Образец пролонгации договора поставки, сроки, перечень регулирующих законов, описание ключевых условий

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — подробности тут.

Скачать образец бланка можно в конце статьи.

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

• в виде конечной даты;
• в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее рассказывали тут.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Соглашение о продлении договора аренды

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более.

Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев.

После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта.

Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта.

Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п.

Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Скачать образец бланка:

 Бланк доп. соглашения (word)

Поделиться ссылкой:

(26

Источник: /2ann.ru/obrazec-dop-soglasheniya-o-prodlenii-sroka-dejstviya-dogovora/

Образец формулировки договора пролонгации для новичков

Предположим, что есть поставщик, в обязанности которого входит поставка товара. Он также должен думать о пролонгации контракта. Таким образом, если поставщик игнорирует необходимость пролонгации и продолжает поставлять товар при истечении договора – заказчик имеет право не оплачивать полученный продукт. Суд также встанет на его сторону, так как формально никаких обязанностей нет.

Подобное связано с тем, что при отсутствии формализации продления в конкретном порядке – она не может быть признана. Избежать этого можно посредством соблюдения сроков либо применения автоматического продления.

Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции. В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен.

• срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
• нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.

Своевременность мероприятий

Можно выделить несколько обязательных условий, без которых осуществление действий, направленных на пролонгацию документа, сделать невозможно.

Во-первых, необходимо составить специальное, дополняющее основной документ, соглашения (протокол). В нем поочередно указывается весь перечень важных аспектов, в том числе и на какой срок нужно продлить документ (по возможности нужно указать конкретную дату). Важно выделить все условия, новые пункты правила, обозначить меняются они или остаются в прежнем виде.

Протокол составляется в свободной форме и подписывается обеими сторонами. В обязательном порядке фиксируются основные реквизиты, даты, в обязательном порядке в завершении процедуры проставляется печать, подтверждающая достоверность и легитимность письменного документа.

Предлагаем ознакомиться:  План перехват вводится в действие если

Во-вторых, предоставляется возможность сразу включить в текст договора пункт, касающийся автоматического увеличения срока действия соглашения. Стоит учитывать, что специалисты не рекомендуют указывать новый срок больше одного года. Также, в любой момент договор, может быть, расторгнут по инициативе контрагента.

Для продления договора участникам делового оборота предоставляется возможность заключения нового договора. Это хороший вариант, когда необходимо продолжить сотрудничество на кардинально новых условиях. Новое соглашение может существенно отличаться от предыдущего по своей структуре и содержанию информационных пунктов.

Если стороны нацелены на долгосрочное сотрудничество, важно вовремя перезаключить или продлить срок составленного между ними договора.

На практике участники гражданских взаимоотношений часто забывают продлить достигнутое соглашение. Это происходит в силу быстрой динамике деловой жизни и, как следствие, заключение большого количества соглашений.

Автоматическая пролонгация значительно упрощает процесс взаимодействия между субъектами гражданского права. При этом, если одна из сторон изъявила желание расторгнуть контракт, то это можно беспрепятственно сделать в любой момент.

Что говорит закон?

Первым главным нормативным актом, который регламентирует договорные взаимоотношения, является ГК РФ. В нем есть пункт, который гласит о том, что пролонгация оформляется аналогично тому, как происходит заключение основного соглашения. Пример, нужно продление сделки, заверенной нотариусом, для продления придется вновь обращаться к юристу.

Если пролонгация касается трудовых взаимоотношений, то нормы и правила этого процесса описываются в Трудовом Кодексе.

Еще один нормативный акт ФЗ 223 регламентирует особенности взаимоотношений юридических лиц в сфере закупок товаров, услуг, работ. Статья ФЗ 44 затрагивает пролонгации сделок, которые касаются проведения гос закупок.

Так, зачастую в стандартном содержании договора изначально предусмотрено следующее: конец действия соглашения может быть назначен на определенную дату либо в соответствии с окончанием конкретного промежутка времени — 5 лет после заключения, например.

