Окато: что это такое и для чего он нужен

В работе с банками, финансовыми учреждениями, органами налоговой инспекции и статистики придется столкнуться с непонятными, на первый взгляд, цифрами и сокращениями.

Одно из таких сокращенных слов – ОКАТО. Этот код входит в состав ЕСКК (Единая система классификации и кодирования).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Города значимого значения, в частности Москва и Санкт-Петербург, обладают только ОКАТОМ, что обозначает код муниципального образования, в то время как другим населенным пунктам присваиваются оба кода: ОКАТО и ОКАТОМ.

Код ОКАТО пришел на смену устаревшей кодировке СОАТО под названием общесоюзный классификатор времен СССР.

Расшифровать ОКАТО несложно, эта короткая запись содержит информацию из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления. С начала 2014 код ОКАТО в платежных поручениях и справках 2-НДФЛ сменили на код ОКТМО.

Код ОКАТО берется из справочника, но прочитать его нужно уметь. Эти 8-9 цифр, заменив буквами, можно рассмотреть на примере: ОКАТО = ХХ УУУ ZZZ КЧ, где:

ХХ – обозначают объекты федерального значения, которые включают республику, край, область, город федерального значения, автономную область и автономный округ.
УУУ – второй уровень содержит информацию о районах.
ZZZ – третий уровень указывает на город, сельский совет или поселок городского типа.
КЧ – контрольное число. Восьмизначный код ОКАТО, двухзначный, пятизначный и одиннадцатизначный код – не содержат контрольного числа.

Подробнее о том, как рассчитываются отпускные. Формула и примеры.

В статье (тут) о том, что такое валовая прибыль.

Как получить БИК? /lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/bik.html

Где и как можно узнать ОКАТО?

ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы, и иметь выход в интернет.

В остальном, следуя командам, запрашиваемым на сайте налоговой, необходимо вводить требуемую информацию в поле для заполнения платежного поручения.

Первое, что понадобится ввести – код налоговой инспекции из четырех цифр. Его можно пропустить. При определении ОКАТО код налоговой инспекции определится сам.
Из предложенного списка необходимо выбрать регион, город или населенный пункт, район и улицу.
В случае если есть, то не лишним будет указание номера дома или муниципального образования.

Далее последует заполнение формы при уплате налогов и пошлин, если они нужны, то можно продолжить заполнение.

Помимо официального сайта налоговой инспекции можно прибегнуть к помощи классификатора адресов РФ (КЛАДР), в котором прилагается справочник кодов ОКАТО. Скачать КЛАДР можно все на том же сайте ГНИВЦ ФНС РФ.

При отсутствии интернета, узнать ОКАТО можно, позвонив на справочную горячую линию налоговой службы.

ОКАТО для организации находится по адресу регистрации фирмы, ОКАТО для физического лица можно определить по месту регистрации или по месту проживания.

Определить ОКАТО, зная точный адрес, можно из бесплатной программы «Налогоплательщик ЮЛ», которая предоставлена на официальном сайте ГНИВЦ ФНС РФ. При добавлении нового налогоплательщика программа автоматически выполнит поиск ОКАТО по указанному адресу.

Окато для организаций

При регистрации в органах государственной статистики, каждой организации присваивается код единой системы кодирования, который состоит из 11 цифр.
Кодирование происходит следующим образом: от 1 до 59 – обозначается район республики, края, области; от 60 до 99 – внутригородской район; от 01 до 49 – кодируется город, а от 50 до 99 кодируется поселок городского типа.
Возможно узнать ОКАТО организации по его ИНН, понадобится сделать запрос на нужную справку в архиве статистической службы.

Заполнение ОКАТО по адресу

При заполнении ОКАТО по адресу для справки о доходах 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При выплате доходов не самим предприятием, а обособленным подразделением, код ОКАТО выбирается по месту регистрации обособленного подразделения.

В случае, когда доходы получались в разных обособленных подразделениях, заполняется несколько справок, в соответствии с количеством административно-территориальных образований.

Схема регистрации ККМ в налоговых органах. Пошаговая инструкция.

В новости (ссылка) типичные ошибки составление графика отпусков.

Как правильно вести бухгалтерию ИП самостоятельно? /lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/bukhgalteriya-ip.html

Титульный лист формы 3-НДФЛ требует заполнения ОКАТО по месту предоставления декларации. ОКАТО на листе «А» может отличаться от указанного на титульном листе, если место работы физического лица находится в другом городе.

Так же сумму возврата необходимо отразить по рабочему адресу, а сумму подлежащую доплате в бюджет – по адресу регистрации.

Цель введения и применения ОКАТО

Кодирование осуществляется на основе административно-территориального деления.
ОКАТО позволяет беспрепятственно собирать, обмениваться информацией и обрабатывать ее различными ведомствами.
Введение ОКАТО позволило значительно увеличить эффективность национальной стандартизации.
Значимость этого кода обеспечивает доступность его поиска:

Официальный сайт налоговой службы ГНИВЦ ФНС РФ (онлайн-режим для заполнения платежного поручения).
Бесплатная программа «Налогоплательщик ЮЛ» при оформлении нового налогоплательщика.
Телефонная справочная горячая линия налоговой службы.
Классификатор адресов РФ (КЛАДР).

