.

Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.

После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного. В нем указываются те же даты нетрудоспособности, что и в первом варианте.

Работодатель проводит свою проверку документа. Поэтому лучше выявить неточности не выходя из стен лечебного учреждения, чем возвращаться после того, как недочеты найдет бухгалтерия.

На что обратить внимание при проверке бланка больничного

• Документ должен быть заполнен на русском языке кириллическими буквами черного цвета перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Допустима печать на принтере. Использование шариковой ручки запрещено.
• Буквы, цифры и специальные знаки вписываются в ячейки. Символы не должны выходить за рамку. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
• Название организации-работодателя необходимо вписать в 29 ячеек. Оно указывается полностью либо в сокращенном виде (если это предусматривают учредительные документы). Если сокращения не предусмотрено, название можно произвольно обрывать.

После того, как бланк больничного по БиР проверен работодателем, он заполняет вторую часть документа.

В лист нетрудоспособности вносятся следующие данные:

• регистрационный номер страхователя;
• общую сумму выплаченного пособия;
• страховой стаж на день ухода в декретный отпуск.

Если все символы текста хорошо читаются, но есть мелкие огрехи, например, часть букв заходит на границу ячеек, работодатель не должен отправлять женщину переоформлять больничный лист в лечебное учреждение.

Подробные рекомендации по заполнению листков нетрудоспособности даны в специальном Письме N 14-03-18/15-12956 Фонда Социального Страхования от 28 октября 2011 года.

Когда выплачивается больничный

Чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности женщина принесет работодателю больничный лист, тем скорее пройдет по нему выплата. Максимальный срок для расчета пособия по беременности и родам составляет 6 месяцев. То есть сотрудница должна принести документы на место работы не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР.

Работодатель должен произвести расчет и назначить пособие в течение 10 рабочих дней после предоставления больничного листа. Выплата наличными в бухгалтерии либо на зарплатную карту производится после подписания приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск в первый день заработной платы на предприятии.

Если женщина официально трудоустроена в двух местах и на каждом ей положено пособие, в лечебном учреждении нужно взять два листка нетрудоспособности.

Когда больничный оформляется через Фонд Социального Страхования, то выплата должна произойти не позднее 26 числа месяца, следующего за обращением.

Облагается ли больничный НДФЛ

Пособие по беременности и родам отличается от обычного больничного тем, что не облагается налогами. В ст. 217 Налогового Кодекса РФ — это доходы, не облагаемым налогами. С него не платится налог на доход физических лиц (НДФЛ), пенсионные, страховые и иные взносы. Однако декретное пособие указывается в справках о доходах за 3 или 6 месяцев, и учитывается при оформлении субсидий.

Заключение

Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.

Документ, на основании которого оформляется пособие, выписывает врач в лечебном учреждении, после чего женщина должна передать его на место работы. Минимальный размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ, а верхний предел ограничен максимальной страховой базой.

Для быстрого получения пособия нужно как можно быстрее после окончания отпуска по беременности и родам обратиться с больничным листом к работодателю. При этом важно следить за правильностью оформления документов.

Источник: /vse-posobia.ru/na-rebenka/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/bolnichnyj-list/