Предлагаем ознакомиться:  Я хочу прописать отца в муниципальной квартире

При отсутствии указанной продолжительности соглашения оно признается завершенным только тогда, когда обе стороны выполнят свои обязательства.

Когда договор близится к завершению, есть два основных сценария:

1. Стороны продлевают соглашение в соответствии с установленным порядком.
2. Заключается новый контракт, который полностью копирует предыдущий по содержанию, однако имеет иные даты действия.

Продление договора поставки — образец

Ознакомимся с образцом данного договора.

Прежде чем сформулировать пункт о пролонгации, следует узнать, какие существуют законные методы реализации данного процесса.

Первый и самый удобный — это дополнительное соглашение. Условия его остаются неизменными, а вот пункт касательно срока действия меняется. То есть, если договор заключен в 2016 году, то в конце по истечении его срока следует подписать дополнительное соглашение, продлевающее его действие еще на один год.

Структура документа:

• название «дополнительное соглашение», указать номер договора, к которому оно составляется. Указывается срок действия и дата его составления;
• основная часть: в ней прописываются стороны, которые принимают участие в заключение доп. соглашения, ответственные за этот процесс лица;
• далее, приводятся сроки действия нового договора, то есть период его пролонгации;
• возможно, описание сроков начала действия;
• важно внести данные, что остальные пункты сделки остаются в силе;
• реквизиты сторон.

Составляется дополнительное соглашение в двух идентичных экземплярах.

Подобная структура может быть использована для любого типа соглашения в любой сфере. Если необходимо изменение некоторых условий, то эти пункты также описываются в доп. соглашении.

Этот вариант используется часто, особенно если дело касается определенных договорных отношений, которые предусматривают выполнение того или иного действия. В данном случае формулировка описывает продление срока действия в случае отсутствия таковых. Имеется в виду, что стороны или одна из сторон не выразила желания расторгнуть соглашение.

Большинство подобных вариантов касаются пролонгации депозитных соглашений. То есть указывается срок, в который должен обратиться человек за своим вкладом. Если этого не произошло, то соглашение считается автоматически продленным.

Часто такие моменты касаются договоров аренды жилья, особенно краткосрочные до 1 года. В случае с арендными отношениями, отсутствие пункта о продлении чревато тем, что арендодатель может выселить в любой момент после истечения срока действия своих жильцов в любое время.

Расторжение пролонгированного договора

В законодательстве установлено, что отказом от пролонгации договора принято считать нежелание одной из сторон продолжать сотрудничество.

Причины могут быть различные: прекращение деятельности, сотрудничество с другим лицом на более выгодных условиях и т.д. При этом прекращение действия пролонгированного договора должно быть подтверждено письменно.

В случае отсутствия такого заявления и присутствие в договоре пункта автоматического продления документ считается законно продленным на указанный в нем период.

Особые условия

Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.

Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.

Законодательство также предусматривает ряд выходящих за рамки общего порядка условий, которые призваны облегчить пролонгацию. Таковым является специальное письмо-уведомление, что должно быть направлено одной стороной с целью увеличить срок действия контракта.

/youtube.com/watch?v=nJ4bjq6YDAU

Сам принцип заключается в том, что оно представляет собой предложение для пролонгации: ответ на него необязателен. Таким образом, при отсутствии отказа продление считает подтвержденным.