Видео на тему: «Как найти свой ОКАТО и код налогового органа»

/youtu.be/azFoM-Vy-Zs

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-83 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: /lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/okato.html

Что такое ОКАТО: где взять этот код в 2019 году?

Это, конечно же, не так. Чаще всего с ОКАТО сталкиваются, когда нужна выписка из ЕГРЮЛ. Именно тогда у вас и спросят данный код. Его точно знают в бухгалтерии. Лишним никогда не будет знание того, какая информация подразумевается под шифром из цифр и зачем она нужна налоговым органам.

Предпринимателям, а также всем, кто так или иначе связан с делопроизводством, будет интересно ознакомиться с данной статьей.

Расшифровка термина, для чего он используется

Начнем с того, как расшифровывается данная аббревиатура. Это Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Данный статистический код несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки фирмы, то есть это своеобразный почтовый индекс. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Основное предназначение – указание на точное местонахождение в пределах российской территории того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используется для учета, систематизации и контроля субъектов экономики в РФ.

Благодаря этому идентификатору государственными органами осуществляется сбор, обмен и обработка данных, происходит автоматизация экономических и статистических процессов.

В конце года подводится итог по собираемости налогов в каждом регионе, измеряется уровень жизни и фиксируются показатели по росту либо снижению благосостояния в стране.

Правила составления кода довольно сложные. Каждая цифра имеет свое значение. Об этом мы поговорим в следующем разделе.

ОКАТО входит в ЕСКК (Единую систему классификации и кодирования). До его введения в СССР был аналогичный код, имевший название СОАТО.

Он вносится в такие документы, как бухгалтерская и статистическая отчетность, в формы гособразца, налоговую и платежную документацию.

Его структура

Код состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

к первому относят всех субъектов федерации – республики, автономные области и округа, города федерального значения;
ко второму уровню относят районы в составе республик, областей, города, поселки городского типа и т. д.;
третий уровень – самый низший, в него входят города, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы, районы внутри городов областного подчинения.

Как видно, номера присваиваются в иерархическом порядке – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения.

Структура кода включает три блока:

идентификация объекта;
название объекта;
дополнительные сведения.

Первый блок – это и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Обратите внимание, что для восьмизначного, двухзначного, пятизначного и одиннадцатизначного кода нет контрольного числа. Код, вносимый в блок идентификации, состоит из 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в коде зашифрован регион, в котором находится субъект хозяйствования, затем город, район этого города. По нему легко определить, куда направляются налоги.

Варианты, как и где можно его узнать

ОКАТО можно найти по следующим данным.

По ОКТМО

ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) – нововведенный классификатор, который в будущем заменит ОКАТО. Сегодня существуют таблицы соответствия кодов, разработанные по поручению Минфина. В Интернете можно найти множество различных сервисов, которые быстро переводят один код в другой.

По ИНН

Для того чтобы узнать код ОКАТО по ИНН организации или ИП, необходимо отправить запрос в органы статистики.

В справочнике

Конечно, существуют и специальные справочники КЛАДР – большие книги, в которых находятся коды ОКАТО. Но сегодня они потеряли свою актуальность, ведь легче найти необходимые сведения в Интернете в электронной форме, чем искать в толстых книгах.

По месту жительства

Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:

Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
Если у вас нет возможности воспользоваться Интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Конечно же, наиболее простой путь – через Интернет, но если вы не знаете те сведения, которые нужны для поиска, то попробуйте другой метод, описанный выше.
Подробная информация о том, что такое номер ОКАТО — на следующем видео:

Окато организаций и ип

Индивидуальные предприниматели также имеют свой код, в нем шифруется адрес его проживания. При выдаче ИП регистрационного пакета документов в нем присутствует и справка статистики с номером присвоенного ОКАТО.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

Налоговые органы рекомендуют вписывать один и тот же код в налоговых декларациях и в отчетах по статистике, в платежных поручениях на перечисление налогов. Несовпадение кода влечет неразбериху в документации и сложности в работе. Чтобы избежать неприятностей, внимательно относитесь к налоговым документам.

Зная ОКАТО, можно определить такие данные: региональную принадлежность субъекта, город и район, в котором он находится, код налоговой инспекции, к которой относится предприятие, организация или ИП.

Внимание! До 1 января 2014 года в налоговых декларациях и платежных поручениях обязательно вписывался данный шифр. Сейчас произошла замена ОКАТО на другой код – ОКТМО.

ОКТМО – дополненный и доработанный справочник. В 2019 году необходимо использовать именно его.

Источник: /ZnayDelo.ru/slovar/chto-takoe-okato.html

ОКАТО

Главная
Коды статистики
ОКАТО

ОКАТО: что это такое и зачем он нужен?
Как устроен код ОКАТО?
Где скачать официальную актуальную версию?
Как узнать код ОКАТО по адресу?
Как узнать код ОКАТО по ИНН?