Источник: /neddom.ru/dogovor-pravom-prolongatsii/

Пролонгация договора 2020 г

• О нас
  • Наши сертификаты и партнеры
  • Структура и отделы
  • Пресса о нас
  • Вакансии
  • Партнерам
• Услуги
  • Тендеры и госзакупки
  • Юридические услуги
  • Бухгалтерские услуги
  • Кредитование бизнеса
  • Реклама и продвижение
  • Допуски СРО
  • Сертификаты ISO
  • Лицензии для бизнеса
  • Обучение и курсы
  • Программы для бизнеса
    • Контур. Зарплата (АМБа) — программа для расчета зарплаты (заработной платы) — СКБ Контур
    • Контур. Персонал — программа для кадрового учета — СКБ Контур
    • Тендерплан — система поиска тендеров и госзакупок
    • СБИС Все о компаниях и владельцах. Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка контрагентов, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО
    • СБИС Видеокоммуникации. Видеозвонки между коллегами и партнерами. Видеоконференцсвязь, удаленная помощь, проведение вебинаров
    • СБИС Точка продаж. Автоматизация магазинов, кафе, аптек. Pos терминалы, ккт для розницы с поддержкой ОФД и ЕГАИС (ФСРАР)
    • Автоматизация ресторана, бара, кафе. СБИС Presto
    • Автоматизация салона красоты, фитнес-клуба, медицинского центра. СБИС для салона и сферы услуг
    • СБИС Заказы и поставки (EDI). Электронный обмен EDI-данными: прайс-листы (PRICAT), заказы (ORDERS), накладные в электронном виде
    • СБИС Корпоративная социальная сеть. Корпоративный портал компании — единое пространство и удобные инструменты для совместной работы
    • Электронная отчетность через интернет СБИС: сдать онлайн отчет в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат для ИП, ООО и др.
    • ОФД СБИС — оператор фискальных данных
    • Поиск и анализ закупок СБИС: поиск торгов, аукционов и тендеров по всем площадкам
    • Управление бизнес-процессами. Электронные согласования, натсройка своих процессов без программирования по стандартам ВРМ
    • СБИС Управление персоналом. Автоматизация HR процессов. Учет рабочего времени, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и учет кадров
    • Учет и контроль рабочего времени СБИС. Система автомататизированного учета рабочего времени сотрудников
    • СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота
    • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета — СКБ Контур
    • Услуги информационной безопасности — Контур.Безопасность
    • Учет товаров онлайн, касса для ЕГАИС для небольшой розницы (konturkassa) — Контур. Маркет — СКБ Контур
    • Контур. Бухта: бухгалтерское обслуживаниедля ИП и ООО — СКБ Контур
    • Контур. Норматив — справочно-правовая система (СПС) — СКБ Контур
    • Бухгалтерия. Контур — сдача отчетности ИП и ООО, бухгалтерия на УСН, ЕНВД онлайн — СКБ Контур
    • Оператор фискальных данных (ОФД) — СКБ Контур
    • Контур. Отель — облачная система управления и автоматизации гостиниц, отелей, хостелов. — СКБ Контур
    • Отчет. ру — СКБ Контур
    • Контур. Экстерн — электронная отчетность через интернет для ИП и ООО, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС — СКБ Контур
    • Алкодеклорация. Контур — сдача алкогольной декларации онлайн, отчетность и декларация по алкоголю в РАР — СКБ Контур
    • Контур. Закупки — поиск закупок, тендеров — СКБ Контур
    • Контур. ЖКХ Квартплата — программа для ведения бухгалтерского учета для УК и ТСЖ в сфере ЖКХ — СКБ Контур
    • Сверка алкогольных деклараций в Алкосверка. Контур — СКБ Контур
    • Контур. Декларант: таможенное декларирование онлайн, отправка декларации в ФТС — СКБ Контур
    • Контур. Пульс — СКБ Контур
    • Контур. ФМС: сервис для гостиниц по передаче данных в МВД об иностранных и российских гражданах — СКБ Контур
    • Фокус API — СКБ Контур
    • Контур. Фокус — проверка контрагентов, выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП — СКБ Контур
    • Проверка контрагентов в интернет-банке — СКБ Контур
    • Эльба: электронный бухгалтер Эльба, ведение бухгалтерии, бесплатная налоговая отчетность для ИП — СКБ Контур
    • Электронный документооборот Диадок — СКБ Контур
    • Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) — СКБ Контур
• Тендеры с авансом
• Прямые контракты
• Субподряды без тендера
• Господдержка
  • Закупки у СМП по 44 ФЗ
  • Закупки у МСП по 223 ФЗ
  • База контрактов с льготами МСП
• Отзывы
• Контакты

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку 1. Пролонгация договора по 44 ФЗ2. Срок пролонгации договора3. Пролонгация договора образец4. Видео-инструкция что такое пролонгация Многие поставщики и заказчики задаются вопросом можно ли осуществлять продление срока действия контракта, заключение которого осуществляется в пределах действия законодательства о контрактной системе. В контрактном законодательстве имеются положения в отношении которых за неисполнение обязательств по контракту предполагается наложение особых мер ответственности. Под пролонгацией договора подразумевается продление срока исполнения контракта и данный инструмент является довольно распространенным, особенно при осуществления сторонами договорных обязательств. Понятия пролонгации не имеется в ГК России, но в нем прописаны сроки, когда происходит начало и завершение выполнения контракта на поставку товаров, на оказание услуг и исполнения требуемых работ. Для осуществления процедуры пролонгации существует два способа:

• При заключении дополнительного соглашения между сторонами;
• Если данное действие указано в контракте

В независимости от того какой из данных способов будет выбран, при любом из них требуется указывать срок, на который планируется продлить в дальнейшем контракт.

2. Срок пролонгации договора

На законодательном уровне к процедуре продления сроков договора предъявляется множество требований по исполнению сторонами договора Вносить изменения в срок действия уже заключенного контракта нельзя, об этом гласит ст 95 44 ФЗ.

При этом имеются особые исключения, в виде них выступают снижение цены без внесения правок объемов поставки товара или выполнения работ, если происходит уменьшение или увеличение закупки в размере 10 %.

Однако, при этих исключениях не предполагается внесения правок в сроки действия контракта, который был заключен на основании 44 ФЗ. Если данное требование будет нарушено, то оно будет рассматриваться как нарушение правил законодательства о контрактной системе.

Проведение закупок должно происходить в соответствии с опубликованным в ЕИС планом-графиком, в котором происходит учет сроков, который выступает в качестве ключевого показателя.

Запрещается заключение дополнительного соглашения о продлении периода действия контракта, а также включение особых требований в сам в текст контракта. Подробнее о сроке действия контракта читайте в этой статье. При закупках согласно с 223 ФЗ заказчик находится не в таких строгих условия по сравнению с поставщиком. Все дело в том, что он может лично определять условия и формировать положения о закупках. Поэтому не предусмотрен запрет и имеется способность включения в текст контракта всех правил о  способности продления. Так пролонгация договоров, заключенных на основании проведения процедур закупок может рассматриваться как ограничение конкуренции, при этом данное действие может быть реализовано на практике. Пролонгация периода действия договора, который заключается между двумя сторонами выступает в виде согласования новых правил. Но по сути это согласование происходит только с одним участником закупки, но изначально закупка подразумевала наличие конкуренции. Из приведенных доводов можно сказать, что:

• Не запрещено осуществлять пролонгацию договора, который был заключен между сторонами на основании 223 ФЗ;
• Условия по пролонгации обязаны быть отмечены в положении о закупке;
• Можно продлевать сроки выполнения обязательств по контракту, но если они были заключены непосредственно с единственным поставщиком

Мы помогаем в подготовке аукционной документации под ключ и в самые короткие сроки!

             Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам, они ответят на все ваши вопросы!

Обратиться за бесплатной консультацией

3. Пролонгация договора образец

                                

Дополнительное соглашение о пролонгации образец скачать

4. Видео-инструкция что такое пролонгация

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

АКЦИЯ! Бесплатный анализ вашей отрасли и подборка контрактов с АВАНСОМ!