Расшифровка ОКАТО — Общероссийский классификатор административно-территориального деления.
ОКАТО нужен для обеспечения сопоставимости, достоверности и удобства автоматизированной обработки информации в статистике и экономике в разрезах административно-территориального деления.
Код ОКАТО не уникален, организации/ИП могут иметь одинаковые коды ОКАТО.
В ОКАТО — иерархическая система классификации с тремя уровнями (код ОКАТО выглядит так — XX YY ZZZ КЧ)

Первый уровень (XX) — это объекты федерального значения (города федерального значения, края, республики, области, автономная область, автономный округ в составе РФ)
На втором уровне (YY) — районы республики, края, области, автономного округа в составе РФ, автономные округа в составе края/области, округа федерального значения, внутригородские районы,
На третьем уровне (ZZZ) — города районного подчинения, внутригородские районы, округа города республиканского, краевого и областного подчинения, сельсоветы, поселки городского типа районного подчинения
КЧ — контрольное число

Переход с ОКАТО на ОКТМО

С 1-го января 2014 года — в декларациях и платежках на уплату налогов и прочих платежей в бюджет вместо кода ОКАТО — указывается код ОКТМО (см. новость на сайте ФНС РФ).

Таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО (ОКТМО по ОКАТО) можно скачать на странице сайта Министерства Финансов РФ;
Узнать код ОКТМО по коду ОКАТО (или по названию муниципального образования) можно на странице сайта ФНС РФ.

Как узнать код ОКАТО по адресу?

Скриншот сервиса ФИАС «Узнать код ОКАТО по адресу (месту жительства)»:

Узнать код ОКАТО по адресу (месту жительства) можно в Федеральной Информационной Адресной Системе ФНС РФ — ФИАС;
Скачать актуальную официальную версию ОКАТО можно со специальной страницы ФИАС ФНС РФ;
Вы можете скачать бесплатную программу Налогоплательщик ЮЛ с официального сайта ГНИВЦ ФНС РФ (Главный Научно-Исследовательский Вычислительный Центр Федеральной Налоговой Службы). Когда будете заводить нового налогоплательщика — поиск ОКАТО по адресу можно будет выполнить автоматически;
Также актуальная версия классификатора есть на странице сайта Консультанта.

Как узнать код ОКАТО по ИНН организации/ИП?

Поиск кода ОКАТО по ИНН на сайте Росстата:

Совсем недавно получить код ОКАТО из Росстата можно было только прийдя в Росстат лично c письменным заявлением. На данный момент узнать ОКАТО по ИНН или по ОКПО/ОГРН/ОГРНИП можно на специальной странице сайта Росстата.

Внимание: после вывода искомого кода ОКАТО в самом низу страницы появится кнопка «Экспортировать»:

Нажав на нее, Вы сможете сохранить полученные сведения, а также сохранить уведомление о присвоении кодов статистики в официальной форме.

Другие коды статистики для бизнеса: ОКОГУ, ОКОПФ, ОКПО, ОКТМО, ОКФС, ОКВЭД.

Источник: /IP-nalog.ru/kody-statistiki/okato.html

Окато — что это такое, предназначение, заполнение и отличие от октмо

Расшифровка ОКАТО – Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Применяется для экономической, статистикой и аналитикой обработки информации. Этот классификатор – один из инструментов системы стандартизации нашей страны. А также – Единой системы классификации и кодирования.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Он помогает разделять анализируемые данные по группам при проверке автоматизированным способом. Благодаря ОКАТО сокращается время, необходимое для проверок, а также дополнительно проверяется достоверность данных. Этот код – один из самых информативных, полезных и функциональных инструментов систематизации, сохранения и распределения информации, используемых в нашей стране.

Объекты классификации:

Республики.
Края.
Области.
Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
Самоуправляющиеся области России.
Округа России, имеющие собственное законодательство.
Административные районы.
Города.
Районы и округа городов.
Селенья городского типа.
Сельсоветы.
Деревни и хутора.

До начала прошлого года этот код непременно указывался во всех бумагах, готовящихся к сдаче в налоговую инспекцию. После его место в этих документах занял код ОКТМО – Общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований.

Структура

Все административные объекты, будь то область, город или поселок, имеют свои коды. Именно эти коды используются в номере ОКАТО. Располагаются они последовательно по величине, то есть сначала большие, далее меньшие по значимости и территории.

Данный классификатор включает в себя наименования географических и территориальных объектов трех групп.

Первый уровень:

Республики.
Края.
Области.
Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
Области, которые управляются самостоятельно.
Округа России, имеющие собственное законодательство.

Второй уровень:

Округа, которые управляются самостоятельно и вместе с тем находятся в ведомстве краевой или областной администрации.
Районы республики, края, области, области с собственным законодательством, округа, управляющиеся самостоятельно, внутригородские районы, округа и города федерального значения.
Города республиканского, краевого, областного значения.
Селенья городского типа, которые находятся в ведомстве области или края.

Третий уровень:

Внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения.
Города районного значения.
Селенья городского типа, находящиеся в ведомстве районной администрации.
Сельсоветы.