Источник: /cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/prolongatsiya-dogovora/

Срок действия договора с пролонгацией формулировка образец

Под пролонгацией договора подразумевается продление сроков его действия. Это может произойти автоматически, например, если к моменту окончания соглашения ни одна из сторон не выразила желание его прервать, и в тексте документа имеется соответствующая формулировка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

• +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
• ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
• Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При закреплении в соглашении возможности его продления стоит учесть определенные условия и познакомиться с основными требованиями законодательства. Это позволит исключить вероятность возникновения грубых ошибок при продлении документа. Итак, как же выглядит образец формулировки пролонгации в договоре?

Обзор основных понятий

Изменение срока действия соглашения возможно как по договоренности между сторонами, так и в силу законодательных предписаний. Стороны сделки могут самостоятельно решить, на какой период будет пролонгирован документ. Однако для некоторых видов обязательств на законодательном уровне установлен максимальный срок, более которого продлить договор не получится.

Например, аренда по договору может быть продлена максимум на 5 лет. После данного периода необходимо заключать новое соглашение.

Для продления основного документа не нужно составлять второе соглашение. Механизм пролонгации уже может быть предусмотрен в тексте исходного соглашения. В законодательстве РФ при этом имеются предписания, касающиеся автоматического продления договора.

Центральные особенности

В 2019 году основные нормы, касающиеся договоров и обязательств, закреплены в ГК РФ. В этом нормативном документе можно уточнить правила внесения изменений в соглашения, в том числе и тех, что затрагивают их период действия.

Юридические нюансы, касающиеся оформления договоров конкретного вида, также регулируются ГК РФ и дополнительно специальными правовыми актами.

Главные условия договора

Если при составлении основного договора имелись определенные условия, то при подписании соглашения о пролонгации они обязательно должны быть соблюдены. К примеру, при госрегистрации первого документа все дополнения должны проходить регистрацию в том же органе. Если основной договор был нотариально удостоверен, то это же действие должны пройти и дополнения к нему.

Пролонгация для разных сделок может иметь разное значение. К примеру, при заключении договора подряда устанавливаются жесткие временные рамки, сдвигать которые нежелательно.

Правовая сущность

Часто стороны договорных отношений не указывают дату завершения соглашения. При этом пролонгацией срока его действия является период, в течение которого участники сделки продолжают исполнение собственных обязательств. Например, продление договора может выражаться во внесении изменений в график, на основании которого осуществляется поставка товаров.

Допустимые способы

Какие могут быть основные способы пролонгации:

Заключение нового договора	При этом в его тексте могут быть прописаны старые условия и указан другой период действия.
Оформление дополнительного соглашения	В данном документе требуется упоминание периода пролонгации. Также посредством такой бумаги можно вносить нововведения в текст основного договора.
Продление договора на законодательном уровне	Отдельные соглашения подлежат пролонгации вне зависимости от желания участников сделки. К таким договорам относится, например, договор о поставке электроэнергии.
Пролонгация по добровольному соглашению сторон сделки	В этом случае контрагенты самостоятельно согласуют друг с другом условия продления и дальнейшие действия. В тексте документа указывается порядок действий, при котором становится очевидным, что ни один сторона не изъявляет желания прекратить отношения.

Имеются и альтернативные варианты пролонгации.

• В тексте основного договора прописывается, что сроки могут быть продлены путем обмена контрагентов электронными письмами. Каждая из сторон сделки высылает письмо, в котором изъявляет желание о пролонгации договора на определенный период. После этого соглашение считается автоматически продленным.
• Пролонгация в автоматическом режиме по условиям договора. Если в документе указывается, что если ни одна из сторон не имеет возражений, то он продлевается. Сделка с автоматическим продлением особенно часто используется в сфере аренды.

[3]

Инструкция, как заключить соглашение

Составление дополнительного соглашения ‒ это наиболее простой способ пролонгации. В данной бумаге указывается пункт договора о периоде его действия с изменениями.

Как правило, дополнительное соглашение составляется в 2-3 экземплярах.

Образец и прочие нюансы

Соглашение не имеет стандартной формы, установленной на законодательном уровне поэтому можно скачать и использовать любой образец. Главное, чтобы он был оформлен по всем правилам составления подобных документов. При этом важно оформлять данный документ в том же виде, что и основной договор.

Содержание пунктов

1. Наименование документа ‒ «Дополнительное соглашение».
2. Данные об участниках сделки ‒ ФИО, наименование организации.
3. Формулировка о продлении основного договора.
4. Прочие условия, на которых действует соглашение.
5. Наименование регистрирующего органа.
6. Дата составления документа.
7. Юридические адреса, а также реквизиты участников соглашения.

Порядок оформления пролонгации

Стороны самостоятельно договариваются о способе пролонгации, к примеру, об оформлении дополнительного соглашения. Впоследствии данный документ должен быть зарегистрирован. Оформление допсоглашения стороны могут осуществить как самостоятельно, так и обратиться для этой цели к специалистам в области права за небольшую плату.

Пролонгация путем составления дополнительного соглашения требуется: если необходимо продлить основной договор в связи с тем, что его условия не были выполнены в оговоренные сроки, или если имеется необходимость выполнения процедур, характеризующихся повторяющимся характером (к примеру, предоставление услуги или поставки продукции).

Допустимые формулировки

Какие могут быть примерные формулировки в пункте о продлении договора:

«Договор вступает в законную силу с момента подписания и действует до 31.12.2019»	Такая формулировка допустима, если период действия договора, который был подписан до завершения 2016 года, продлевается еще на 1 год.
«Поставщик обязуется фактически выполнить поставку продукции в срок до …»	Такая формулировка имеет место, если необходимо отодвинуть дату исполнения договорных обязательств. Аналогичным образом можно оформлять продление периода платежей.

Если контрагенты желают, чтобы с того момента, как наступит окончание срока действия договора, он был продлен автоматически, то в текст документа стоит включить иную формулировку.

Например:

Источник: /business-doc.ru/srok-dejstviya-dogovora-s-prolongatsiej-formulirovka-obrazets/

Пролонгация договора

Пролонгация договора действует столько, сколько определили стороны в дополнительном соглашении к основному договору.

Гражданский кодекс РФ не устанавливает каких-либо конкретных сроков, в течение которых должны действовать заключенные сделки (в том числе и договор поставки), а также ограничений в отношении их пролонгации. По соглашению сторон срок договора может быть любым, так же как и срок, на который договор с согласия контрагентов продлевается, и количество возможных пролонгаций.

При этом сторонам лучше продлить срок договора поставки дополнительным соглашением, а не просто ждать, пока будут исполнены обязательства партнеров по сделке. Это позволит избежать в будущем возможных споров и претензий в случае нарушения контрагентами условий о сроке поставки и сроке оплаты товара.

• Обоснование
• Гражданский кодекс РФ
• «Статья 407. Основания прекращения обязательств

1. Обязательство прекращается полностью или частично по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором.

2. Прекращение обязательства по требованию одной из сторон допускается только в случаях, предусмотренных законом или договором.

Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

В случаях, когда условие договора предусмотрено нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить условие, отличное от предусмотренного в ней. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой.

5. Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

Статья 454. Договор купли-продажи

1. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

5. К отдельным видам договора купли-продажи (розничная купля-продажа, поставка товаров, поставка товаров для государственных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия) положения, предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не предусмотрено правилами настоящего Кодекса об этих видах договоров.

1. Статья 506. Договор поставки
2. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
3. Статья 508. Периоды поставки товаров

1. В случае, когда сторонами предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

2. Наряду с определением периодов поставки в договоре поставки может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т.п.).

3. Досрочная поставка товаров может производиться с согласия покупателя.

Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Статья 509. Порядок поставки товаров

1. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

2. В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику определяются договором. Если срок направления отгрузочной разнарядки договором не предусмотрен, она должна быть направлена поставщику не позднее чем за тридцать дней до наступления периода поставки.

3. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок дает поставщику право либо отказаться от исполнения договора поставки, либо потребовать от покупателя оплаты товаров. Кроме того, поставщик вправе потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки».

• Из статьи журнала «Юрист компании»№ 7, июль 2009
• Стороны продолжают отношения без пролонгации договора. Чем это чревато и как защититься
• Отношения за рамками срока договора могут иметь негативные последствия для каждой из сторон.
• Сделка

В договорах длящегося характера (например, поставки, комиссии, оказания консультационных услуг) обычно указывают конкретный срок действия или называют дату окончания.

Но часто бывает так, что после окончания срока договора стороны продолжают по нему работать, не заключая никаких соглашений о пролонгации. Причины могут быть разными: от банальной забывчивости до умысла.

В любом случае отношения за рамками срока договора могут иметь негативные последствия для каждой из сторон.

Риски

Условие об автоматическом продлении договора, если ни одна из сторон не заявила о его прекращении, предусмотрено законодательством только для договора аренды (п. 2 ст. 621 ГК РФ). В договорах других видов это условие работает, только если об этом сказано в самом договоре.

Поэтому при отсутствии такого условия отношения сторон за пределами срока договора являются внедоговорными. Фактическое исполнение за рамками договора можно расценить как самостоятельную, не связанную с договором, сделку.

Или как неосновательное обогащение одной из сторон, если она приняла исполнение, но не заплатила контрагенту (ст. 1102 ГК РФ).

Условия договора не действуют. К внедоговорным отношениям нельзя применить те условия исполнения обязательств, которые стороны установили в утратившем силу договоре (о размере оплаты, сроках исполнения, ответственности сторон и т. д.).

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ. За рамками срока действия договора поставки поставщик отгрузил новую партию продукции, а покупатель ее принял. В счете на оплату этой продукции поставщик указал цену, существенно превышающую ту, по которой он раньше отгружал аналогичную продукцию по договору.

Покупатель сначала оплатил счет, а потом, заметив расхождение в цене, потребовал вернуть переплату. Суд отказал в иске, потому что стороны не заключали соглашение о продлении срока договора и ни одна из них письменно даже не заявляла о таком намерении.

Следовательно, договор поставки прекратил свое действие, а поставка за рамками его срока является самостоятельной сделкой, несмотря на то, что в счете на оплату продукции поставщик сослался на тот самый договор. Поскольку договор уже не действовал, поставщик вправе был установить любую цену за отгруженную продукцию.

Покупатель фактически акцептовал предложенную цену, приняв товар и оплатив счет, поэтому оснований для отказа от этой цены у него не было (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 23.10.01 по делу № А12-9523/00-С14).

Отказ принять исполненное по договору. Из-за того что поставка, выполнение работ или оказание услуг происходят за рамками договора, контрагент может отказаться принимать и оплачивать исполненное. Он не связан договорной обязанностью принять товар (результат работы), а значит, не обязан платить за него.

Причем для стороны-исполнителя оказание услуг и выполнение работ вне договора более рискованно по сравнению с поставкой. Если покупатель примет товар, то факт поставки можно доказать товарными накладными и взыскать оплату как по разовой сделке.

Если контрагент не подпишет акт, то взыскать оплату по одностороннему акту можно, только если суд не признает обоснованными мотивы отказа заказчика от подписания акта (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Случается, что контрагент отказывается подписывать акт по работам, выполненным без договора, ссылаясь на то, что подрядчик якобы выполнил их самовольно и они не имеют для контрагента никакой потребительской ценности (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.11.08 № Ф04-7029/2008(15978-А75-11)). Исполнителю очень непросто доказать обратное.