Код имеет от двух до восьми символов. Чем крупнее объект, тем больше нулей в коде. Первые две цифры – объекты первого уровня. С третьей по пятую – второго. С шестой по седьмую – третьего. Девятая, десятая и одиннадцатая цифры означают сельские населенные пункты.

Цель введения и применения ОКАТО

Код ОКАТО пришел на смену советскому СОАТО, который имел схожие функции и значения и действовал на территории всего СССР. На территории некоторых стран, входивших в состав Советского государства, этот классификатор именно под таким названием действует до сих пор, например, в Республике Беларусь.

Нужен ОКАТО для скорейшего определения места нахождения того или иного объекта. ОКАТО служит всем ведомствам в качестве инструмента для сбора и обработки информации. И делает аналитическую и статистическую работу гораздо эффективней и проще. С ОКАТО в ежедневной работе имеют дело сотрудники органов налоговой инспекции и статистики, банков и других финансовых организаций.

Предназначение ОКАТО

В своей работе с данным классификатором сталкиваются преимущественно сотрудники административного сектора и бухгалтерии. Все, кто составляет финансовые и прочие документы организации. Есть ряд бумаг, в которых этот код указывается безусловно, иначе они не будут иметь своей силы.

ОКАТО обязательно указывается в ряде документов:

Во всех платежных документах ферм и других сельскохозяйственных организаций.
При оплате штрафов, выписанных сотрудниками ГИБДД.
В налоговых и бухгалтерских бумагах.

Окато организаций и ип

После официальной регистрации юридического лица в налоговой службе присваивается номер Общероссийского классификатора административно-территориального деления объектов. Этот номер обязаны использовать в своей документации все организации, будь-то Общество с ограниченной ответственностью, Закрытое акционерное общество, Открытое акционерное общество или индивидуальные предприниматели.

Если номер ОКАТО организации еще не присвоен, можно смело использовать в документации код соседней фирмы. Поскольку коды предприятий, имеющих регистрацию в одном населенном пункте Российской Федерации, как правило, совпадают.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

ОКАТО имел применение в документах до конца 2013 года. Теперь же на всей территории Российской Федерации во всех декларациях указывается ОКТМО.

Самые востребованные виды деклараций:

По налогу на полученную прибыль.
По налогу на доходы физических лиц.
По единому налогу на вмененный доход.
По налогу на добавленную стоимость.
По налогу на владение землей.
По транспортному налогу.
По налогу на основании Справки о доходах.
По налогу на полученные доходы физических лиц, заполненных гражданами самостоятельно, а также на доходы, которые планируется получить в текущем году.
По упрощенной системе налогообложения.

В реквизитах же предприятия, например, на договорах или фирменных бланках указывать ОКАТО можно, но необязательно.
Где и как можно узнать ОКАТО:

В Федеральной налоговой службе по ОКТМО или ИНН. Для этого нужно лично обратиться к сотрудникам налогового управления, в ведомстве которого вы находитесь по месту регистрации.
На официальном сайте ФНС. Заходите в раздел «Электронные сервисы». Выбираете «Узнать ОКТМО». Выбираете свой регион из предложенного списка. Ниже пишите название муниципального образования и нажимаете «Найти». Над поисковыми строками будет указан ваш номер ОКАТО.
Можно скачать программу «Налогоплательщик ЮЛ» на официальном сайте Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы. На официальном сайте слева нажимаете в меню «Бесплатное ПО». Затем из предложенных вариантов выбираете «Программные средства для юридических и физических лиц». Откроется список программ, доступных для скачивания. Выбираете нужную программу, нажав на гиперссылку. Далее нажимаете «Подробнее». Выбираете «Инструкция для скачивания» и «Инсталляционный комплект». В выскочившем окне нажимаете кнопку «Сохранить файл». Сохраняете в удобное место на компьютере. Вам останется только разархивировать файл и установить программу. В запущенной программе выбираете свой адрес и узнаете нужную информацию.
По адресу на сайте okato-kod.ru. Заходите на этот сайт. Вверху расположена поисковая строка. В ней вводите название своего населенного пункта и нажимаете кнопку «Найти». Результат поиска выдаст все варианты географических объектов нашей страны с введенным названием. Все варианты оформлены как гиперссылки. Выбираете именно свой, нажимаете на него. В открытой странице будет указан ваш код.

Заполнение ОКАТО по адресу

Данный классификатор определяется по адресу налогового органа, к которому относится предприятие. Номер складывается из последовательного перечисления кодов субъектов Российской федерации. Перечисление выстраивается исключительно по значимости.

Так, первым будет указан код республики или другого образования, из списка субъектов первого уровня. Затем код объекта из списка второго уровня, например, области. Далее код поселка городского типа или другого подобного географического объекта из списка третьего уровня. Все эти значения зафиксированы в специальном перечне.

Для того чтобы заполнить ОКАТО по адресу, необходимо точно знать, к какому конкретно населенному пункту относиться организация, а также налоговый орган, в ведомстве которой она находится.

Чем отличается ОКАТО от ОКТМО

Эти два классификаторы связаны друг с другом. ОКАТО можно найти по коду ОКТМО и наоборот. Отличаются же они главным образом своей структурой. Так ОКАТО может содержать от трех до восьми знаков. Тогда, как ОКТМО имеет в своем составе одиннадцать цифр в обязательном порядке.

Что нужно указывать в документах — ОКАТО или ОКТМО

Во всех бухгалтерских отчетных документах теперь необходимо указывать ОКТМО. Зачастую случается так, что бланки еще не поменяны и стоит графа ОКАТО. В таких ситуация вопрос стоит довольно остро. Ведь налоговые не принимают документы без указания этого нового классификатора.

В случае, если в отчетных документах указан код Общероссийского классификатора территориальных муниципальных образований, сотрудник Федеральной налоговой службы вернет документы с требованием устранить ошибку. Или может случиться так, что оплата не будет осуществлена и придется писать специальное заявление с просьбой урегулировать вопрос.

Но алгоритм действий в таких спорных ситуациях прост: во всех документах нужно указывать только ОКТМО.

Даже если в соответствующей графе бланка пропечатано «ОКАТО», а указан будет ОКТМО, данный документ будет считаться действительным и сложностей с его использованием не возникнет.

А весь объем бланков устаревшего уже образца со временем будет выведен из оборота, будут произведены и введены в эксплуатацию новые, уже с пропечатанной графой «ОКТМО».

Источник: /corphero.ru/ooo/report/okato.html

Коды ОКАТО и ОКТМО: определение, расшифровка, использование

При работе с разного рода финансовыми организациями, банками и органами налоговой инспекции крайне важен так называемый код ОКАТО. Данный код требуется определённым государственным органам для совершения множества важных операций и собирания конкретных данных. В этой статье мы подробно рассмотрим, для каких именно целей служит код ОКАТО.

Что собой представляют ОКАТО и ОКТМО?

Код ОКАТО является числовым обозначением, которое содержит в себе разнообразные данные по территориальной принадлежности предприятий.

Код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) особенно важен при заполнении документации налогового характера.

Одной из главных целей, которую преследует ОКАТО, – это отслеживание правильности в совершении перечислений денежных средств в разные бюджеты.

Также данный код является способом собирать статистические данные и предназначен он для автоматизированной обработки разнообразных сведений по территориальной принадлежности предприятия.

До 01.01.2016 код ОКАТО обязательно указывался в документах по налоговой отчётности. После этой даты его было решено заменить на код ОКТМО (общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований).

Данное понятие (ОКАТО) было создано для замены СОАТО, которое было практически идентичным по значению и назначению, но использовалось во времена и на территории СССР.

Если обратиться к истории, то классификатор технико-экономических и социальных данных был создан сразу после распада Советского Союза (после данного события для каждой из образовавшихся республик понадобилось установить границы новоявленных территорий).

Лишь спустя время Росстат разработал код ОКАТО, который в наше время активно используется.

По факту, код ОКАТО и код ОКТМО – всецело идентичны, и ОКАТО постепенно заменяется ОКТМО ввиду больших возможностей, которые он предоставляет. Но данные понятия также имеют одно серьёзное различие:

ОКАТО подразумевает классифицирование административно-территориальных объектов с учётом субъекта РФ, в котором они расположены.
ОКТМО подразумевает точно такую же классификацию объектов в виде конкретного муниципалитета, а не субъектов как таковых.

Для всех населённых пунктов, которые не являются сельскими, назначается 8-значный (иногда 2-ух или 5-значный) код ОКАТО. А те, которые являются, имеют код из 11 цифр.

Структура (расшифровка) кодов ОКАТО и ОКТМО

Подавляющее большинство кодов ОКАТО состоит из 8 цифр (с учётом контрольного числа – 9), а сельские населённые пункты – 11 цифр (ОКТМО). Чтобы понимать, как строится код по ОКАТО, необходимо рассмотреть его структуру:

Первые 2 цифры символизируют собой субъекты РФ.
Следующие 3 цифры обозначают города и районы (край, автономная область/округ и т. д.).
3 цифры после них содержат в себе информацию о конкретном предприятии на территории определённого населённого пункта.
Последние 3 цифры идентифицируют сами населённые пункты (только для ОКТМО).
Помимо основного кода, также существует контрольное число (КЧ), которое вычисляется по своеобразной методике и служит специальным способом идентификации (благодаря нему можно убедиться в правильности имеющихся данных, то есть самого кода). Оно является дополнительной цифрой в кодах ОКАТО, которые имеют в структуре не более 8 цифр. Для кода ОКАТО из 5 цифр контрольное число (0-9) будет 6-й цифрой и т. д.

Код ОКАТО определяется согласно месторасположению финансовой организации либо налогового органа.

Где можно узнать код ОКАТО?