Для взыскания оплаты за услуги, оказанные за рамками договора и без его пролонгации, компании-исполнителю необходимо доказать факт потребления услуг заказчиком (п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781 ГК РФ).

Потребление некоторых видов услуг (например, консультационных) фактически невозможно подтвердить ничем кроме двустороннего акта.

Поэтому если заказчик отказывается подписать такой акт и других доказательств оказания услуг нет, то взыскать оплату не получится (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 18.10.07 по делу № Ф09-8500/07-С5).

Меры предосторожности

Избежать негативных последствий можно с помощью правильной пролонгации договора.

Договорное условие о пролонгации. Если еще при заключении договора предполагается, что стороны продолжат отношения и после окончания первоначального срока договора, то лучше всего закрепить в договоре особое условие на этот счет.

Можно написать, что при отсутствии возражений любой из сторон, оформленных в письменной форме и отправленных другой стороне до окончания срока договора, договор считается возобновленным на тех же условиях на новый срок (например, на год). Это условие позволит пролонгировать договор автоматически, не прибегая к дополнительным соглашениям о продлении его срока.

В то же время для отказа от продления договора, если отношения с контрагентом не устроят компанию, будет достаточно заявления одной стороны.

Соглашение сторон.

 Если договор уже действует и вышеуказанного условия в нем нет, а срок подходит к концу, то самый безопасный вариант – подписать двустороннее соглашение о продлении срока или хотя бы просто обменяться с контрагентом письмами на этот счет.

Пролонгация договора – это изменение его условия о сроке. По общему правилу (если иное не указано в самом договоре) любое изменение должно быть оформлено в той же форме, что и сам договор (п. 2 ст. 452 ГК РФ).

Письменная форма считается соблюденной, если есть письмо-оферта об изменении срока договора и письмо-акцепт (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). Конечно, если в самом договоре не сказано, что любые изменения и дополнения его условий возможны только путем подписания двустороннего соглашения в виде единого документа.

Для пролонгации может быть достаточно и письма-оферты от одной из сторон, если вторая совершит конклюдентные действия, свидетельствующие о согласии продлить срок договора (п. 1 ст. 160, п. 3 ст. 434 ГК РФ).

04 по делу № Ф04-6220/2004(А45-4170-30)).

Конклюдентные действия без письменного соглашения.

 Если писем с предложением про-длить договор не было, но стороны продолжают по нему работать, то необходимо как можно чаще подписывать акты приема-передачи исполненного по договору и акты сверки взаиморасчетов. В случае спора это хотя бы поможет подтвердить факт совершения самостоятельной сделки, пусть и вне договора, и в случае спора взыскать оплату.

В счетах и платежных поручениях при этом стоит ссылаться на номер и дату договора.

Есть шанс, что все это в совокупности в случае спора убедит суд в том, что стороны своими взаимными конклюдентными действиями продлили срок договора при отсутствии оферты, поэтому к отношениям сторон применяются положения договора (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 29.05.

07 по делу № Ф03-А04/07-1/907). Но на самом деле этот шанс очень невелик. Дело в том, что заключение письменного соглашения путем совершения конклюдентных действий, согласно Гражданскому кодексу, все-таки предполагает наличие оферты (п. 3 ст. 434 ГК РФ).

Есть примеры, когда суды приходили к выводу о том, что при отсутствии письма одной стороны с предложением продлить договор вообще нельзя говорить о конклюдентных действиях другой стороны, свидетельствующих о согласии продлить договор (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 26.04.07 по делу № А55-7613/2006-53).

Срок договора истек. Как исполняются обязательства, возникшие во время действия договора

От продолжения длящихся обязательств за рамками срока договора отличаются случаи, когда сторона исполняет обязательство, возникшее еще в период действия договора, но не исполненное на момент окончания срока договора. Например, за товар, поставленный в период действия договора, покупатель платит уже после окончания срока договора.

Источник: /glavbukh.ru/hl/133505-prolongatsiya-dogovora