Узнать код ОКАТО (если недоступен, то код ОКТМО) можно несколькими способами:

Федеральная служба государственной статистики (ФСГС или Росстат). Для того чтобы получить заветный код, необходимо составить заявление в свободной форме и отправить данный запрос в Росстат. В составе обращения нужно указать свои ФИО, предоставить идентификатор (ИНН физического лица либо ИНН организации) и, собственно, попросить предоставить Вам код ОКАТО/ОКТМО. Срок рассмотрения заявления составляет до 30 суток. Если это слишком большой срок, то можно, используя идентификатор ИНН, зайти в отделение налоговой службы и попросить помощи у консультантов. В кратчайшие сроки они помогут определить код ОКАТО/ОКТМО и уже через пару мгновений его выдадут прямо на руки.

Также в каждом отделении ФНС присутствуют соответствующие терминалы, которые по запросу выдают разного рода информацию для желающих. Во время его использования достаточно ввести код ИНН, и терминал тут же выдаст код ОКАТО/ОКТМО.

Компании, предприятия и ИП, зарегистрированные после 2014-го года, не имеют ОКАТО. Если искать данный код у молодых предприятий, определённо точно возникнут проблемы. Не забывайте, что с 01.01.14 ОКАТО был заменён на ОКТМО. Именно код ОКТМО и будет им присвоен, именно его искать и нужно.

По месторасположению объекта. На портале налоговой службы (ФНС) России выбирается справочник кодов, куда необходимо внести всю запрашиваемую информацию. В конечном итоге сайт выдаст код ОКТМО и ОКАТО (если они имеются).
По телефону. Позвонив на номер справочной горячей линии налоговой службы можно попросить оператора сообщить Вам необходимый код. После этого нужно предоставить нужные данные, получив которые оператор сможет идентифицировать объект и назвать необходимые Вам коды.

Никогда не используйте непроверенные источники информации, особенно в Интернете. В нынешнее время довольно большое количество сайтов предлагают услуги по идентификации ИНН и выводу соответствующих кодов ОКАТО/ОКТМО.

Однако даже если многая информация в этих источниках и является правильной, некоторые данные могут быть устаревшими или система подсчёта даст банальный сбой. Всех этих непредвиденных проблем можно полностью избежать, если использовать, например, официальные государственные сайты.

Это максимально правильный источник информации, где Ваши данные никто не украдёт и, самое приятное, что это абсолютно бесплатно.

Окато в реквизитах

Юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель должны быть готовы, что при осуществлении расчётов финансового назначения они обязаны указывать код ОКАТО в соответствующих документах:

2-НДФЛ (справка о доходах для физических лиц);
3-НДФЛ (декларация по налогам);
другие документы по финансовым операциям.

Код ОКАТО (с недавнего времени ОКТМО) является, по сути, основным платёжным реквизитом, игнорирование которого приведёт к тотальной неразберихе, последствия которой крайне тяжело исправить.

В налоговых декларациях, статистических отчётах, в платёжных приказах на перечисление налогов необходимо указывать идентичный код (настоятельно советуют представители налоговой службы).

Благодаря ОКАТО можно без проблем определить:

региональную принадлежность субъекта;
город;
район;
код конкретной налоговой инспекции, за ним закреплённой;
множество других деталей.

Видео-ответ об ОКАТО и ОКТМО

Что такое коды ОКАТО/ОКТМО, какова структура этих обозначений, а также как и когда их необходимо использовать, подробно описано в представленном видео.

Ввиду постепенного перехода с кодов ОКАТО на ОКТМО особенно важно внимательно относиться к налоговым документам. Правильное заполнение кодов имеет очень большое значение.

Получите ответ юриста за 5 минут

Источник: /consultbook.ru/kommercheskoe-pravo/okato.html

Что такое ОКАТО и его расшифровка — как найти код ОКАТО по месту жительства?

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) — классификатор объектов административно-территориального деления Российской Федерации, входит в состав «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации» (ЕСКК).

ОКАТО несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки организации. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Целевое предназначение – указание на точное местонахождение в пределах РФ того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.

Объекты ОКАТО

Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения, а именно:

Республики. Данные формируются на основании всех административных учреждений на уровне всей страны. Из всех объектов этот объект содержит больше информации. В данный состав входят крупные территории и учреждения. Данную информацию могут увидеть представители государственных органов.
Края. Включает несколько городов, которые объединяются в край по определенному критерию, таких как объединение по месту расположение. Особенностью этого объекта считается его обширная информативность на основании определенного критерия.
Области. Сюда включается непосредственно сам город и вся прилегающая к нему территория. Информацию могут узнать как представители налоговых инспекций, так и лица, которые работают на определенной административной территории.
Города федерального значения. В данный состав включаются лишь определенные города, которые, конечно же, имеют федеральное значение для страны. Другими словами, объясняется, это те места, где постоянно проводятся различные государственные процессы.
Автономная область. Обеспечивает информацию для уточнения данных по административно-территориальному размещению различных государственных структур, которые играют важную роль в формировании и признании государственных органов и законодательства страны.
Автономные округа. Их стоит назвать, одним из мелких объектов, которые формируются на основании размещения структур различных юридических лиц, которые стремятся развивать свою деятельность на определенной территории округа.
Районы. Включается несколько районных организаций, которые располагаются по разным территориальным критериям и данные хранятся в районных налоговых инспекциях. Доступ к информации имеют только представители налоговой инспекции и непосредственно лица, которые имеют отношение к определенной организации.
Города. Объект содержит лишь информацию в пределах города. Желающие узнать информация для работы, могут обратиться в городские налоговые инстанции, где смогут уточнить ОКАТО предоставив, нужную информацию и документы.
Внутригородские районы, округа города. Этот объект собирает и обрабатывает информацию лишь на основании той территории, которая находится на территории района или округа города.
Поселки городского типа. Это очень маленькие объекты, которые собирают в свой состав лишь те организации, которые задействованы в работе.
Сельсоветы. Один из самых мелких объектов, который содержат в своем составе юридические учреждения и соответственно фиксируются в налоговых инспекциях.
Сельские населенные пункты. Объект практически идентичен с сельсоветами и обеспечивают хранение и обновления кодов в общей системе.

Как узнать ОКАТО?

ОКАТО по месту проживания или по адресу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции. Для этого достаточно знать точный адрес, где зарегистрирована фирма или частное лицо, вплоть до улицы.

Далее, следуя командам, запрашиваемым на сайте налоговой, необходимо вводить требуемую информацию в поле для заполнения платежного поручения.

Возможные варианты:

По ОКТМО. У многих кодов есть общие показатели, так как они практически строятся по одному принципу, но отличаются лишь количеством символов. Код ОКТМО очень тесно переплетается с ОКАТО, так как обозначают территорию определения нужного объекта. В последнее время даже иногда вместо кода ОКАТО используют ОКТМО.
По ИНН. По этому коду можно узнать практически всю информацию, которая относится к предприятию, в том числе можно узнать информацию о человеке. С помощью ИНН можно узнать ОКАТО через специальную программу, которая поможет уточнить всю нужную информацию. Тем более у этих двух показателей есть общие цифры, что способствуют их формированию.
В справочнике. С тех пор как начали вводиться ОКАТО, формируются и справочники, правда, раньше они обновлялись и выпускались намного чаще, но сегодня появились новые технологии, которые не требуют использование других.
По месту жительства. Изначально код ОКАТО определяет месторасположения объекта и, очевидно, что данный код можно легко определить зная место жительства. Для этого используют специальную программу, которая при наличии адреса может сформировать нужный код.
Онлайн. Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:
- Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
- Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
- Если у вас нет возможности воспользоваться интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
- Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Что можно узнать по ОКАТО?

Региональность объекта. Одна из самых важных целей уточнения кода, так как код содержит в себе символы, которые говорят о расположении объекта. Данный код в обязательном порядке помогает быстрее найти расположения той или другой организации или другого объекта.
Название соответствующего города. При расшифровке кода, можно и определить название города, так как эта аббревиатура имеет отношение и к городу.
Район, расположенный внутри города. Иногда случаются ситуации когда есть только код ОКАТО, но район неизвестен, то без проблем эту информацию можно уточнить. Так как формируется он на основании и района, в котором расположен.
Код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект. Если взять и расшифровать этот код, то можно заметить, что он относится к одной из налоговых инспекций, так как несет ее определенный номер.

Структура ОКАТО

Код ОКАТО состоит из 8-9 цифр, заменив буквами, можно рассмотреть на примере: ОКАТО = ХХ УУУ ZZZ КЧ, где:

ХХ – обозначают объекты федерального значения, которые включают республику, край, область, город федерального значения, автономную область и автономный округ.
УУУ – второй уровень содержит информацию о районах.
ZZZ – третий уровень указывает на город, сельский совет или поселок городского типа.
КЧ – контрольное число. Восьмизначный код ОКАТО, двузначный, пятизначный и одиннадцатизначный код – не содержат контрольного числа.

Структура включает три блока:

идентификация объекта;
название объекта;
дополнительные сведения.

Первый блок – и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Города значимого значения, в частности, Москва и Санкт-Петербург, обладают только ОКАТОМ, что обозначает код муниципального образования, в то время как другим населенным пунктам присваиваются оба кода: ОКАТО и ОКАТОМ.

Для того чтобы коды не совпадали, используют и данные, которые относятся к адресным данным, т. е. почтовый адрес, номер дома, название улицы и т. д.

Три уровня классификации

Код ОКАТО состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

Первый уровень включает:

Автономная область.
Автономный округ, который входит в общий состав Российской Федерации.
Республики.
Области.
Края.
Города федерального назначения.

Второй уровень включает:

Автономные области, края, автономные круга, районы республики, области, которые непосредственно входят в общий состав Российской Федерации.
Поселки городского типа, которые обязательно подчиняются областному органу.
Автономные округа, которые обязательно входят в общий состав республики.
Города краевого, республиканского, областного подчинения.

Третий уровень состоит из:

Города, которые подчиняют району.
Поселки с центральным районным подчинением.
Сельские советы.
Округа республиканского города, краевого, республиканского подчинения.

Предназначение ОКАТО

На сегодняшний день любая деятельность или бизнес обязательно требует инструмента учета.

В особенности это относится к такой отчетности, как форма 1 и форма 2. Это одни из основных, в других также постоянно он используется:

Для проведения хозяйственных платежей. Обязательно используется ОКАТО, так как хозяйственные платежи непосредственно несут в себе затраты, что относятся к объекту, который расположен по определенному адресу. При наличии этого кода, скорее формируются платежи и не нужно искать дополнительную информацию.
Для оплаты штрафов ГИБДД. Если человек нарушает установленные правила, то он обязуется оплатить штраф, который можно оплатить только при наличии кода ОКАТО. Без него этого осуществить невозможно.
При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов. Как уже раньше оговаривалось, прямое назначение этого кода – это обозначение в документах бухгалтерского учета.

Итак, в завершение статьи, можно подвести итоги:

Код ОКАТО – это важная часть для любого субъекта административно-территориального происхождения.
Его используют все организации для проведения операций оплаты, проведения бухгалтерского и управленческого учета.
Данный код имеет много составляющих, которые основаны на порядковом номере налоговой, города, населенного пункта, областного округа, адреса и других важных параметров.
Такой код может присвоить организации, учреждения сразу же после появления его на территории.
Он способен изменяться под влиянием владельца и государственных органов.
Код формируется при помощи различных методов, специальной автоматизированной машиной.
Его можно узнать многими способами, самым удобным из которых считается интернет, т. е. вводите нужную информацию и получаете код ОКАТО.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: /homeurist.com/zh/chto-takoe-okato.html

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП онлайн за 1 минуту

Код позволяет точно определить административно-территориальную единицу к которой относится тот или иной объект. Пример расшифровки ОКАТО приведен в таблице:

Разряд	1	2	3	4	5	6	7	8
ОКАТО	2	5	2		1	5	5	1

Код делится на разряды, которые задают уровни классификации объектов. Чем меньше административная единица, тем больше разрядов используется в ее кодировки, и тем длиннее будет ОКАТО.

Разряды ОКАТО задают следующие уровни классификации:

1 и 2 – субъекты РФ;
3, 4, 5 – второй уровень, к которому могут относиться автономные округа, районы субъектов РФ;
6, 7, 8 – третий уровень, который включает города, городские районы, сельсоветы;
9, 10, 11 – дополнительные разряды, которые могут применяться для уточнения кодирования мелких единиц.

Также коды ОКАТО (за исключением двух-, пяти-, восьми-, одинадцатизначных) могут дополняться контрольным числом.

Таким образом, первые два разряда кодирования обозначают субъект РФ. Третий разряд может принимать такие значения:

1 – относящийся к субъекту РФ автономный округ;
2 – округ, район (в том числе район города);
3 – город, ПГТ.

На 4 и 5 разрядах зашифровываются города и районы, относящиеся к субъектам и автономным округам. На 6, 7 и 8 разрядах кодируются образования, подчиненные административные единицам верхнего уровня. Так, разряд 6 может принимать такие значения:

3 – округ или район города;
5 – город, поселок городского типа;
8 – сельский совет.

ОКАТО, пример которого приведен выше в таблице соответствует городу Балаганску Балаганского района Иркутской области. В нем на Иркутскую область указывают первые две цифры 25. Кодировка 25 201 соответствует Балаганскому району, а полный код 25 201 551 – городу Балаганску.

Структура ОКАТО позволяет определить уровень административных единиц, даже не зная конкретного местонахождения. Так, в приведенном примере третья цифра 2 говорит о принадлежности объекта к району субъекта РФ, а шестая цифра 5 – к городу или ПГТ.

Для примера также можно взять другой ОКАТО: 25401368. Здесь цифра 4 в третьем разряде указывает на то, что объект расположен в городе, а цифра 3 в шестом разряде указывает на городской район.

Для того, чтобы обозначить определенные территориальные единицы, используются серии кодов. Кодировка в диапазоне от 01 до 59 используется для обозначения районов в субъектах РФ.

Кодами от 60 до 99 обозначаются внутригородские районы и округа. Для обозначения на третьем уровне классификации городов используется кодировка от 01 до 49, а для ПГТ – от 50 до 99.

Кодировка каждого конкретного города, ПГТ, района и других единиц приводится в специальных справочниках.

Возвращаясь к рассмотренному в таблице примеру: цифры 01 в разрядах 4 и 5 указывают на принадлежность объекта к Балаганскому району, а цифры 51 в 7 и 8 разрядах – на принадлежность к городу Балаганску.

Код ОКАТО присваивается не только субъектам федерации и муниципальным образованиям, но также предприятиям и организациям. Так, «Газпром» имеет код ОКАТО 40262, со следующим значением:

40 – город Санкт-Петербург;
2 – внутригородской район;
62 – Адмиралтейский район.

Этот код означает, что компания «Газпром» находится в Адмиралтейском районе города Санкт-Петербург. Нужно учитывать, что в этом же районе находится большое количество других компаний и организаций.

Все они будут иметь полностью идентичный код ОКАТО. Фактически этот классификатор указывает только на то, в каком муниципальном образовании зарегистрирована фирма в соответствии с юридическим адресом.

Поэтому, в отличие от ОГРН, ИНН, других идентификаторов, он не является уникальным.

Источник: /vypiska-nalog.com/okato